Pobierz całkowicie za darmo e-book "e-ZLA kompendium" opracowany przez SerwisKadrowego.pl! Kliknij i sprawdź!

Prowadzenie i okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – zmiany od 2019 r.

Od początku 2019 r. funkcjonują całkowicie zmodyfikowane zasady w zakresie prowadzenia i okresu przechowywania pracowniczej dokumentacji. Zostały one wprowadzone ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Ponadto od nowego roku w życie weszło rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Z uwagi na powyższe, należy odpowiedzieć sobie przede wszystkim na pytanie dla kogo okres przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem wynosi 10 lat a dla kogo 50 lat oraz w przypadku których pracowników trzeba prowadzić akta osobowe już „po nowemu”.

(więcej…)

Świadectwo pracy w 2019 r. – wzór i zasady wystawiania oraz informacja o dokumentacji pracowniczej

W ostatnim czasie dociera do nas sporo pytań odnośnie tego jak wystawiać świadectwo pracy w 2019 r. Zgłębiając to zagadnienie trzeba przede wszystkim podkreślić, iż od początku 2019 r. do świadectwa pracy sporządzanego dla pracownika zatrudnionego po grudniu 2018 r. czyli dla którego okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat, należy załączać informację o okresach przechowywania dokumentacji pracowniczej, trybie jej odbioru przez pracownika oraz jej zniszczeniu w przypadku upływu okresu przechowywania i nieodebrania jej przez pracownika. Inne reguły wystawiania świadectw pracy w 2019 r. są takie jak w 2018 r. (więcej…)

ZUS uzależniony od przychodu – zgłoszenie do ubezpieczeń do 8 stycznia 2019 r.

ZUS

Jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą na mniejszą skalę, chce w 2019 r. skorzystać z tzw. „małego ZUS” i dzięki temu płacić składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy uzależnionej od poziomu przychodów, musi dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 0590 albo od 0592. (więcej…)

Kiedy w 2019 r. przy umowie zlecenia i o dzieło można stosować 50% koszty uzyskania przychodu

Aby w 2019 r. możliwe było zastosowanie podwyższonych 50% kosztów uzyskania przychodów do wynagrodzenia związanego z rozporządzeniem prawami autorskimi w przypadku umowy zlecenia czy umowy o dzieło muszą zostać spełnione następujące przesłanki:

  • dzieło wykonywane przez zleceniobiorcę / wykonawcę jest przedmiotem prawa autorskiego, a więc spełnia przesłanki utworu określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
  • zleceniobiorca / wykonawca jest twórcą w rozumieniu tej ustawy i uzyskiwanie przychodu przez pracownika wynika z korzystania przez twórcę z tychże praw lub rozporządzania tymi prawami,
  • z zawartej umowy o dzieło / umowy zlecenia wynika, że w wyniku jej wykonania następuje przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do tworzonych utworów, a także
  • przychody muszą być uzyskiwane z tych rodzajów działalności, o których mowa w art. 22 ust. 9b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

(więcej…)

Identyfikator podatkowy cudzoziemca – PESEL czy NIP

Podmioty podejmujące współpracę z obcokrajowcem nierzadko nie wiedzą jakim identyfikatorem podatkowym powinien on posługiwać się w Polsce (PESEL czy NIP) oraz czy mają obowiązek występowania o taki identyfikator. Jest to zagadnienie szczególnie istotne m.in. z punktu widzenia wystawiania druków PIT-11 dla cudzoziemców. (więcej…)

Jak rozliczać świadczenia pozapłacowe przyznawane zleceniobiorcom i pracownikom

Świadczenia pozapłacowe (np. pakiety medyczne, ubezpieczenie grupowe na życie, bony towarowe, paczki na święta, upominki z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Świąt Wielkanocnych czy karnety na zajęcia sportowe) przyznawane osobom zatrudnionym w ramach umowy zlecenia bądź umowy o pracę, co do zasady, generują po ich stronie przychód podlegający opodatkowaniu oraz ozusowaniu. Naliczanie od ich wartości składek ZUS i zaliczek podatkowych nie zawsze jest jednak wymagane. W zależności wszakże od źródła finansowania konkretnych bonusów i warunków ich dystrybuowania różne są konsekwencje w zakresie rozliczeń podatkowo-składkowych. W przypadku zleceniobiorców znaczenie ma również status ubezpieczeniowy zatrudnionego. (więcej…)

Święto 12 listopada 2018 r. – jakie skutki dla pracodawców

Dzień wolny 12 listopad 2018

Sejm uchwalił ustawę o ustanowieniu Święta Narodowego z okazji Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej, w myśl której 12 listopada 2018 r. będzie dniem wolnym od pracy. Przyjął ponadto poprawki Senatu, w tym tą, zgodnie z którą w ww. dniu będą obowiązywały ogólne przepisy dotyczące ograniczenia handlu analogiczne do tych, które obowiązują w niedziele i inne dni świąteczne czyli te określone w przepisach ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (potwierdza to stanowisko PIP z 7 listopada 2018 r.).

Ustanowienie w dniu 12 listopada 2018 r. święta pociąga za sobą nie tylko konieczność przeorganizowania przez pracodawców pracy pracowników, przesunięcia / anulowania zaplanowanych na ten dzień urlopów, ale również m.in. dokonania przeliczeń określonych świadczeń takich jak np. ekwiwalent urlopowy czy dodatek za pracę w porze nocnej.

(więcej…)

Czy pracodawca może żądać od pracownika zwrotu zaległych składek ZUS

Jak wskazuje najnowsze orzecznictwo sądowe, odpowiedź na pytanie: czy pracodawca może żądać od pracownika zwrotu zapłaconych za niego zaległych składek ZUS, zależy od okoliczności danej sprawy. W postanowieniu Sądu Najwyższego z 27 września 2018 r. (sygn. akt III PZP 3/18) stwierdzono wszakże, iż nadużywanie przez zakład pracy przepisów poprzez zatrudnianie osób w ramach stosunku cywilnoprawnego zamiast na podstawie umowy o pracę, pozbawia go uprawnienia do żądania zwrotu od zatrudnionego zaległych składek ZUS.

(więcej…)

Zmiana czasu letniego na zimowy – skutki dla pracodawców

W nocy z 27 na 28 października 2018 r. następuje przejście z czasu letniego na zimowy, co polega na cofnięciu o jedną godzinę wskazań zegarów, tj. z godziny 3.00 na 2.00. Wiąże się to z określonymi konsekwencjami dla pracodawców zlecających pracownikom pracę w porze nocnej. (więcej…)