Jakich błędów nie popełniać i jakich zapisów unikać przy umowie zlecenia (zatrudnianiu zleceniobiorców)

Umowy zlecenia 2026 r.

Aby ustrzec się przed zakwestionowaniem umowy zlecenia przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i uznaniem jej za umowę o pracę, kluczowe jest zrozumienie fundamentalnej zasady: o charakterze prawnym zatrudnienia nie decyduje nazwa umowy ani deklaracje stron, ale rzeczywisty sposób jej wykonywania. Wynika to wprost z art. 22 § 1[1] Kodeksu pracy, który stanowi, że zatrudnienie w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy…

czytaj więcej ➤

Reforma PIP z 2026 r. – pytania i odpowiedzi

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W Dz.U. z2026 r. pod poz. 473 opublikowano ustawę z11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Przewiduje ona przede wszystkim znaczące wzmocnienie roli inspektorów pracy w zwalczaniu pozornego samozatrudnienia oraz fikcyjnych umów cywilnoprawnych. Data wejścia w życie przywołanego aktu prawnego to zasadniczo 8 lipca 2026 r., z pewnymi wyjątkami. Zapoznaj się z…

czytaj więcej ➤

Skutki uznania przez PIP umowy zlecenia za umowę o pracę (przekwalifikowanie stosunku cywilnoprawnego w stosunek pracy a PIT i ZUS)

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Zdarza się, że w trakcie kontroli PIP dochodzi do zakwestionowania zasadności zawarcia w danych okolicznościach umowy zlecenia. Jeśli finalnie skutkiem takiej sytuacji będzie uznanie umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę, wówczas po stronie pracodawcy najczęściej występuje znaczący wzrost kosztów (np. w postaci konieczności opłacenia zaległych składek ZUS) oraz obowiązek przeprowadzenia żmudnej korekty dokumentacji zusowskiej i podatkowej za okres wstecz.

czytaj więcej ➤

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy 2026 w nowym wydaniu

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W dniu 12 marca 2026 r. parlament zakończył prace nad kluczową nowelizacją ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Reforma, będąca jednym z „kamieni milowych” Krajowego Planu Odbudowy, znacząco wzmacnia rolę inspektorów w zwalczaniu pozornego samozatrudnienia oraz fikcyjnych umów cywilnoprawnych. Dla działów kadrowo-płacowych oznacza to konieczność weryfikacji obecnych modeli współpracy. Obecnie ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy…

czytaj więcej ➤

Dokumentacja kadrowa / pracownicza / akta osobowe / wzory 2026 + kreator dokumentów

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Niestety nie wystarczy znajomość tylko tego aktu prawnego. W obszarze…

czytaj więcej ➤

Umowa o pracę, kilka umów zlecenia i choroba a zbieg tytułów do ubezpieczeń

Artykuły z kategorii składki ZUS

Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak rozstrzygać zbieg zusowskich tytułów ubezpieczeniowych w sytuacji, gdy dana osoba: ma umowę o pracę, zawarła dodatkowo kilka umów zlecenia (opłacanych stawką miesięczną i godzinową), zachorowała w jednym z miesięcy. 

czytaj więcej ➤

Listy płac 2025 – Jak rozliczać wynagrodzenie po zakończeniu umowy zlecenia

Od początku 2023 r., po ustaniu stosunku prawnego stanowiącego podstawę dokonywania przez płatnika świadczeń podatnikowi, płatnik nie uwzględnia oświadczeń i wniosków złożonych przez podatnika, z wyjątkiem wniosków, o których mowa w art. 32 ust. 6 i 8 oraz art. 41 ust. 11 ustawy PIT. Wspomniany wyjątek oznacza, że płatnik po ustaniu stosunku prawnego łączącego go z podatnikiem powinien nadal stosować…

czytaj więcej ➤

Zasiłek zleceniobiorcy w 2025 (zasady, podstawa zasiłkowa, okres wyczekiwania przy umowie zlecenia)

Jeśli zleceniobiorca jest objęty ubezpieczeniem chorobowym, wówczas może liczyć na uzyskanie po spełnieniu określonych warunków zasiłku z ubezpieczenia społecznego (np. zasiłku chorobowego lub opiekuńczego). Podstawę wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy stanowi przeciętny miesięczny przychód (rozumiany jako podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% podstawy wymiaru tej składki): za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała…

czytaj więcej ➤

Umowa zlecenia 2025 – kiedy stosować, składki ZUS, PIT + wzór i kalkulator

Umowa zlecenia to niezmiennie jedna z najczęściej stosowanych przy zatrudnianiu przez pracodawców umowa cywilnoprawna. W jej ramach zleceniobiorca (zatrudniany) zobowiązuje się do wykonania określonych czynności / prac dla zleceniodawcy (zatrudniającego). Co ważne, mimo wielu zapowiedzi pełnego oskładkowania umów zlecenia, ostatecznie do tego nie dojdzie, gdyż polski rząd zdecydował się na rewizję postanowień w tym względzie Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Z…

czytaj więcej ➤

Dokumentacja kadrowa / pracownicza / akta osobowe / wzory 2025 + kreator dokumentów

Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Tym bardziej, że od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono rewolucyjne modyfikacje w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem (materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej…

czytaj więcej ➤
1 2 3 12