Lista płac – rozliczenie składnika pensji opodatkowanego lecz zwolnionego z ozusowania

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego, wolne od składek ZUS są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

Chodzi tu przykładowo o dodatek stażowy wypłacany za okresy choroby.

Prawidłowe rozliczenie omawianych składników na liście płac wymaga w pierwszej kolejności ustalenia, jaka ich część w danym miesiącu należna jest za okres pobierania świadczenia chorobowego (bo tylko ona podlega wyłączeniu z podstawy ozusowania).

(więcej…)

Kalkulator wynagrodzeń – rozliczanie podatkowo-składkowe cudzoziemców (obcokrajowiec a podatek i składki ZUS)

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Rozliczanie podatkowo-składkowe przychodów uzyskanych przez cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy lub Białorusi) nie należy do rzeczy prostych, gdyż uzależnione jest od wielu kwestii, w tym przede wszystkim od:

  • rodzaju umowy na podstawie, której praca jest świadczona (np. czy jest to umowa o pracę, umowa zlecenia czy o dzieło),
  • rezydencji podatkowej obcokrajowca,
  • długości okresu przebywania przez niego na obszarze Polski,
  • miejsca świadczenia pracy (obszar RP czy zagranica).

Z tego powodu przygotowaliśmy nowatorski i bardzo praktyczny kalkulator do rozliczania wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych / przyznawanych obcokrajowcom przez polskich pracodawców. (więcej…)

Lista płac – rozliczenie podatkowo – składkowe pracownika oddelegowanego do pracy za granicą (kalkulator)

Sporządzając listę płac dla polskiego pracownika pracującego w ramach zagranicznego oddelegowania i podlegającego pod polskie przepisy podatkowe i zusowskie (na mocy formularza A1) należy mieć na uwadze przede wszystkim inne niż w przypadku pracowników wykonujących obowiązki służbowe w Polsce, zasady wyznaczania podstawy opodatkowania oraz ozusowania. (więcej…)

Delegowanie pracowników – praktyczny poradnik uwzględniający zmiany od 30 lipca 2020 r.

Z dniem 30 lipca 2020 r. w życie weszły zmiany w zasadach delegowania pracowników do krajów UE wprowadzone przepisami dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/957 z 28 czerwca 2018 r. zmieniającej dyrektywę 96/71/WE dotyczącą delegowania pracowników w ramach świadczenia usług (dalej: dyrektywa 2018/957/UE). Przewidują one przede wszystkim:

  • rozszerzenie katalogu minimalnych warunków zatrudnienia obowiązujących w państwie wykonywania pracy (tzw. państwie przyjmującym lub państwie oddelegowania) gwarantowanych pracownikowi delegowanemu;
  • rozszerzenie zakresu warunków zatrudnienia obowiązujących w państwie przyjmującym, gwarantowanych pracownikowi delegowanemu w przypadku tzw. „delegowania długoterminowego”;
  • wprowadzenie zasad dotyczących zastępowania pracowników;
  • rozszerzenie stosowania umów zbiorowych i orzeczeń arbitrażowych uznanych za powszechnie stosowane na wszystkie sektory gospodarki;
  • rozszerzenie zakresu informacji na temat delegowania, publikowanych na jednej oficjalnej krajowej stronie internetowej;
  • zmiany w zakresie pracy tymczasowej polegające na zapewnieniu delegowanym pracownikom tymczasowym warunków zatrudnienia, które mają zastosowanie do pracowników tymczasowych lokalnych zgodnie z art. 5 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/104/WE z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie pracy tymczasowej.

(więcej…)

Lista płac – obniżanie KUP do przychodu i składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek

W praktyce nierzadko zdarza się, że pracownik w jednym miesiącu uzyskuje zarówno przychód ze stosunku pracy (np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy lub premię) oraz zasiłek z ubezpieczenia społecznego należny w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa. Jeśli w takiej sytuacji przychód ze stosunku pracy jest niższy niż kwota miesięcznych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł), wówczas należy pamiętać o dwóch bardzo istotnych regułach dotyczących:

  • obniżania wspomnianych kosztów oraz
  • odpowiedniego obniżania składki na ubezpieczenie zdrowotne.

(więcej…)

Jak rozliczać dofinansowanie / dopłaty do wypoczynku pracownika i dzieci z wyższym limitem zwolnienia z PIT

Dofinansowanie wypoczynku pracownika (a nierzadko także jego rodziny) to popularne świadczenie, które jest przyznawane bardzo często w okresie wakacyjnym, z reguły w postaci dopłat do:

  • zorganizowanych form wypoczynku takich jak np. wycieczki, kolonie, obozy, wczasy lub
  • niezorganizowanych form odpoczynku (nazywanych potocznie „wczasami pod gruszą”).

Rozliczając tego typu bonus w 2020 r. i 2021 r. trzeba pamiętać:

  • o zwiększeniu z powodu epidemii koronawirusa limitów zwolnień podatkowych przewidzianych w  art. 21 ust. 1 pkt 67 i 78 ustawy o PIT (dotyczących m.in. dofinansowania wypoczynku dzieci), co ma się przyczynić m.in. do wparcia branży turystycznej borykającej się obecnie z poważnymi trudnościami finansowymi;
  • o przepisach art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b i art. 27b ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o PIT.

(więcej…)

Zerowy PIT – jak obliczyć podatek w przypadku przekroczenia limitu zwolnienia z podatku dla młodych

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Zwolnienie podatkowe dla młodych (tzw. zerowy PIT) jest szczególnie trudne w stosowaniu w miesiącu, w trakcie którego przychód osoby w wieku do 26 lat przekracza limit 85.528 zł. W takiej sytuacji od nadwyżki ponad wskazany pułap należy naliczać zaliczki podatkowe na ogólnych zasadach. Aby takiego naliczenia dokonać prawidłowo, niezbędna jest m.in. wiedza w zakresie tego, jak podzielić przychód na opodatkowany i nieopodatkowany oraz w jakiej wysokości w opisanym przypadku składki społeczne i koszty uzyskania przychodu można odliczyć od świadczeń podlegających opodatkowaniu.

Właściwe rozliczenie należności pracownika w przedstawionych okolicznościach zapewni praktyczny kalkulator, do którego link zamieszczony jest na końcu wpisu.

(więcej…)

Jak obliczyć podatek w miesiącu przekroczenia progu podatkowego (+praktyczny kalkulator)

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Do końca 2019 r., pracodawcy mieli w obowiązku kalkulować pobieraną od pracownika zaliczkę podatkową na poziomie 32% dochodu uzyskanego w danym miesiącu dopiero za miesiące następujące po miesiącu, w którym dochód zatrudnionego (a więc przychód pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne i koszty uzyskania przychodu) osiągnięty od początku roku przekroczył kwotę 85.528 zł.

Istotną zmianę we wspomnianej regule wprowadziła ustawa z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Otóż, od 2020 r., za miesiąc, w którym dochód pracownika uzyskany od początku roku w zakładzie pracy przekroczył kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, płatnik pobiera zaliczkę:

  • wg stawki 17% wyłącznie od tej części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekroczyła kwoty 85.528 zł,
  • wg stawki 32% od uzyskanej w tym miesiącu nadwyżki ponad ww. kwotę.

(więcej…)

Zwrot dopłaty do wynagrodzeń + wzór formularza rozliczenia dofinansowania z FGŚP

Pobierz za darmo pliki dla Kadr i Płac

Każdy podmiot, który uzyskał dofinansowanie z FGŚP do wynagrodzeń i składek ZUS na mocy ustawy antykryzysowej, musi je finalnie rozliczyć. W praktyce dochodzi niekiedy do sytuacji, w których okazuje się, że część a nawet całość otrzymanych środków z FGŚP są nienależne. Wówczas zachodzi konieczność dokonania zwrotu określonej sumy środków na konto właściwego Wojewódzkiego Urzędu Pracy (WUP).

Resort pracy udostępnił kalkulatory służące rozliczeniu omawianego wsparcia „antykryzysowego”.

(więcej…)