Jakich błędów nie popełniać i jakich zapisów unikać przy umowie zlecenia (zatrudnianiu zleceniobiorców)

Umowy zlecenia 2026 r.

Aby ustrzec się przed zakwestionowaniem umowy zlecenia przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i uznaniem jej za umowę o pracę, kluczowe jest zrozumienie fundamentalnej zasady: o charakterze prawnym zatrudnienia nie decyduje nazwa umowy ani deklaracje stron, ale rzeczywisty sposób jej wykonywania. Wynika to wprost z art. 22 § 1[1] Kodeksu pracy, który stanowi, że zatrudnienie w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy…

czytaj więcej ➤

Terminy wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń (np. odprawy, jubileuszówki, ekwiwalentu)

Artykuły z obszaru prawa pracy oraz zmiany w Kodeksie pracy opisane prostym językiem

Terminy wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych regulowane są przede wszystkim przez Kodeks pracy, a w przypadku niektórych grup zawodowych lub rodzajów świadczeń – przez przepisy szczególne. W niniejszym tekście przedstawiamy zestawienie tych zasad, uwzględniając także te dotyczące zleceniobiorców.

czytaj więcej ➤

Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę na podatek w 2026 r. – zasady stosowania

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy to mechanizm, który redukuje pobieraną należność podatkową. Jej stosowanie zależy od spełnienia kilku warunków, a sama jej wysokość może przybierać różne wartości w zależności od decyzji podatnika i okoliczności.

czytaj więcej ➤

Kiedy umowy zlecenia / zleceniobiorcy w 2026 r. nie podlegają składkom ZUS

Umowy zlecenia 2026 r.

Zatrudniając w 2026 r. osobę na umowę zlecenia trzeba mieć na uwadze, że brak obowiązku regulowania składek społecznych lub konieczność opłacania wyłącznie składki zdrowotnej zależy przede wszystkim od statusu prawnego i innych tytułów ubezpieczeniowych zleceniobiorcy. W pewnych okolicznościach na składkach zusowskich od zleceniobiorcy można zaoszczędzić także stosując w odpowiedni sposób przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych…

czytaj więcej ➤

Czy „wczasy pod gruszą” mogą być uzależnione wyłącznie od wykorzystania bieżącego urlopu?

ZFŚS 2026 r.

W praktyce regulaminy gospodarowania ZFŚS często przewidują konieczność spełnienia warunku wykorzystania określonej liczby dni nieprzerwanego urlopu (np. 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku), aby otrzymać tzw. „wczasy pod gruszą”. W opinii PIP, co do zasady, taka praktyka jest dopuszczalna i odpowiada funkcji regeneracyjnej ww. świadczenia. Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy wspomniany regulamin przewiduje, że rzeczona dopłata przysługuje wyłącznie za wykorzystanie…

czytaj więcej ➤

Reforma PIP z 2026 r. – pytania i odpowiedzi

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W Dz.U. z2026 r. pod poz. 473 opublikowano ustawę z11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Przewiduje ona przede wszystkim znaczące wzmocnienie roli inspektorów pracy w zwalczaniu pozornego samozatrudnienia oraz fikcyjnych umów cywilnoprawnych. Data wejścia w życie przywołanego aktu prawnego to zasadniczo 8 lipca 2026 r., z pewnymi wyjątkami. Zapoznaj się z…

czytaj więcej ➤

Listy płac / instrukcja video – Jak w 2026 r. rozliczać listę płac pracownika po ustaniu stosunku pracy

Listy płac 2026 r.

Po rozwiązaniu umowy o pracę oświadczenia podatkowe pracownika przestają działać! 📄✂️ Wypłata świadczeń po ustaniu zatrudnienia (np. zaległej pensji czy rocznej premii) to dla wielu działów kadr i płac prawdziwe pole minowe. 💣 Zgodnie z przepisami, po zakończeniu umowy o pracę pracodawca musi naliczyć zaliczkę na PIT na zupełnie innych zasadach, niż czynił to w trakcie zatrudnienia!

czytaj więcej ➤

Skutki uznania przez PIP umowy zlecenia za umowę o pracę (przekwalifikowanie stosunku cywilnoprawnego w stosunek pracy a PIT i ZUS)

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Zdarza się, że w trakcie kontroli PIP dochodzi do zakwestionowania zasadności zawarcia w danych okolicznościach umowy zlecenia. Jeśli finalnie skutkiem takiej sytuacji będzie uznanie umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę, wówczas po stronie pracodawcy najczęściej występuje znaczący wzrost kosztów (np. w postaci konieczności opłacenia zaległych składek ZUS) oraz obowiązek przeprowadzenia żmudnej korekty dokumentacji zusowskiej i podatkowej za okres wstecz.

czytaj więcej ➤