Zapomogi wypłacone pracownikom z powodu COVID-19 a podatek

Epidemia koronawirusa i będące jej następstwem zachorowanie na COVID-19 można uznać za siłę wyższą, a tym samym zdarzenie losowe. W efekcie wypłacona z tego tytułu zapomoga pracownikowi może korzystać ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 26 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

(więcej…)

Planowane zmiany w Kodeksie pracy dotyczące uregulowania pracy zdalnej

W związku z upowszechnieniem się wykonywania pracy w formie pracy zdalnej podczas epidemii oraz zgłaszanych postulatów dotyczących możliwości jej kontynuowania także po odwołaniu stanu epidemii Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii przygotowało projekt zmiany Kodeksu pracy, mający na celu wprowadzenie na stałe pracy zdalnej do przepisów prawa pracy.

Ponieważ praca zdalna w Kodeksie pracy będzie wykonywana w warunkach typowych, nie zaś w nadzwyczajnych, konieczne jest wypracowanie rozwiązań prawnych, które będą akceptowane przez stronę społeczną (związki zawodowe, jak również organizacje pracodawców) i w konsekwencji odpowiednio zabezpieczą interesy obu stron stosunku pracy. (więcej…)

Jak obliczać i rozliczać świadczenia chorobowe, wynagrodzenie za pracę zdalną i urlop w okresie kwarantanny lub izolacji domowej

W aktualnym stanie prawnym pracownik może wykonywać pracę zdalną w okresie kwarantanny lub izolacji domowej. W takich okolicznościach może on także korzystać z urlopu wypoczynkowego. Jeśli w czasie wspomnianego „odizolowania” zatrudniony nie świadczy pracy, należy mu się świadczenie chorobowe na ogólnych zasadach.

Ponieważ epidemia COVID-19 wciąż nie wygasa, osoby zajmujące się tematyką kadrowo-płacową powinny wiedzieć jak zgodnie z przepisami rozliczać świadczenia przyznawane pracownikom w związku z przebywaniem na kwarantannie bądź izolacji. (więcej…)

O dodatkowy zasiłek opiekuńczy można występować do 25 kwietnia

W Dzienniku Ustaw pod poz. 655 oraz 656 opublikowano dwa rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 kwietnia 2021 r. w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19, na mocy których dodatkowy zasiłek opiekuńczy przysługuje w okresie od 12 do 25 kwietnia 2021 r. 

Wcześniej, w Dzienniku Ustaw z 2020 r. pod poz. 1961, 1962, 2108, 2109, 2339 i 2340 oraz w Dzienniku Ustaw z 2021 r. pod poz. 106, 107, 204, 206, 286,287, 368, 369, 455, 456, 558 oraz 559 opublikowano rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19, na podstawie których prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego przyznano łącznie na okresy od 9 listopada 2020 r. do 24 grudnia 2020 r. oraz od 28 grudnia 2020 r. do 11 kwietnia 2021 r. (więcej…)

Kiedy można i jak rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia (dyscyplinarnie)

W ściśle określonych sytuacjach pracodawca może rozwiązać umowę o pracę dyscyplinarnie (w trybie natychmiastowym). Taką możliwość przewiduje art. 52 K.p., na mocy którego zakład pracy ma prawo zwolnić pracownika bez wypowiedzenia w razie:

1) ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych – jest to najczęstsza przyczyna zwolnienia dyscyplinarnego;

2) popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem;

3) zawinionej przez pracownika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku.

(więcej…)

Dodatek stażowy wypłacany za okresy pobierania świadczeń chorobowych a dodatkowe wynagrodzenie roczne

W kwestii tego, czy przy naliczaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego uwzględniać dodatek stażowy wypłacany za okresy pobierania świadczeń chorobowych zdania były i są podzielone. Swój pogląd na tę sprawę w lutym 2021 r. zmienił resort pracy. (więcej…)

Czy zwrot kosztów zakupu i używania przez pracowników własnego sprzętu przy pracy zdalnej w czasie COVID-19 stanowi przychód?

Dokonywany przez pracodawcę  zwrot kosztów zakupu sprzętu / narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej nie stanowi dla pracownika przychodu. To samo dotyczy wypłacanego przez zakład pracy ekwiwalentu za korzystanie przez zatrudnionego przy świadczeniu pracy zdalnej z własnego sprzętu czy zużycie Internetu lub energii elektrycznej. (więcej…)

Świadczenia chorobowe a składniki wynagrodzenia należne do określonego terminu

Składniki wynagrodzenia, które przysługują tylko do określonego terminu w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy:

  • uwzględnia się w bazie obliczeniowej świadczeń chorobowych tylko za okres przypadający do tego terminu;
  • nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej za okres po tym terminie.

Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie przy uwzględnianiu w podstawie „chorobówki” składników wynagrodzenia, które pracodawca przestał wypłacać na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu (art. 41 ust. 2 i ust. 3 ustawy zasiłkowej oraz ust. 304 komentarza do niej). (więcej…)

Profilaktyczne badania z medycyny pracy: wstępne, kontrolne i okresowe w czasie epidemii koronawirusa COVID-19

W związku z epidemią COVID-19 zmieniono reguły dotyczące badań z zakresu medycyny pracy. Część ze zmian wprowadzono w ramach tzw. tarczy 6.0. Przewidują one m.in., że orzeczenia lekarskie wydane w ramach wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, których ważność upłynęła po dniu 7 marca 2020 r., zachowują ważność, nie dłużej jednak niż do upływu 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii, albo od dnia odwołania stanu epidemii. (więcej…)

Kontrole PIP w czasie pandemii

W związku z trwającą pandemią COVID-19 i przedłużającym się, na mocy rozporządzenia Rady Ministrów, okresem pracy zdalnej w urzędach administracji inspektorzy pracy przystąpili od 25 stycznia do prowadzenia kontroli w sposób zdalny i hybrydowy.

Inspektorzy pracy zaczęli prowadzić czynności kontrolne w sposób zdalny za pośrednictwem operatora pocztowego lub środków komunikacji elektronicznej. Wykonywane są też kontrole hybrydowe, łączące elementy kontroli zdalnych i kontroli bezpośrednich, przeprowadzanych w siedzibie firmy. Jeśli przedsiębiorca nie zgodzi się na zdalny tryb nadzoru ze strony PIP, to wizytacja odbywać będzie się w tradycyjnym trybie (inspektor zaplanuje i przeprowadzi kontrolę bezpośrednio w firmie).

W ocenie PIP, dalsze powstrzymywanie czynności kontrolnych z powodu zagrożenia epidemicznego nie było możliwe z uwagi na oczekiwania społeczne związane z egzekwowaniem prawa. Liczne naruszenia przepisów w zakresie prawnej ochrony pracy wymagały zdecydowanej reakcji urzędu. (więcej…)