Terminowość to nieodłączny obowiązek każdego działu kadr i płac. Z tego powodu – by ułatwić „pilnowanie” najważniejszych dat z punktu widzenia kadrowo-płacowego – przygotowaliśmy terminarz na luty 2023 r.
W dniu 6 lutego 2023 r. w Dz.U. pod poz. 240 opublikowano ustawę z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która dotyczy głównie dwóch podstawowych zagadnień prawnych:
Powyższe oznacza, że dzień wejścia w życie:
Istotną zmianą w ramach Polskiego Ładu 2.0 jest umożliwienie od 2023 r. co do zasady wszystkim podatnikom składania wniosku o niepobieranie w danym roku zaliczek podatkowych. Użyliśmy określenia „wszystkim podatnikom”, gdyż przepis art. 31c ustawy PIT, ustanawiający to rozwiązanie, wskazuje zaliczki, o których mowa w art. 32-35 i art. 41 ust. 1 ustawy PIT.
Złożenie wspomnianego wniosku jest dozwolone wtedy, gdy podatnik przewiduje, że uzyskane przez niego dochody podlegające opodatkowaniu według skali podatkowej nie przekroczą w roku podatkowym kwoty 30.000 zł (czyli kwoty wolnej od podatku). (więcej…)
W 2023 r. przewidziano dwukrotną podwyżkę ustawowej płacy minimalnej. Oznacza to tym samym dwukrotne podniesienie obowiązujących kwot wolnych od potrąceń. W okresie od stycznie do czerwca 2023 r. muszą one być ustalane na bazie wynagrodzenia minimalnego wynoszącego 3490 zł, zaś w miesiącach od lipca do grudnia 2023 r. – z uwzględnieniem minimum płacowego na poziomie 3600 zł brutto (zmniejszanego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy).
W aktualnym stanie prawnym, przy kalkulowaniu kwot chronionych przed potrąceniami (stosowanych np. przy zajęciach komorniczych lub potrąceniach dobrowolnych) istotne są:
• poziom ustawowej płacy minimalnej,
• wymiar czasu pracy pracownika wskazany w umowie o pracę,
• rodzaj dokonywanego z płacy potrącenia,
• wysokość wpłat dokonywanych na PPK,
• wskaźniki podatkowe takie jak zryczałtowane koszty uzyskania przychodu oraz kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek, oraz
• fakt, czy zatrudniony objęty jest „zerowym PIT” (czyli czy korzysta z „ulgi dla młodych”, „ulgi na powrót”, „ulgi dla rodzin” lub „ulgi dla seniorów”).
Jak dokonywać potrąceń z umów zlecenia to zagadnienie, które nierzadko przysparza niemałych trudności. Jedną z nich jest kwestia związana z tym, czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie i na jakich zasadach stosować przy zleceniobiorcach kwotę wolną od potrąceń
W 2023 r. – podobnie jak w 2022 r. – osoby zajmujące się tematyką kadrowo-płacową powinni mieć na uwadze, że jeśli wynagrodzenie za realizowanie zlecenia można zaliczyć do świadczeń powtarzających się (wypłacanych cyklicznie), których celem jest zapewnienie utrzymania (lub które stanowią jedyne źródło dochodu), wówczas potrącanie z niego określonych należności powinno następować według zasad wskazanych w przepisach Kodeksu pracy. Od 2019 r. obowiązują wszakże przepisy, które stanowią, że do wynagrodzeń zleceniobiorców-dłużników (spełniających ww. warunki) należy wprost stosować regulacje Kodeksu pracy o granicy potrącenia i kwocie wolnej od potrąceń.
Jeżeli wynagrodzenie zleceniobiorcy nie spełnia wskazanych wyżej przesłanek, wówczas zasadniczo może ono podlegać zajęciu w całości.
Rozliczanie wynagrodzeń kierowców realizujących w transporcie międzynarodowym przejazdy poza Polską ostatnimi czasy bardzo się zmieniło. Jest to związane przede wszystkim z wejściem w życie tzw. pakietu mobilności. W 2023 r. w przypadku wspomnianej grupy zawodowej:
Aby wesprzeć Was w procesie właściwego sporządzania list płac w 2023 r. dla kierowców w transporcie międzynarodowym, przygotowaliśmy praktyczny kalkulator.
Rozliczanie wynagrodzeń zatrudnionych osób z roku na roku staje się coraz trudniejsze. Głównie za sprawą narastającej ilości zmian w przepisach zusowskich oraz tych z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, które znacząco zmodyfikował ostatnimi czasy Polski Ład 2.0 i 3.0.
Z tego powodu, przygotowaliśmy w redakcji SerwisKadrowego.pl wyjątkowy kalkulator wynagrodzeń 2023, który wskaże prawidłowy sposób wyliczania kwoty netto na liście płac zawierającej nie tylko ozusowane wynagrodzenie za pracę, ale również np. składniki płacy zwolnione z oskładkowania, zasiłki i wynagrodzenie za chorobę, wpłaty do PPK czy inne świadczenia pozapłacowe.
Wypełnianie PIT-11 z uwagi na znaczące zmiany podatkowe nie należy obecnie do najprostszych zadań. Szczególnie utrudnione aktualnie jest sporządzanie wspomnianej informacji dla osób korzystających z „zerowego PIT” i pobierających zasiłki z ubezpieczenia społecznego należne w razie choroby, opieki, wypadku czy macierzyństwa.
PIT-11 za 2022 r. sporządzić trzeba w wersji 29 (tylko najnowsze wersje formularzy umożliwiają ich wypełnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami) i wysłać:
Wskazane terminy są inne w przypadku:
Rozliczanie list płac w 2023 r. wymaga uwzględniania sporych zmian wprowadzonych w ramach tzw. Polskiego Ładu 2.0 (czy 3.0 jak niektórzy nazywają modyfikacje przewidziane od 1 stycznia 2023 r.).
Najbardziej istotne nowości to te dotyczące przede wszystkim: kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe oraz oświadczeń / wniosków z zakresu PIT wpływających na wyliczenia na liście płac.
Niniejszy artykuł powstał, aby ułatwić proces przyswajania wspomnianych modyfikacji i dokonywania bezbłędnych rozliczeń płacowych w 2023 r. (więcej…)
Wraz z początkiem 2023 r. zaczęły obowiązywać znaczące zmiany w sposobie rozliczania umów zlecenia, które w dalszym ciągu – pomimo kolejnych zapowiedzi co do ich pełnego ozusowania – należą do bardzo popularnych umów cywilnoprawnych (zaliczanych do tzw. umów starannego działania).
Co ważne, w przypadku zleceniobiorców – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w 2023 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa wynosząca:
Redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała specjalnie dla Was kilka użytecznych wzorów, do których linki zamieszczono na końcu artykułu. (więcej…)