Pobierz całkowicie za darmo e-book "PORADNIK ZUS - RPA - OSW - RIA" opracowany przez SerwisKadrowego.pl! Kliknij i sprawdź!

Prowadzenie i okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – zmiany od 2019 r.

Od początku 2019 r. funkcjonują całkowicie zmodyfikowane zasady w zakresie prowadzenia i okresu przechowywania pracowniczej dokumentacji. Zostały one wprowadzone ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Ponadto od nowego roku w życie weszło rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Z uwagi na powyższe, należy odpowiedzieć sobie przede wszystkim na pytanie dla kogo okres przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem wynosi 10 lat a dla kogo 50 lat oraz w przypadku których pracowników trzeba prowadzić akta osobowe już „po nowemu”.

(więcej…)

Wzory dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika

Od początku 2019 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369). Niestety nie określa ono pomocniczych wzorów dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy. Z tego powodu resort pracy przygotował kilka użytecznych wzorów dokumentów. (więcej…)

Terminarz działu kadr i płac w 2019

Terminowość to nieodłączny obowiązek każdego działu kadr i płac. Z tego powodu – by ułatwić przegląd najważniejszych dat z punktu widzenia kadrowo-płacowego – przygotowaliśmy terminarz na rok 2019 (w podziale na poszczególne miesiące i dni). Z pewnością przyda on się w codziennej pracy. (więcej…)

Przywrócenie do pracy możliwe również w wieku przedemerytalnym przy umowie na czas określony

Pracownik zatrudniony w ramach umowy zawartej na czas określony, znajdujący się w trakcie ochrony przedemerytalnej, ma prawo domagać się przywrócenia do pracy w sytuacji, w której zostanie on zwolniony z naruszeniem przepisów. Tak stanowi wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 11 grudnia 2018 r. (sygn. akt P 133/15).

(więcej…)

Przekształcenie terminowej umowy o pracę w bezterminową i aktualizacja informacji dodatkowej

Z dniem 22 listopada 2018 r. przekształceniu w umowy bezterminowe ulegają umowy o pracę zawarte na czas określony trwające w dniu 22 lutego 2016 r. i obowiązujące nieprzerwanie po tym dniu. Wynika to z tego, że w dniu 21 listopada 2018 r. takie umowy wyczerpały 33-miesięczny limit zatrudniania na czas określony liczony od 22 lutego 2016 r. a więc od dnia znowelizowania art. 251 § 1 Kodeksu pracy. Przepis ten po zmianie stanowi, że okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Po przekształceniu umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony wydłużeniu może ulec okres wypowiedzenia, co w konsekwencji oznacza obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia (tzw. informacji dodatkowej) w zakresie długości wypowiedzenia.

(więcej…)

Śmierć pracodawcy a wygaśnięcie stosunków pracy i zarząd sukcesyjny – zmiana przepisów

Od 25 listopada 2018 r. obowiązują zmienione przepisy odnoszące się do skutków śmierci przedsiębiorcy / pracodawcy. Modyfikacje w tym zakresie zostały wprowadzone przez ustawę z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (Dz. U. poz. 1629) , która nowelizuje m.in. Kodeks pracy oraz ustawę z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zwaną dalej „ustawą zasiłkową”.  (więcej…)

Kiedy i jak skontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim

Każdy pracodawca ma prawo sprawdzić, czy jego pracownik w okresie, gdy pobiera wynagrodzenie za czas choroby, prawidłowo korzysta ze zwolnienia lekarskiego od  pracy. Gdy zatrudniony uzyskuje zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy albo świadczenie rehabilitacyjne, wówczas może zostać poddany kontroli bezpośrednio przez zakład pracy będący płatnikiem zasiłków. Jeśli zaś świadczenia chorobowe zatrudnionej osobie wypłaca bezpośrednio ZUS, wówczas właśnie ta instytucja może skontrolować zwolnienie na wniosek podmiotu zatrudniającego. (więcej…)

Zatrudnianie młodocianych – zmiany od września 2018 r.

Od 1 września 2018 r. zgodnie z art. 190 § 1 Kodeksu pracy pracownikiem młodocianym (tj. osobą pozostającą w stosunku pracy) jest osoba, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18 lat. Do obniżenia dolnej granicy wieku młodocianego z 16 do 15 lat doszło na mocy art. 2 pkt 1 i 2 ustawy z 19 marca 2009 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Wskutek obniżenia w regulacjach kodeksowych wieku młodocianego, aktualnie pracodawcy mają możliwość zatrudniania na zasadach określonych w dziale dziewiątym Kodeksu pracy osób młodszych niż dotychczas, w konsekwencji czego młode osoby mogą rozpocząć przygotowanie zawodowe we wcześniejszym terminie. (więcej…)

Rozwiązanie umowy z powodu choroby na podstawie art. 53 Kodeksu pracy

Na mocy art. 53 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeżeli niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa:

  • dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy,
  • dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku (tzw. okres zasiłkowy, który wynosi 182 dni lub 270 dni, jeśli niezdolność do pracy została spowodowana gruźlicą lub występuje w trakcie ciąży) oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy lub jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy albo chorobą zawodową.

(więcej…)

Część dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej a część w papierowej

Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. (więcej…)