Zmiany w opłacaniu składek ZUS i inne modyfikacje w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych

Informator Kadrowo - Płacowy 2018

Nadszedł czas na kolejne zmiany w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym w szczególności:

  • w opłacaniu składek ZUS,
  • w regułach wydawania interpretacji zusowskich,
  • wydawaniu przez organ rentowy nowego rodzaju decyzji ustanawiających faktycznych płatników składek.

Wspomniane modyfikacje zostały przewidziane w ustawie z 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Znaczna część jej postanowień wejdzie w życie 14 dni po ogłoszeniu jej w Dzienniku Ustaw czyli z dniem 13 czerwca 2017 r.

Już nie cztery a tylko jeden przelew

Począwszy od składek za styczeń 2018 r., płatności na rzecz ZUS każdy przedsiębiorca będzie uiszczał jedną wpłatą na indywidualny rachunek składkowy, który wygeneruje mu ZUS w terminie do końca 2017 r. Jeśli to nie nastąpi i płatnik nie uzyska od organu rentowego informacji o numerze wspomnianego rachunku, wówczas będzie musiał wystąpić do ZUS o przesłanie mu tego numeru.

Obecnie należności zusowskie regulowane są odrębnymi wpłatami: osobno na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

Skutki otrzymania błędnej informacji o numerze indywidualnego rachunku obciążać będą ZUS. Organ rentowy nie poniesie natomiast odpowiedzialności za brak możliwości identyfikacji wpłaty płatnika składek lub błędne oznaczenie numeru rachunku składkowego.

 

Nowości w interpretacjach ZUS

W myśl nowych rozwiązań prawnych, ZUS nie wyda indywidualnych interpretacji w przypadkach, w których w sprawie toczy się postępowanie wyjaśniające lub kontrola albo sprawa została już wcześniej przez niego rozstrzygnięta.

 

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach ZUS

Zmodyfikowane przepisy zrównują zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, wygenerowane elektronicznie z Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) z dokumentem papierowym wydawanym bezpośrednio przez ZUS. Wskutek tego, zaświadczenia o niezaleganiu w płatnościach na rzecz ZUS oraz decyzje o odmowie wydania takich zaświadczeń wydane przez organ rentowy pod postacią dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być wykorzystywane w formie wydruku przez płatnika składek, który je uzyskał.

 

Ustalanie przez ZUS faktycznych płatników składek

W praktyce zdarza się, że dochodzi do nieskutecznego w świetle prawa przekazania pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy. W takiej sytuacji powstaje problem m.in. na gruncie składek ZUS – chodzi o składki opłacone przez podmiot, który w sposób wadliwy przejął pracowników. Z tego powodu, ustawodawca wprowadził regulacje upoważniające ZUS do:

  • wydawania nowej kategorii decyzji ustalających faktycznych płatników składek,
  • przeksięgowania z urzędu kwot należności składkowych wpłaconych przez nieuprawniony do tego podmiot, na konta właściwych płatników – ustalonych w toku zusowskiego postępowania wyjaśniającego,
  • sporządzania z urzędu za właściwego płatnika składek dokumentacji rozliczeniowej związanej z ubezpieczeniami zusowskimi za okres wymieniony w decyzji ZUS.

Nie byłoby w tym nic złego gdyby nie fakt, iż wydawanie decyzji ustalających faktycznych płatników składek może następować praktycznie w każdym przypadku, w którym ZUS uzna to za stosowne (czyli nie tylko w razie tzw. „outsourcingu pracowniczego”). Jak podnoszą coraz szersze grupy różnych środowisk, regulacje w tym zakresie zostały wprowadzone bez konsultacji społecznych i skutkują one tym, że inspektorzy ZUS mogą w sposób arbitralny wydawać decyzje przerzucające rolę płatnika składek z jednego podmiotu na drugi – wedle poczynionych przez siebie ustaleń i ocen danych okoliczności.

 

Skomentuj artykuł

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *