Na początku każdego roku osoby zajmujące się obszarem kadr i płac muszą pamiętać o bardzo wielu istotnych rzeczach takich jak np. wprowadzenie nowych parametrów w programie kadrowo-płacowym, wystawienie PITów, przygotowanie ZUS IMIR, IWA czy aktualizacja bilansów urlopowych. Aby ułatwić uporanie się ze wszystkimi obowiązkami czekającymi na kadrowców i płacowców w początkowej części 2021 r. przygotowaliśmy praktyczne zestawienie. (więcej…)
Umowa zlecenie to nadal bardzo popularna umowa cywilnoprawna, w ramach której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych czynności / prac dla zleceniodawcy. Zaliczana ona jest do umów starannego działania i może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna. Charakteryzuje ją m.in. brak tzw. stosunku podporządkowania i możliwość jej wypowiedzenia praktycznie w każdym momencie.
W przypadku umów zlecenie – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w 2021 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa wynosząca 18,30 zł.
Dla naszych czytelników przygotowaliśmy kilka użytecznych wzorów, do których linki zamieściliśmy na końcu artykułu.
Wyliczanie wynagrodzenia za nadgodziny wymaga przede wszystkim znajomości i właściwej interpretacji art. 1511 Kodeksu pracy oraz § 4 i 4a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.
Na kwotę należności za godziny nadliczbowe składa się normalne wynagrodzenie oraz stosowne dodatki. Aby właściwie je obliczyć trzeba wiedzieć m.in. jakiego dzielnika użyć przy wyznaczaniu stawki godzinowej oraz co należy rozumieć pod pojęciem płacy wynikającej z osobistego zaszeregowania oraz normalnego wynagrodzenia (i czy przysługuje ono np. w przypadku tzw. systemów zadaniowych takich jak prowizyjny czy akordowy).
Wyjaśnień dotyczących powyższych kwestii dostarczy lektura niniejszego artykułu.
Dla naszych czytelników dodatkowo przygotowaliśmy praktyczny kalkulator wyliczania wynagrodzenia za nadgodziny. (więcej…)
Rozliczanie wynagrodzeń zatrudnionych osób sprawia nierzadko sporo problemów. Wymaga to wszakże przede wszystkim bardzo dobrej znajomości przepisów zusowskich oraz tych z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych.
Aby uprościć proces rozliczania świadczeń przysługujących zatrudnionemu, przygotowaliśmy wyjątkowy kalkulator wynagrodzeń 2021, który wskaże prawidłowy sposób wyliczania kwoty netto na liście płac zawierającej nie tylko ozusowane wynagrodzenie za pracę, ale również np. składniki płacy zwolnione z oskładkowania, zasiłki i wynagrodzenie za chorobę, wpłaty do PPK czy inne świadczenia pozapłacowe.
Sporządzając listę płac w 2021 r., naliczając składki ZUS oraz podatek i kalkulując kwotę netto do wypłaty dla zatrudnionej osoby (np. pracownika lub zleceniobiorcy) należy postępować w zgodzie z przepisami wielu ustaw, których częste zmiany bardzo utrudnia proces właściwego rozliczania świadczeń przyznawanych załodze.
Niniejszy artykuł został przygotowany, aby ułatwić proces właściwego sporządzania list płac i wskazać prawidłowe stosowanie w praktyce „płacowej” regulacji m.in. ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wymiar czasu pracy w 2021 r. ustalony w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika zatrudnionego na cały etat łącznie wynosi w skali roku 2016 godzin czyli 252 roboczych dni (co oznacza 1 dzień roboczy mniej niż w roku 2020). Pracownicy pełnoetatowi pracujący w podstawowym systemie czasu pracy w 2021 r. najwięcej mają do przepracowania w marcu (184 godz.), zaś najmniej – w styczniu i maju – 152 godz.
W 2021 r. dwa dni świąteczne przypadają na sobotę – 1 maja (Święto Pracy) oraz 25 grudnia (pierwszy dzień Bożego Narodzenia). Pracodawcy z tego tytułu muszą wyznaczyć 2 dodatkowe dni wolne od pracy w okresie rozliczeniowym obejmującym występowanie ww. świąt.
Dla wygody naszych czytelników przygotowaliśmy praktyczny kalkulator, który w szybki sposób wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2021 r. (oraz w ujęciu rocznym – we wszystkich miesiącach 2021 r.), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego, wolne od składek ZUS są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.
Chodzi tu przykładowo o dodatek stażowy wypłacany za okresy choroby.
Prawidłowe rozliczenie omawianych składników na liście płac wymaga w pierwszej kolejności ustalenia, jaka ich część w danym miesiącu należna jest za okres pobierania świadczenia chorobowego (bo tylko ona podlega wyłączeniu z podstawy ozusowania).
Rozliczanie podatkowo-składkowe przychodów uzyskanych przez cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy lub Białorusi) nie należy do rzeczy prostych, gdyż uzależnione jest od wielu kwestii, w tym przede wszystkim od:
Z tego powodu przygotowaliśmy nowatorski i bardzo praktyczny kalkulator do rozliczania wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych / przyznawanych obcokrajowcom przez polskich pracodawców. (więcej…)
Sporządzając listę płac dla polskiego pracownika pracującego w ramach zagranicznego oddelegowania i podlegającego pod polskie przepisy podatkowe i zusowskie (na mocy formularza A1) należy mieć na uwadze przede wszystkim inne niż w przypadku pracowników wykonujących obowiązki służbowe w Polsce, zasady wyznaczania podstawy opodatkowania oraz ozusowania. (więcej…)
Choć przepisy tego nie rozstrzygają, to w kontekście ustalania wyższej kwoty wolnej od potrąceń na zasadach przewidzianych w ramach tarczy 3.0 decydujące znaczenie ma okres, za który przysługuje wynagrodzenie, z którego dokonywane jest potrącenie. A zatem skorzystanie z nowego rozwiązania wprowadzonego na mocy art. 52 ustawy z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, jest możliwe w okresie, w którym pracownik ma obniżone wynagrodzenie za pracę z powodu podjętych w Polsce działań służących zapobieganiu zarażeniem COVID-19. (więcej…)