Świadczenia na podnoszenie kwalifikacji i wykształcenia pracowników (kursy, szkolenia, studia) a składki ZUS i PIT

Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (np. na kursach, szkoleniach, studiach podyplomowych), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, wolna jest od składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy:

  • § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego,
  • art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT.

Wspomniane wyżej odrębne przepisy to przede wszystkim art. 1031–1036 K.p., pragmatyki zawodowe, a także uchylone rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (obowiązywało ono do 10 kwietnia 2010 r.). (więcej…)

Ekwiwalent za użyte przy pracy narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika a PIT i ZUS

Z podstawy wymiaru składek ZUS i zaliczki podatkowej wyłączono – przy spełnieniu określonych kryteriów – ekwiwalenty pieniężne za użyte przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, będące własnością pracownika. Takie zwolnienie podatkowo-składkowe przewiduje art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT oraz § 2 ust. 9 rozporządzenia składkowego.

Co ważne, omawiane wyłączenie:

  • ze składek ZUS ma odpowiednie zastosowanie także do zleceniobiorców lub członków rad nadzorczych,
  • z podatku stosować wolno tylko w odniesieniu do pracowników.

(więcej…)

Nowości w dokumentacji ZUS i stosowanych w niej kodach

ZUS

W związku z nowymi regułami ustalania podstawy składkowej przez przedsiębiorców prowadzących działalność na mniejszą skalę oraz przepisami o prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, ustawodawca przewidział od początku 2019 r. szereg modyfikacji w zakresie formularzy zusowskich oraz stosowanych w nich kodów.  (więcej…)

ZUS OSW i ZUS RIA w pytaniach i odpowiedziach

ZUS

Dokument ZUS OSW to oświadczenie o  zamiarze przekazania raportów informacyjnych  formularz ten przekazuje do ZUS pracodawca, który podjął decyzję o  skróceniu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a  przed 1  stycznia 2019 r.

Raport informacyjny ZUS RIA przedsiębiorca składa za ubezpieczonych zgłoszonych po raz pierwszy do ubezpieczeń zusowskich po 31 grudnia 1998 r. a  przed 1  stycznia 2019 r., którzy:

  • są jego pracownikami,
  • wykonują dla niego pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia albo innej umowy o  świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

(więcej…)

Imienny raport miesięczny ZUS RPA w pytaniach i odpowiedziach

ZUS

Dokument ZUS RPA jest nowym dokumentem rozliczeniowym, który stosowany jest od 1  stycznia 2019 r. Dane w  nim zawarte będą wykorzystywane w  procesie ustalania prawa i  wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Imienny raport miesięczny o  przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA dotyczy dodatkowych danych przekazywanych od stycznia 2019 r. za ubezpieczonych, którzy są zatrudnieni. Nie ważna jest data zatrudnienia. Nie należy łączyć tego raportu z  możliwością skrócenia okresu przechowywania akt dla osób zatrudnionych w okresie 1999-2018 r. W  sytuacji, gdy np. pracownik w  2019 r. otrzyma wynagrodzenie (13-tkę) za rok 2018, pracodawca składa na bieżąco raport ZUS RPA. (więcej…)

Składka zdrowotna od działalności gospodarczej w 2019 r.

ZUS

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 18 stycznia 2019 r., przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale w 2018 r. wyniosło 5071,41 zł. Oznacza to, że w 2019 r. w przypadku przedsiębiorców i osób z nimi współpracujących: (więcej…)

Umowy zlecenia w 2019 r. – wzór i najważniejsze informacje

Umowa zlecenia zaliczana jest do umów starannego działania, przez co należy rozumieć, iż o wywiązaniu się z umowy nie decyduje jej efekt, ale odpowiednie wykonywanie czynności oraz dołożenie należytej staranności w realizowaniu określonych działań. Na jej mocy zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych czynności / prac dla zleceniodawcy.

Umową zlecenia zatrudniona osoba zobowiązuje się jedynie do przeprowadzenia szeregu czynności przy dołożeniu należytej staranności i tylko za brak staranności odpowiada. Cechą umowy zlecenia nie jest zatem wynik, lecz starania podejmowane w celu osiągnięcia tego wyniku (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 24 września 2015 r., sygn. akt III AUa 123/15).

Omawiana umowa może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna (w tym drugim przypadku, zapis mówiący o nieodpłatności musi znaleźć się w treści umowy).

W przypadku umów zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego) oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego) – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – obowiązuje w 2019 r. minimalna stawka godzinowa  wynosząca 14,70 zł.

(więcej…)

Terminarz działu kadr i płac w 2019

Terminowość to nieodłączny obowiązek każdego działu kadr i płac. Z tego powodu – by ułatwić przegląd najważniejszych dat z punktu widzenia kadrowo-płacowego – przygotowaliśmy terminarz na rok 2019 (w podziale na poszczególne miesiące i dni). Z pewnością przyda on się w codziennej pracy. (więcej…)

ZUS uzależniony od przychodu – zgłoszenie do ubezpieczeń do 8 stycznia 2019 r.

ZUS

Jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą na mniejszą skalę, chce w 2019 r. skorzystać z tzw. „małego ZUS” i dzięki temu płacić składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy uzależnionej od poziomu przychodów, musi dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 0590 albo od 0592. (więcej…)