Zdarza się, że w trakcie kontroli PIP dochodzi do zakwestionowania zasadności zawarcia w danych okolicznościach umowy zlecenia. Jeśli finalnie skutkiem takiej sytuacji będzie uznanie umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę, wówczas po stronie pracodawcy najczęściej występuje znaczący wzrost kosztów (np. w postaci konieczności opłacenia zaległych składek ZUS) oraz obowiązek przeprowadzenia żmudnej korekty dokumentacji zusowskiej i podatkowej za okres wstecz.
czytaj więcej ➤Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników
Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.
Co nastręcza problemów w rozliczaniu list płac w 2026 r.
Najbardziej skomplikowane w rozliczaniu list płac wydaje się być prawidłowe i jednoczesne zastosowanie wielu, często wymagających właściwej interpretacji, przepisów z zakresu naliczania należności przysługujących zatrudnionym oraz regulacji dotyczących składek ZUS i podatku PIT, szczególnie w sytuacjach niestandardowych. Płacowcy muszą być precyzyjni jak chirurdzy 😉 Każdy – nawet najmniejszy – błąd może mieć poważne konsekwencje finansowe zarówno dla pracodawcy, jak i…
czytaj więcej ➤Jak w 2026 r. obliczyć potrącenie niealimentacyjne przy dwóch wypłatach w miesiącu
Przy dwóch wypłatach składników płacy w obrębie jednego miesiąca (w różnych terminach), potrąceń (np. na rzecz komornika) należy dokonywać dwukrotnie – przy każdej wypłacie. Warunkiem jest jednak zachowanie jednej kwoty wolnej od potrąceń oraz kwoty granicznej potrąceń. Z tego powodu, już w terminie pierwszej wypłaty należy przestrzegać górnego limitu potrącenia oraz kwoty wolnej. Przy okazji drugiej wypłaty, trzeba na liście płac zsumować składniki…
czytaj więcej ➤Cyfrowe benefity np. tokeny elektroniczne a składki ZUS i podatek
Czy cyfrowe benefity np. tokeny elektroniczne dla pracowników, stanowią dla nich przychód, który trzeba oskładkować i opodatkować? Odpowiedź na tak postawione pytanie wymaga osobnego przeanalizowania kwestii składek ZUS i podatku.
czytaj więcej ➤Kontrola zwolnień lekarskich L4 – poradnik i wytyczne ZUS
Z dniem 13 kwietnia 2026 r. w życie weszły kluczowe przepisy reformujące mechanizmy nadzoru nad prawidłowością wykorzystywania zwolnień lekarskich. Niniejszy artykuł zawiera wyjaśnienia w tej materii przygotowane przez ZUS.
czytaj więcej ➤Zasady rozliczania wpłat na PPK na listach płac
Rozliczanie wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) obejmuje kilka kluczowych aspektów: naliczanie wpłat, ich rozliczenie składkowo-podatkowe, wykazywanie w dokumentacji ZUS oraz wpływ na potrącenia z wynagrodzenia.
czytaj więcej ➤Premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopów związanych z rodzicielstwem i za okresy pobierania zasiłków
W praktyce płacowej często przychodzi mierzyć się z zagadnieniem: jak rozliczać pod względem składek ZUS i podatku premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Niniejszy tekst rozwiewa wątpliwości z tej materii.
czytaj więcej ➤Jak rozliczać dodatek relokacyjny i dodatek za polecenie kogoś do pracy
Efektywne rozliczanie pod względem podatkowo-składkowym dodatków relokacyjnych oraz dodatków / premii za polecenia pracownicze wymaga precyzyjnego rozróżnienia źródeł przychodów i obowiązków płatnika. Podczas gdy preferencje podatkowe dla relokacji są ściśle uzależnione od utrzymania ciągłości zatrudnienia u tego samego pracodawcy, opodatkowanie i oskładkowanie bonusów rekrutacyjnych zależy od charakteru „powiązań zawodowych” osoby polecającej oraz krąg uczestników programu rekomendacji / poleceń.
czytaj więcej ➤Szkolenia i kursy dla pracowników i zleceniobiorców a podatek i składki ZUS
Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (np. na kursach i szkoleniach), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, wolna jest od składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy: § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego, art.…
czytaj więcej ➤Kiedy posiłki dla zatrudnionych są wolne od podatku i składek ZUS
W określonych okolicznościach posiłki finansowane zatrudnionym osobom mogą korzystać z wyłączenia podatkowo-składkowego. Bezpieczne sposoby oferowania załodze przez pracodawców posiłków bez konieczności naliczania składek ZUS i podatku dochodowego opierają się na dwóch głównych ścieżkach prawnych. Pierwsza dotyczy sytuacji, gdy zapewnienie posiłku wynika z obowiązku pracodawcy, druga zaś obejmuje świadczenia dobrowolne, które spełniają określone, wąskie warunki.
czytaj więcej ➤