Skutki uznania przez PIP umowy zlecenia za umowę o pracę (przekwalifikowanie stosunku cywilnoprawnego w stosunek pracy a PIT i ZUS)

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Zdarza się, że w trakcie kontroli PIP dochodzi do zakwestionowania zasadności zawarcia w danych okolicznościach umowy zlecenia. Jeśli finalnie skutkiem takiej sytuacji będzie uznanie umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę, wówczas po stronie pracodawcy najczęściej występuje znaczący wzrost kosztów (np. w postaci konieczności opłacenia zaległych składek ZUS) oraz obowiązek przeprowadzenia żmudnej korekty dokumentacji zusowskiej i podatkowej za okres wstecz.

czytaj więcej ➤

Co nastręcza problemów w rozliczaniu list płac w 2026 r.

Listy płac 2026 r.

Najbardziej skomplikowane w rozliczaniu list płac wydaje się być prawidłowe i jednoczesne zastosowanie wielu, często wymagających właściwej interpretacji, przepisów z zakresu naliczania należności przysługujących zatrudnionym oraz regulacji dotyczących składek ZUS i podatku PIT,  szczególnie w sytuacjach niestandardowych. Płacowcy muszą być precyzyjni jak chirurdzy 😉 Każdy – nawet najmniejszy – błąd może mieć poważne konsekwencje finansowe zarówno dla pracodawcy, jak i…

czytaj więcej ➤

Jak w 2026 r. obliczyć potrącenie niealimentacyjne przy dwóch wypłatach w miesiącu

Listy płac 2026 r.

Przy dwóch wypłatach składników płacy w obrębie jednego miesiąca (w różnych terminach), potrąceń (np. na rzecz komornika) należy dokonywać dwukrotnie – przy każdej wypłacie. Warunkiem jest jednak zachowanie jednej kwoty wolnej od potrąceń oraz kwoty granicznej potrąceń. Z tego powodu, już w terminie pierwszej wypłaty należy przestrzegać górnego limitu potrącenia oraz kwoty wolnej. Przy okazji drugiej wypłaty, trzeba na liście płac zsumować składniki…

czytaj więcej ➤

Kontrola zwolnień lekarskich L4 – poradnik i wytyczne ZUS

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Z dniem 13 kwietnia 2026 r. w życie weszły kluczowe przepisy reformujące mechanizmy nadzoru nad prawidłowością wykorzystywania zwolnień lekarskich. Niniejszy artykuł zawiera wyjaśnienia w tej materii przygotowane przez ZUS.

czytaj więcej ➤

Premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopów związanych z rodzicielstwem i za okresy pobierania zasiłków

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W praktyce płacowej często przychodzi mierzyć się z zagadnieniem: jak rozliczać pod względem składek ZUS i podatku premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Niniejszy tekst rozwiewa wątpliwości z tej materii.

czytaj więcej ➤

Jak rozliczać dodatek relokacyjny i dodatek za polecenie kogoś do pracy

Efektywne rozliczanie pod względem podatkowo-składkowym dodatków relokacyjnych oraz dodatków / premii za polecenia pracownicze wymaga precyzyjnego rozróżnienia źródeł przychodów i obowiązków płatnika. Podczas gdy preferencje podatkowe dla relokacji są ściśle uzależnione od utrzymania ciągłości zatrudnienia u tego samego pracodawcy, opodatkowanie i oskładkowanie bonusów rekrutacyjnych zależy od charakteru „powiązań zawodowych” osoby polecającej oraz krąg uczestników programu rekomendacji / poleceń.

czytaj więcej ➤

Szkolenia i kursy dla pracowników i zleceniobiorców a podatek i składki ZUS

Artykuły z kategorii składki ZUS

Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (np. na kursach i szkoleniach), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, wolna jest od składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy: § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego, art.…

czytaj więcej ➤

Kiedy posiłki dla zatrudnionych są wolne od podatku i składek ZUS

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W określonych okolicznościach posiłki finansowane zatrudnionym osobom mogą korzystać z wyłączenia podatkowo-składkowego. Bezpieczne sposoby oferowania załodze przez pracodawców posiłków bez konieczności naliczania składek ZUS i podatku dochodowego opierają się na dwóch głównych ścieżkach prawnych. Pierwsza dotyczy sytuacji, gdy zapewnienie posiłku wynika z obowiązku pracodawcy, druga zaś obejmuje świadczenia dobrowolne, które spełniają określone, wąskie warunki.

czytaj więcej ➤
1 2 3 44