Najnowsze Publikacje Z Aktualnym Stanem Prawnym Na 2018 rok
W pakiecie do -66% TANIEJ + Kalkulator Płacowy 2018 + Darmowa Dostawa!

Umowa zlecenia z Ukraińcem a podatek i certyfikat rezydencji

Zawarta przez polską firmę umowa zlecenia z Ukraińcem, na wykonywanie określonych prac na terenie RP, wymaga przede wszystkim właściwego jej rozliczenia z podatku. Sposób jego dokonania zależy od długości pobytu obcokrajowca w Polsce, ośrodka jego interesów życiowych oraz od tego, czy przedstawi on certyfikat rezydencji czy też nie.

Obywatel Ukrainy, który nie udokumentuje swojej rezydencji certyfikatem rezydencji (i który nie posiada w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych), od wynagrodzenia otrzymywanego za zlecenie realizowane na obszarze naszego kraju powinien mieć pobierane przez płatnika zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 20% (na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT), ale wyłącznie do 183 dnia „polskiego pobytu” w roku podatkowym. Po przekroczeniu 183 dni pobytu w roku podatkowym, zleceniodawca powinien zacząć pobierać podatek na zasadach ogólnych (czyli zaliczki podatkowe), traktując Ukraińca od tego momentu (od momentu przekroczenia 183 dni) jako osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium RP.

(więcej…)

Umowy zlecenie 2017 – odpowiedzi na trudne pytania

Umowy zlecenie 2017 i minimalna stawka godzinowa w 2017 r. to jedne z najpopularniejszych zagadnień tego roku. Tym bardziej, że Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) od lutego 2017 r. rozpoczęła zintensyfikowane kontrole podmiotów zatrudniających osoby w oparciu o umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług. Z tego powodu przygotowaliśmy praktyczne odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania wśród naszych czytelników. Zapoznanie się z nimi pozwoli uniknąć błędów, których popełnienie może okazać się bardzo kosztowne.

 

Pytanie: Co zrobić, gdy zleceniobiorca mimo umownych ustaleń nie przedstawia ewidencji przepracowanych godzin? Czy w takiej sytuacji zleceniodawca może wstrzymać się z wypłatą wynagrodzenia za zlecenie do czasu uzyskania informacji niezbędnych do wyliczenia zapłaty należnej zatrudnionej osoby?

Odpowiedź: Jeżeli zleceniobiorca nie wywiązuje się ze zobowiązań wynikających z zapisów umowy zlecenia, wówczas wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia przez podmiot zatrudniający należy uznać za uzasadnione. Tym bardziej w sytuacji, w której wykonawca zlecenia jest opłacany stawką godzinową i brak ewidencji, o której mowa w zapytaniu, w praktyce uniemożliwia naliczenie wynagrodzenia. Jeżeli jednak w umowie wskazana jest stała, miesięczna, zryczałtowana kwota wynagrodzenia, wówczas najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie wypłacenie kwoty wynikającej z umownych zapisów – mimo braku ewidencji. Oczywiście jednocześnie trzeba podjąć działania, których celem będzie jak najszybsze wymuszenie na zatrudnionym dostarczenie ewidencji. (więcej…)

Zleceniobiorcy muszą płacić za sprzęt do pracy – unikanie nowych przepisów

W artykule „Próby unikania płacenia stawki minimalnej na zleceniu nie zawsze skuteczne” wskazaliśmy na praktyki podmiotów zatrudniających polegające m.in. na tym, że zleceniobiorcy muszą płacić za sprzęt do pracy zleceniodawcom, którzy w ten sposób dążą do zniwelowania kosztów wprowadzenia nowych przepisów o minimalnym wynagrodzeniu dla osób pracujących w ramach umów zlecenia i umów o świadczenie usług. W temacie tym wypowiedziało się Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi z 23 marca 2017 r. na interpelację nr 10209 w sprawie wprowadzenia minimalnej i godzinowej stawki wynagradzania. (więcej…)

Jak pomniejszać wynagrodzenie gdy pracownik chorował we wszystkie dni robocze

Wśród osób zajmujących się tematyką kadrowo-płacową często pojawia się pytanie: Jak pomniejszać wynagrodzenie gdy pracownik chorował we wszystkie dni robocze? Zagadnienie to odnosi się do zatrudnionych opłacanych stałą stawką miesięczną, którzy byli nieobecni w pracy z powodu choroby przez wszystkie pracujące dni danego miesiąca. Zdarza się wszakże, że pracownik przedstawia zwolnienia lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze (z wyłączeniem np. wolnych weekendów). W takich okolicznościach, jak stwierdził resort pracy, nie ma potrzeby ustalania wysokości jego wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdyż w danym miesiącu nie były wykonywane żadne obowiązki służbowe przez podwładnego. Potwierdzenie tego znajdujemy w odpowiedzi Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 25 stycznia 2017 r. na interpelację poselską w sprawie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności pracownika z powodu choroby (znak: K8INT 8901). (więcej…)

Do końca lutego trzeba przekazać roczne RMUA

ZUS SerwisKadrowego.pl

Od początku 2012 r. tzw. roczne RMUA czyli informacje zawarte w miesięcznych, imiennych raportach zusowskich, płatnicy składek są zobligowani przekazywać ubezpieczonemu w podziale na poszczególne miesiące, za rok ubiegły w terminie do dnia 28 lutego roku następnego.

Informacje roczne o składkach oraz wypłaconych świadczeniach, wykazanych w raportach przesłanych do ZUS za 2016 r. należy przygotować i rozdać do 28 lutego 2017 r.

Nie wolno tu zapominać o osobach już niepracujących w zakładzie, którym wypłacono w 2016 r. świadczenia podlegające ozusowaniu.

W obowiązującym stanie prawnym jedynie na wniosek zatrudnionej osoby płatnik musi wydawać miesięczną informację, przy czym powinno to następować nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni. (więcej…)

Prywatne wyjścia pracownika i ich wpływ na wynagrodzenie

Prywatne wyjścia pracownika to kwestia, w kontekście której należy szczególną uwagę zwrócić na jej wpływ na wynagrodzenie.

Przypomnijmy, że w 2013 r. do Kodeksu pracy wprowadzono art. 151 § 21, w myśl którego:

  • czas odpracowania prywatnego wyjścia pracownika na jego pisemny wniosek nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych,
  • wspomniane odpracowanie nie może naruszać odpoczynku dobowego i tygodniowego pracownika.

Aby uniknąć wątpliwości i ewentualnych sporów (np. z załogą czy organami kontrolnymi takimi jak PIP) do zagadnienia zwolnień od pracy w celach innych niż służbowe, warto odnieść się w przepisach wewnątrzzakładowych (np. w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy) lub informacji dodatkowej – jeżeli u pracodawcy nie funkcjonują wspomniane akty prawne.

Co do zasady, za wyjścia pracownika w godzinach pracy, posiadające charakter prywatny, nie należy mu się wynagrodzenie, chyba że zakładowe uregulowania stanowią inaczej. (więcej…)

Próby unikania płacenia stawki minimalnej na zleceniu nie zawsze skuteczne

Zakłady pracy szukając oszczędności, podejmują próby unikania płacenia stawki minimalnej przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług. Celem podejmowanych działań w tym zakresie jest usiłowanie zniwelowania skutków wprowadzenia od 1 stycznia 2017 r. zmian do ustawy z 10 października 2010 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Niektóre ruchy przedsiębiorców wydają się wielce ryzykowne. Niestety wiele firm podejmuje to ryzyko mimo, iż nie ma złotego środka na to jak nie płacić stawki minimalnej.

Za praktykę zmierzającą do obejścia nowych uregulowań może być uznawane przede wszystkim niezasadne wprowadzanie w umowach zapisów obligujących zatrudnione osoby do wnoszenia opłat na rzecz pracodawcy za korzystanie narzędzi / sprzętu. Zapisy takie będą z pewnością dogłębnie analizowane przez PIP.  (więcej…)

Przelicznik netto na brutto i brutto na netto

Z uwagi na liczne zgłoszenia w sprawie zapotrzebowania na przelicznik netto na brutto i brutto na netto, który można użyć w dowolnym miejscu i momencie, przygotowaliśmy prosty kalkulator do pobrania całkowicie za darmo.

Kalkulator ten z pewnością przyda się tym wszystkim, którzy przykładowo potrzebują na szybko ustalić:

  • jaką kwotę brutto należy przyznać / wypłacić pracownikowi, aby otrzymał konkretną kwotę netto,
  • ile netto wynosi dana wartość brutto wynagrodzenia.

(więcej…)

Minimalna stawka godzinowa a VAT

Od 1 stycznia 2017 r. w przypadku umów zlecenia lub umów o świadczenie usług zawieranych m.in. z osobami fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie niebędącym państwem członkowskim UE lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającymi pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami, obowiązuje minimalna stawka godzinowa. W 2017 r. wynosi ona 13 zł.

Pojawia się tu pytanie, czy w odniesieniu do wykonawców umów zlecenia czy umów o świadczenie usług będących przedsiębiorcami i jednocześnie płatnikami podatku VAT, w kwocie 13 zł mieści się VAT. (więcej…)

Podatek i ZUS od cudzoziemca zatrudnionego na umowę o pracę / zlecenie (2)

Świadczenie pracy tylko za granicą a kwestie podatkowe

W myśl art. 3 ust. 2b ustawy o PIT (w brzmieniu obowiązującym do końca 2016 r.), za dochody (przychody) osiągane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważało się w szczególności dochody (przychody) z:

  • pracy wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia,
  • działalności wykonywanej osobiście na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia,
  • działalności gospodarczej prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  • położonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieruchomości, w tym ze sprzedaży takiej nieruchomości.

Analiza przytoczonej regulacji prowadziła do wniosku, że decydujące dla powstania w Polsce ograniczonego obowiązku podatkowego w stosunku do osób fizycznych niemających miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej jest albo miejsce położenia źródła przychodów (gdy przychód jest wynikiem aktywności podatnika-nierezydenta) albo miejsce położenia nieruchomości (gdy dochód związany jest z jej posiadaniem). (więcej…)