Czas pracy to można powiedzieć jedna z najbardziej kluczowych kwestii w relacji: pracodawca – pracownik. Jego wymiar, ilość przepracowanych godzin, absencje, determinują wysokość zapłaty należnej za pracę.
Jak wiadomo, wymiar czasu pracy różni się w poszczególnych latach i miesiącach.
W całym 2025 r. jest do przepracowania nominalnie o 1 dzień mniej niż w 2024 r. Ustalony wszakże w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika pełnoetatowego wymiar czasu pracy w 2025 r. łącznie wynosi w skali roku 250 pracujących dni, co w przeliczeniu daje 2000 roboczogodzin. Zatrudnieni na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy w 2025 r. najwięcej powinni pracować w lipcu i październiku (po 184 godz.), zaś najmniej – w listopadzie – 144 godz.
By ułatwić wyznaczanie grafików i rozliczanie czasu pracy, oddajemy do Twej dyspozycji praktyczny kalkulator, który szybko i bezbłędnie wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2025 r. (oraz w ujęciu rocznym), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).
Święta obniżające w 2025 r. wymiar czasu pracy
Przy wyznaczaniu czasu pracy w poszczególnych miesiącach / okresach rozliczeniowych trzeba koniecznie wziąć pod uwagę święta przypadające na dzień inny niż niedziela. W 2025 r. te święta to:
- 1 stycznia (środa) – Nowy Rok,
- 6 stycznia (poniedziałek) – Święto Trzech Króli,
- 21 kwietnia (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja (czwartek) – Święto Państwowe,
- 3 maja (sobota) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- 19 czerwca (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
- 15 sierpnia (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia (czwartek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia (piątek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.
W 2025 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 3 maja i 1 listopada. W związku z tym, pracodawca jest zobligowany, na mocy art. 130 § 2 K.p., do udzielenia pracownikom (zatrudnionym w podstawowej organizacji czasu pracy, w której dniem wolnym należnym z racji przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota), innego dnia wolnego od pracy za każde obu ww. świąt. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada sobotnie święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy.
Czas pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2025 r.
| Miesiąc | Sposób wyliczenia czasu pracy w 2025 r. | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych |
| Styczeń |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 6 stycznia) Pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01, a dni wystające poza pełne tygodnie od poniedziałku do piątku to 29, 30 i 31 stycznia |
168 |
21 |
10 |
| Luty |
(40 godz. × 4 tyg.) |
160 |
20 |
8 |
| Marzec |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
168 |
21 |
10 |
| Kwiecień |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 21 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy) |
168 |
21 |
9 |
| Maj |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 3 maja) |
160 |
20 |
11 (wliczono 1 dzień wolny za sobotnie święto 3 maja) |
| Czerwiec |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 19 czerwca) |
160 |
20 |
10 |
| Lipiec |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
184 |
23 |
8 |
| Sierpień |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 15 sierpnia) |
160 |
20 |
11 |
| Wrzesień |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
176 |
22 |
8 |
| Październik |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
184 |
23 |
8 |
| Listopad |
(40 godz. × 4 tyg.) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 11 listopada) |
144 |
18 |
12 (wliczono 1 dzień wolny za sobotnie święto 1 listopada) |
| Grudzień |
(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 25 i 26 grudnia) |
168 |
21 |
10 |
| Łącznie | 2000 | 250 | 115 |
Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2025 r.
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2025 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
|
I-III |
496 |
62 |
(40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta: 1.01, 6.01) |
|
IV-VI |
488 |
61 |
(40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta: 21.04, 1.05, 3.05 i 19.06) |
|
VII-IX |
520 |
65 |
(40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 15.08) |
|
X-XII |
496 |
62 |
(40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 4 święta: 1.11, 11.11, 25-26.12) |
|
razem |
2000 |
250 |
|
Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2025 r.
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2025 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
|
I-IV |
664 |
83 |
(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 3 święta: 1.01, 6.01 i 21.04) |
|
V-VIII |
664 |
83 |
(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta: 1.05, 3.05, 19.06 i 15.08) |
|
IX-XII |
672 |
84 |
(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta: 1.11, 11.11, 25-26.12) |
|
razem |
2000 |
250 |
|
Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2025 r.
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2025 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
|
I-VI |
984 |
123 |
(40 godz. × 25 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 6 świąt: 1.01, 6.01, 21.04, 1.05, 3.05, 19.06) |
|
VII-XII |
1016 |
127 |
(40 godz. × 26 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 5 świąt: 15.08, 1.11, 11.11, 25-26.12) |
|
razem |
2000 |
250 |
|
Czas pracy pracowników niepełnoetatowych
Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.
Przykład
„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2025 r. wynosi 168 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 168 godzin x 1/2 etatu = 84 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu kwietniowy wymiar czasu pracy wynosi 126 godz., zgodnie z wyliczeniem: 168 godzin x 3/4 etatu.
Wymiar czasu pracy w 2025 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych
| 2025 r. – liczba godzin dla zatrudnionego na | |||
| M-c | 1/2 etatu | 1/4 etatu | 3/4 etatu |
| I |
84 |
42 |
126 |
| II |
80 |
40 |
120 |
| III |
84 |
42 |
126 |
| IV |
84 |
42 |
126 |
| V |
80 |
40 |
120 |
| VI |
80 |
40 |
120 |
| VII |
92 |
46 |
138 |
| VIII |
80 |
40 |
120 |
| IX |
88 |
44 |
132 |
| X |
92 |
46 |
138 |
| XI |
72 |
36 |
108 |
| XII |
84 |
42 |
126 |
| razem |
1000 |
500 |
1500 |
Kalkulator Online „Wymiar czasu pracy 2025„
