Pakiet książka drukowana "Umowy zlecenia 2017 r." + 2 e-booki + DARMOWA DOSTAWA!

Jak obliczać wynagrodzenie w razie absencji i podwyżki w trakcie miesiąca

Wyliczanie wynagrodzenia w razie podwyżki w trakcie miesiąca oraz absencji chorobowo-urlopowych jest dość skomplikowaną sytuacją, z którą niejednokrotnie muszą radzić sobie specjaliści z działów kadr i płac. W takich okolicznościach trzeba rozstrzygnąć:

  • jak skalkulować pensję za okres przed i po podwyżce oraz
  • w jaki sposób obliczyć kwotę potrącenia płacy za dni nieobecności w pracy.

(więcej…)

Proporcjonalny wymiar urlopu pracownika niepełnosprawnego

Przy ustalaniu wymiaru urlopu pracownika niepełnosprawnego, uprawnionego do dodatkowego urlopu wynikającego z art. 19 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pracodawcy często mają dwie istotne wątpliwości: czy dodatkowy urlop podlega proporcjonalnemu zmniejszaniu w przypadku pracy na część etatu lub w razie nawiązania bądź ustania stosunku pracy w trakcie roku, a jeśli tak to czy odpowiednią proporcję wyznaczać od sumy wymiarów urlopu dodatkowego i kodeksowego czy może od każdego z nich oddzielnie?

Na mocy art. 66 przywołanej wyżej ustawy, dodatkowy urlop obniża się proporcjonalnie w okolicznościach, o których mowa powyżej. Jeśli zaś chodzi o rozstrzygnięcie drugiego zagadnienia, w literaturze przedmiotu przeważa pogląd, w myśl którego odrębnie wyznacza się proporcjonalny wymiar urlopu dodatkowego i urlopu gwarantowanego regulacjami Kodeksu pracy. (więcej…)

Przeniesienie pracownika i niewykorzystanego urlopu do nowego pracodawcy

Czy dopuszczalne jest przeniesienie pracownika i niewykorzystanego przez niego urlopu do nowego pracodawcy w ramach trójstronnego porozumienia?

Wydaje się, że można odpowiedzieć na to pytanie twierdząco, choć w aktualnym stanie prawnym brak jest przepisów, które by to regulowały. Taką możliwość dopuszcza orzecznictwo Sądu Najwyższego (SN). (więcej…)

Okres nauki wliczany do stażu urlopowego

Jak powszechnie wiadomo okres nauki podlega wliczeniu do stażu urlopowego. Lata spędzone w danej szkole lub uczelni powiększają okres, od którego zależy wymiar urlopu, pod warunkiem jednak, że dana szkoła / uczelnia została ukończona. Przykładowo okres kształcenia się w szkole wyższej wliczyć możemy do stażu urlopowego o ile został on ukończony i jest potwierdzony dyplomem ukończenia studiów. Do udokumentowania tego faktu niezbędny jest dyplom ukończenia uczelni. Podjęcie, ale nieukończenie studiów wyższych nie pozwala na dodanie czasu poświęconego nauce na uczelni do okresu pracy przesądzającego o wymiarze urlopu. Tym samym nie jest w tym zakresie wystarczające otrzymanie przez studenta absolutorium.

Wyraźnie podkreślono to w odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 25 sierpnia 2017 r. na interpelację nr 14578 w sprawie zaliczania okresu nauki do stażu pracy. (więcej…)

Jak wyliczać wynagrodzenie za pracę łączoną z urlopem rodzicielskim

Pracodawcy nierzadko borykają się z kwestią dotyczącą tego jak wyliczać wynagrodzenie za pracę łączoną z urlopem rodzicielskim. Wiele wątpliwości rodzi także kalkulowanie wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego oraz świadczeń chorobowych należnych w okresie godzenia aktywności zawodowej z funkcją rodzica.

Jak wiadomo, zasiłek macierzyński należny za urlop rodzicielski w okresie którego pracownik lub pracownica zdecydowała się pracować dla swego pracodawcy, trzeba odpowiednio zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru obniżonego etatu. A w jaki sposób kalkulować pensję za łączenie realizowania zadań służbowych z opieką nad dzieckiem?

Z całą pewnością musimy mieć przede wszystkim na uwadze regułę zapisaną w art. 80 Kodeksu pracy, w myśl której wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną.

(więcej…)

Czy pracownika można odwołać z urlopu poprzez email – wyrok SN

W dobie wszechobecnej elektronicznej komunikacji zasadnym jest zadanie pytania: czy pracownika można odwołać z urlopu wypoczynkowego poprzez email? Wskazówki co do odpowiedzi znajdujemy w wyroku Sądu Najwyższego z 8 marca 2017 r., sygn. akt: II PK 26/16. Wynika z niego, że:

  • pracownik korzystając z płatnego urlopu nie ma obowiązku sprawdzania poczty elektronicznej, zwłaszcza, gdy z tego sposobu komunikacji w dotychczasowej praktyce strony stosunku pracy nie korzystały,
  • decyzję o odwołaniu podwładnego z urlopu wypoczynkowego pracodawca musi komunikować w sposób jednoznaczny i wyraźny.

(więcej…)

Rozliczenia płacowe popularnych świadczeń – praktyczna tabela

Jak wiemy, obowiązkiem każdego pracodawcy jako płatnika jest prawidłowe rozliczanie świadczeń należnych zatrudnionym osobom pod względem podatkowo-składkowym. Istotne jest również właściwe rozstrzyganie kwestii związanych z tym, czy dana należność powinna być uwzględniana w podstawie wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za urlop oraz świadczeń chorobowych. Poniżej praktyczna tabela dotycząca poruszonych zagadnień:  (więcej…)

Urlop niepełnoetatowców

Pracownikom niepełnoetatowym, przysługuje urlop proporcjonalnie obniżony do wymiaru etatu w jakim są zatrudnieni. Obliczając ile dni urlopu należy się zatrudnionemu na część etatu, wymiar urlopu wynikający z ogólnego stażu urlopowego (20 albo 26 dni) ustalamy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Wynikający z dokonywanych wyliczeń niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 Kodeksu pracy). Należy pamiętać, iż ustaloną liczbę dni należy przeliczyć na godziny, przyjmując, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

 

PRZYKŁAD

 

Pracownik z 21-letnim stażem pracy został zatrudniony na 1/3 etatu. Jego wymiar urlopu odpowiadał będzie 1/3 wymiaru urlopu osoby pracującej na pełnym etacie. Aby obliczyć ilość dni przysługującego omawianemu pracownikowi urlopu, należy 26 dni podzielić przez 3 (26 : 3=8,67) i wynik zaokrąglić do pełnego dnia, czyli do 9 dni. Po przeliczeniu na godziny urlop ten wynosi 72 godziny ( 9 dni x 8 godzin).

 

WAŻNE!

To, że osoby pracujące na niepełnym etacie mają prawo do mniejszej liczby dni urlopu niż pełnoetatowcy, w żadnym razie nie oznacza, że ich odpoczynek trwa krócej. Wynika to z faktu udzielania urlopu w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.).

 

PRZYKŁAD

Pan Wiesław zatrudniony jest na 1/4 etatu i ma prawo do 5 dni urlopu ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Pracę świadczy przez 3 dni w tygodniu: w poniedziałki i wtorki pracuje po 4 godz., zaś w piątki po 2 godz. W marcu 2010 r. Pan Wiesław przebywał na urlopie wypoczynkowym przez cały tydzień. Z tego tytułu pracodawca z jego puli urlopowej, wynoszącej 40 godz. (5 dni x 8 godz.), odejmie 10 godz., tj. za dwa dni po 4 godz. oraz za jeden dzień 2 godz.

W sytuacji gdy w trakcie roku kalendarzowego dochodzi do zmiany wymiaru czasu pracy danego pracownika, właściwą metodą wyliczenia wymiaru urlopu jest dokonanie dwóch niezależnych wyliczeń odpowiednio dla okresu pracy w danym wymiarze etatu.

PRZYKŁAD

 

Pani Magda posiadająca 15-letni staż pracy do 30 czerwca 2009 r. pracowała na 1/3 etatu. Od 1 lipca zmieniono jej wymiar etatu na 3/4. Jeśli do końca roku wymiar czasu pracy pozostanie bez zmian, Pani Magdzie przysługiwać będzie w tym roku 15 dni płatnego wypoczynku. Wynika to z następujących wyliczeń:

● za okres od 01.01.2009 do 30.06.2009: (1/3 etatu x  26 dni) x 6/12=po zaokrągleniu 5 dni;

● za okres od 01.07.2009 do 31.12.2009: (3/4 etatu x 26 dni) x 6/12=10 dni.

 

Warto w tym miejscu podkreślić, że pracodawca osobom zatrudnionym na część etatu może udzielić urlopu na część dnia pracy, jednak tylko wówczas, gdy część urlopu pozostała pracownikowi do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, na który ma być udzielony urlop. Mówi o tym art. 1542 § 4 Kodeksu pracy.

Pierwszy urlop w życiu

Pierwszy urlop w życiu

W myśl art. 153 Kodeksu pracy pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. Uprawnienie do kolejnego urlopu pracownik nabywa „z góry” już 1 stycznia danego roku, pod warunkiem pozostawania w tym dniu w zatrudnieniu.

Kłopotów może tu nastręczać to, w jaki sposób określić upływ miesiąca. Otóż należy tu przyjąć, że miesiąc pracy mija:

● z upływem ostatniego dnia miesiąca, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu od pierwszego dnia danego miesiąca;
● z upływem dnia w następnym miesiącu kalendarzowym, który datą poprzedza dzień nawiązania stosunku pracy, jeżeli do nawiązania stosunku pracy doszło w trakcie miesiąca kalendarzowego (wynika to z wyroku Sądu Najwyższego z dnia 19 grudnia 1996 r., sygn. akt I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310);
● z upływem 30 dni, jeżeli pracownik u kolejnych pracodawców był zatrudniony krócej niż miesiąc kalendarzowy lub obrachunkowy.

Urlopu wypoczynkowego należnego za przepracowanie każdego miesiąca w przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w życiu nie zaokrągla się (chodzi tu o urlop w roku kalendarzowym, w którym pracownik podjął swą pierwszą pracę). Zatem pracownik w pierwszym roku pracy za każdy przepracowany miesiąc nabywa prawo do 1,66 dni urlopu (jeżeli posiada wymiar 20 dni urlopu) lub do 2,16 dnia (w przypadku gdy ma prawo do wymiaru 26 dni urlopu). Pracodawca może z korzyścią dla pracownika zaokrąglić ustalony wymiar urlopu do pełnych godzin lub dni.

PRZYKŁAD

Spółka z o.o. zatrudniła od 18.03.2009 r. na 1/2 etatu absolwenta liceum ogólnokształcącego, dla którego jest to pierwsza praca w karierze. W dniu 6 lipca 2009 r. z absolwentem tym rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia. Proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wymiar urlop wypoczynkowy omawianego pracownika wynosi 10 dni (1/2 x 20 dni). Za każdy miesiąc pracy nabędzie on prawo do 0,83 dnia urlopu (1/12 x 10 dni). Ponieważ przepracował on jedynie 3 pełne miesiące (pierwszy m-c upłynął 17 kwietnia, drugi – 17 maja, a trzeci – 17 czerwca), za okres ten należy mu się 2,49 dnia urlopu (0,83 dnia x 3).

Podstawa prawna:
art. 153, art. 154 § 1, art. 155 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Staż absolwencki a wymiar urlopu

Jaki wpływ na wymiar urlopu ma odbyty staż absolwencki?

W kwestii zaliczania do okresu, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, stażu absolwenckiego wypowiedział się Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy w piśmie nr GNP-110-4560/07/PE. Czytamy w nim:
„Zagadnienia związane z odbywaniem przez absolwentów stażu u pracodawcy oraz zasiłku dla bezrobotnych reguluje ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, ost. zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703). Zgodnie z jej art. 79 ust. 1 okresy pobierania zasiłku i stypendium wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz okresów składkowych w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Okresów pobierania zasiłku i stypendium nie wlicza się jednak do okresu zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego, co wynika z art. 79 ust. 2 ustawy. Zatem okres odbywania stażu absolwenckiego przez pracownika czy też okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych będzie wliczany do okresu, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, ale nie może być wliczony do okresu warunkującego nabycie prawa do urlopu. Natomiast okres, kiedy osoba była bezrobotna i nie miała prawa do zasiłku, nie ma wpływu ani na wymiar urlopu, ani na nabycie prawa do niego.”