Lista płac – rozliczenie składnika pensji opodatkowanego lecz zwolnionego z ozusowania

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego, wolne od składek ZUS są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

Chodzi tu przykładowo o dodatek stażowy wypłacany za okresy choroby.

Prawidłowe rozliczenie omawianych składników na liście płac wymaga w pierwszej kolejności ustalenia, jaka ich część w danym miesiącu należna jest za okres pobierania świadczenia chorobowego (bo tylko ona podlega wyłączeniu z podstawy ozusowania).

(więcej…)

Interpretacja ogólna MF w sprawie zryczałtowanego przychodu pracownika związanego z wykorzystywaniem samochodu służbowego do celów prywatnych

Ministerstwo Finansów w końcu uznało, że koszty paliwa finansowane przez pracodawcę, udostępniającego pracownikowi samochód służbowy do wykorzystywania do celów prywatnych, mieszczą się w zryczałtowanym przychodzie (250 zł lub 400 zł), o którym mowa w art. 12 ust. 2a ustawy PIT (interpretacja ogólna nr DD3.8201.1.2020 Ministra Finansów z 11-9-2020 r. w sprawie zryczałtowanego przychodu pracownika związanego z wykorzystywaniem samochodu służbowego do celów prywatnych). (więcej…)

Doborowy przegląd kadrowo-płacowy #1

Doborowy przegląd kadrowo-płacowy

Zapraszamy do zapoznania się z wydanymi w ostatnim okresie najciekawszymi wyjaśnieniami resortu pracy, interpretacjami PIT i ZUS oraz orzeczeniami sądowymi z obszaru kadr i płac.

Spis zagadnień:
(więcej…)

Zwrot kosztów związanych z odwołaniem / przesunięciem pracownikowi zaplanowanego urlopu a przychód

Pracodawca ma w obowiązku zwrócić pracownikowi koszty poniesione przez niego w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu (art. 167 § 2 Kodeksu pracy). Przyjmuje się, że taki zwrot powinien dotyczyć również przesunięcia zatrudnionemu zaplanowanego już urlopu, na który została udzielona mu zgoda.

Co ważne, dokonane w takich okolicznościach zwroty nie stanowią dla pracownika przychodu. (więcej…)

Delegowanie pracowników – praktyczny poradnik uwzględniający zmiany od 30 lipca 2020 r.

Z dniem 30 lipca 2020 r. w życie weszły zmiany w zasadach delegowania pracowników do krajów UE wprowadzone przepisami dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/957 z 28 czerwca 2018 r. zmieniającej dyrektywę 96/71/WE dotyczącą delegowania pracowników w ramach świadczenia usług (dalej: dyrektywa 2018/957/UE). Przewidują one przede wszystkim:

  • rozszerzenie katalogu minimalnych warunków zatrudnienia obowiązujących w państwie wykonywania pracy (tzw. państwie przyjmującym lub państwie oddelegowania) gwarantowanych pracownikowi delegowanemu;
  • rozszerzenie zakresu warunków zatrudnienia obowiązujących w państwie przyjmującym, gwarantowanych pracownikowi delegowanemu w przypadku tzw. „delegowania długoterminowego”;
  • wprowadzenie zasad dotyczących zastępowania pracowników;
  • rozszerzenie stosowania umów zbiorowych i orzeczeń arbitrażowych uznanych za powszechnie stosowane na wszystkie sektory gospodarki;
  • rozszerzenie zakresu informacji na temat delegowania, publikowanych na jednej oficjalnej krajowej stronie internetowej;
  • zmiany w zakresie pracy tymczasowej polegające na zapewnieniu delegowanym pracownikom tymczasowym warunków zatrudnienia, które mają zastosowanie do pracowników tymczasowych lokalnych zgodnie z art. 5 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/104/WE z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie pracy tymczasowej.

(więcej…)

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy od września 2020 r.

Od 1 do 20 września 2020 r. rodzicom i opiekunom przysługiwać będzie dodatkowy zasiłek opiekuńczy w przypadku zamknięcia placówek zapewniających opiekę oraz w przypadku niemożności zapewnienia opieki przez żłobek, klub dziecięcy, przedszkole, placówkę pobytu dziennego oraz inną placówkę lub podmiot zatrudniający dziennych opiekunów z powodu czasowego ograniczenia funkcjonowania tych placówek w związku z koronawirusem. Tak wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19 (Dz.U.z 2020 r. poz.1489). (więcej…)

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika – RODO i dokumentacja pracownicza

W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (więcej…)

Co rozumieć przez spadek obrotów przy wsparciu z PFR – wyjaśnienia Ministerstwa Rozwoju

Przewodnik dla mikro, małych i średnich firm po tarczy finansowej PFR

Ministerstwo Rozwoju wydało objaśnienia prawne:

  • dotyczące tego, co rozumieć  przez spadek obrotów gospodarczych na potrzeby skorzystania przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców z pomocy udzielanej przez PFR w ramach tzw. tarczy finansowej;
  • w zakresie sposobu weryfikacji wielkości przedsiębiorstwa przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu subwencji w ramach tzw. tarczy finansowej.

(więcej…)

Lista płac – obniżanie KUP do przychodu i składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek

W praktyce nierzadko zdarza się, że pracownik w jednym miesiącu uzyskuje zarówno przychód ze stosunku pracy (np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy lub premię) oraz zasiłek z ubezpieczenia społecznego należny w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa. Jeśli w takiej sytuacji przychód ze stosunku pracy jest niższy niż kwota miesięcznych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł), wówczas należy pamiętać o dwóch bardzo istotnych regułach dotyczących:

  • obniżania wspomnianych kosztów oraz
  • odpowiedniego obniżania składki na ubezpieczenie zdrowotne.

(więcej…)