W jakim języku wypełnić obowiązek informacyjny z zakresu RODO względem cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy)

Kadry i Płace praktyczny poradnik RODO

W dobie przybywania do Polski znaczącej liczby cudzoziemców (zwłaszcza obywateli Ukrainy), pojawiają się wątpliwości, w jakim języku powinny być formułowane klauzule informacyjne kierowane do obcokrajowców w kontekście pozyskiwania od nich danych osobowych? Czy wszystkie klauzule z zakresu RODO (np. ogólna klauzula informacyjna, klauzula dot. monitoringu wizyjnego czy klauzula dot. udostępniania danych na podstawie zgody) funkcjonujące w danej organizacji należy przetłumaczyć na język ojczysty konkretnego obcokrajowca (np. na język ukraiński w przypadku Ukraińców).  W jaki sposób i przez kogo klauzule te powinny zostać przetłumaczone (np. czy konieczne jest tłumaczenie przysięgłe)? (więcej…)

Resort Finansów znów przypomina o właściwym identyfikatorze (PESEL / NIP) na PIT-11 zatrudnionych osób

Ważne Komunikat Przypomnienie

Ministerstwo Finansów w komunikacie z dnia 20 października 2021 r. przypomniało, że obowiązek wpisywania przez płatnika prawidłowego identyfikatora podatkowego NIP/PESEL podatnika (np. cudzoziemca pracownika lub zleceniobiorcy) w dokumentach PIT wynika z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U z 2020 r., poz. 170 z późn. zm.).

Błędem jest np. wpisywanie ciągu takich samych cyfr (jak np. 1111111111 czy 9999999999). (więcej…)

Doborowy przegląd kadrowo-płacowy #4

Doborowy przegląd kadrowo-płacowy

Zapraszamy do zapoznania się z wydanymi w ostatnim okresie najciekawszymi wyjaśnieniami resortu pracy, interpretacjami PIT i ZUS oraz orzeczeniami sądowymi i nowościami z obszaru kadr i płac.

Poniżej PODCAST do odsłuchania w dowolnym momencie:

(więcej…)

Rezydencja podatkowa – ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy (objaśnienia Ministerstwa Finansów)

Prawidłowe ustalanie rezydencji podatkowej cudzoziemca jest bardzo istotne, gdyż decyduje o tym, czy podlega on w naszym kraju ograniczonemu czy też nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Z tego też powodu warto zapoznać się z wydanymi przez resort finansów objaśnieniami podatkowymi z 29 kwietnia 2021 r. w sprawie rezydencji podatkowej oraz zakresu obowiązku podatkowego osób fizycznych w Polsce. (więcej…)

PESEL dla cudzoziemców – zmiana przepisów od 1 czerwca 2021 r.

Od 1 czerwca 2021 r. weszła w życie zmiana ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników w zakresie definicji podatników, których identyfikatorem podatkowym jest PESEL. Dzięki tej modyfikacji urzędy gminy mogą nadawać numer PESEL cudzoziemcom na ich wniosek. (więcej…)

Planowane zmiany w przepisach o zatrudnianiu cudzoziemców

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii zakończyło prace nad założeniami do nowej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców, której wejście w życie zaplanowano na 1 stycznia 2022 r. Celem tej inicjatywy jest zwiększenie efektywności i szybkości procedur wydawania zezwoleń na pracę, a także zapewnienie wdrożenia bezpiecznego, czytelnego i elektronicznego systemu obsługi procesów legalizujących zatrudnianie cudzoziemców. (więcej…)

PIT-11 za 2020 r. cudzoziemca może być wysłany z „dziewiątkami” zamiast PESEL lub NIP

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na zapytanie „Rzeczpospolita” wyjaśniło, że podobnie jak w rozliczeniach za 2019 r., istnieje możliwość złożenia przez pracodawców informacji PIT-11 za 2020 r. na dotychczasowych zasadach, to jest przy użyciu ciągu cyfr jako identyfikatora PESEL/NIP podatnika. Na rok 2021 nie jest planowana zmiana polegająca na uniemożliwieniu złożenia informacji od płatników z wpisanymi „dziewiątkami” w pozycji identyfikatora podatkowego. (więcej…)

Jak rozliczać i zatrudniać cudzoziemców w 2021

Zatrudnianie i rozliczanie cudzoziemców nie należy do rzeczy prostych. Współpraca polskich pracodawców z obcokrajowcami w zakresie świadczenia pracy w 2021 r. na terenie RP musi odbywać się wszakże według ściśle określonych reguł wynikających z obowiązujących przepisów, które niestety bywają skomplikowane i często są nowelizowane. (więcej…)

Na PIT-11 musi znaleźć się właściwy PESEL lub NIP zatrudnionego

Resort finansów w komunikacie z 26 listopada 2020 r. zamieszczonym na swej stronie internetowej przypomniał pracodawcom o konieczności podawania w wystawianych informacjach PIT-11 poprawnego PESEL lub NIP zatrudnionej osoby.

EDIT: Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na zapytanie „Rzeczpospolita” wyjaśniło, że podobnie jak w rozliczeniach za 2019 r., istnieje możliwość złożenia przez pracodawców informacji PIT-11 za 2020 r. na dotychczasowych zasadach, to jest przy użyciu ciągu cyfr jako identyfikatora PESEL/NIP podatnika. Na rok 2021 nie jest planowana zmiana polegająca na uniemożliwieniu złożenia informacji od płatników z wpisanymi „dziewiątkami” w pozycji identyfikatora podatkowego. (więcej…)

Kalkulator wynagrodzeń – rozliczanie podatkowo-składkowe cudzoziemców (obcokrajowiec a podatek i składki ZUS) – Aktualizacja – kwiecień 2022 r.

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Rozliczanie podatkowo-składkowe przychodów uzyskanych przez cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy lub Białorusi) nie należy do rzeczy prostych, gdyż uzależnione jest od wielu kwestii, w tym przede wszystkim od:

  • rodzaju umowy na podstawie, której praca jest świadczona (np. czy jest to umowa o pracę, umowa zlecenia czy o dzieło),
  • rezydencji podatkowej obcokrajowca,
  • długości okresu przebywania przez niego na obszarze Polski,
  • miejsca świadczenia pracy (obszar RP czy zagranica).

Z tego powodu przygotowaliśmy nowatorski i bardzo praktyczny kalkulator do rozliczania wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych / przyznawanych obcokrajowcom przez polskich pracodawców. (więcej…)