Najnowsze artykuły

Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na luty 2023 r. (+wskaźniki kadrowo-płacowe)

Terminarz dla kadr i płac

Terminowość to nieodłączny obowiązek każdego działu kadr i płac. Z tego powodu – by ułatwić „pilnowanie” najważniejszych dat z punktu widzenia kadrowo-płacowego – przygotowaliśmy terminarz na luty 2023 r.

Pod terminarzem znajdziecie zaś wyjątkowy kalkulator prezentujący najważniejsze wskaźniki / parametry płacowo-kadrowe na rok 2023.

(więcej…)

Praca zdalna 2023 i badanie trzeźwości pracowników – zmiana przepisów Kodeksu pracy

Mistrz Kadr i Płac

W dniu 6 lutego 2023 r. w Dz.U. pod poz. 240 opublikowano ustawę z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która dotyczy głównie dwóch podstawowych zagadnień prawnych:

  • wprowadzenia pracy zdalnej jako stałej formy świadczenia pracy umocowanej w Kodeksie pracy, (przy jednoczesnym uchyleniu regulacji pracy zdalnej w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych) oraz uchylenia dotychczasowej regulacji dotyczącej telepracy;
  • umożliwienia pracodawcom prowadzenia w miejscu pracy kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu.

Powyższe oznacza, że dzień wejścia w życie:

  • „kodeksowych” przepisów o pracy zdalnej to 7 kwietnia 2023 r. (czyli po upływie dwóch miesięcy od dnia wspomnianej publikacji);
  • regulacji dotyczących kontroli trzeźwości pracowników to 21 lutego 2023 r.

(więcej…)

Wniosek o niepobieranie zaliczek podatkowych od 2023 r. – wzór i zasady stosowania

Listy Płac 2023

Istotną zmianą w ramach Polskiego Ładu 2.0 jest umożliwienie od 2023 r. co do zasady wszystkim podatnikom składania wniosku o niepobieranie w danym roku zaliczek podatkowych. Użyliśmy określenia „wszystkim podatnikom”, gdyż przepis art. 31c ustawy PIT, ustanawiający to rozwiązanie, wskazuje zaliczki, o których mowa w art. 32-35 i art. 41 ust. 1 ustawy PIT.

Złożenie wspomnianego wniosku jest dozwolone wtedy, gdy podatnik przewiduje, że uzyskane przez niego dochody podlegające opodatkowaniu według skali podatkowej nie przekroczą w roku podatkowym kwoty 30.000 zł (czyli kwoty wolnej od podatku). (więcej…)

Kwoty wolne od potrąceń 2023 + kalkulator

Jak dokonywać potrąceń w przypadku pracowników i zleceniobiorców 2023

W 2023 r. przewidziano dwukrotną podwyżkę ustawowej płacy minimalnej. Oznacza to tym samym dwukrotne podniesienie obowiązujących kwot wolnych od potrąceń. W okresie od stycznie do czerwca 2023 r. muszą one być ustalane na bazie wynagrodzenia minimalnego wynoszącego 3490 zł, zaś w miesiącach od lipca do grudnia 2023 r. – z uwzględnieniem minimum płacowego na poziomie 3600 zł brutto (zmniejszanego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy).

W aktualnym stanie prawnym, przy kalkulowaniu kwot chronionych przed potrąceniami (stosowanych np. przy zajęciach komorniczych lub potrąceniach dobrowolnych) istotne są:

• poziom ustawowej płacy minimalnej,

• wymiar czasu pracy pracownika wskazany w umowie o pracę,

• rodzaj dokonywanego z płacy potrącenia,

• wysokość wpłat dokonywanych na PPK,

• wskaźniki podatkowe takie jak zryczałtowane koszty uzyskania przychodu oraz kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek, oraz

• fakt, czy zatrudniony objęty jest „zerowym PIT” (czyli czy korzysta z „ulgi dla młodych”, „ulgi na powrót”, „ulgi dla rodzin” lub „ulgi dla seniorów”).

(więcej…)

Potrącenia z umowy zlecenia 2023 (w tym kwota wolna od potrąceń + kalkulator)

Jak dokonywać potrąceń w przypadku pracowników i zleceniobiorców 2023

Jak dokonywać potrąceń z umów zlecenia to zagadnienie, które nierzadko przysparza niemałych trudności. Jedną z nich jest kwestia związana z tym, czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie i na jakich zasadach stosować przy zleceniobiorcach kwotę wolną od potrąceń

W 2023 r. – podobnie jak w 2022 r. – osoby zajmujące się tematyką kadrowo-płacową powinni mieć na uwadze, że jeśli wynagrodzenie za realizowanie zlecenia można zaliczyć do świadczeń powtarzających się (wypłacanych cyklicznie), których celem jest zapewnienie utrzymania (lub które stanowią jedyne źródło dochodu), wówczas potrącanie z niego określonych należności powinno następować według zasad wskazanych w przepisach Kodeksu pracy. Od 2019 r. obowiązują wszakże przepisy, które stanowią, że do wynagrodzeń zleceniobiorców-dłużników (spełniających ww. warunki) należy wprost stosować regulacje Kodeksu pracy o granicy potrącenia i kwocie wolnej od potrąceń.

Jeżeli wynagrodzenie zleceniobiorcy nie spełnia wskazanych wyżej przesłanek, wówczas zasadniczo może ono podlegać zajęciu w całości.

(więcej…)

Jak rozliczać wynagrodzenie kierowców w 2023 r. (transport międzynarodowy – Pakiet Mobilności) + kalkulator

Listy płac na 2023 rok

Rozliczanie wynagrodzeń kierowców realizujących w transporcie międzynarodowym przejazdy poza Polską ostatnimi czasy bardzo się zmieniło. Jest to związane przede wszystkim z wejściem w życie tzw. pakietu mobilności. W 2023 r. w przypadku wspomnianej grupy zawodowej:

  • trzeba na odrębnych zasadach wyznaczać podstawę składek ZUS i podatku;
  • pracodawcy zasadniczo powinni oferować pensję adekwatną do kraju, w którym świadczona jest praca, z tym, że nie dotyczy to wszystkich przejazdów.

Aby wesprzeć Was w procesie właściwego sporządzania list płac w 2023 r. dla kierowców w transporcie międzynarodowym, przygotowaliśmy praktyczny kalkulator.

(więcej…)

Kalkulator wynagrodzeń 2023 umowa o pracę i zlecenie – wyliczenia z brutto na netto i netto na brutto

Kalkulatory dla kadr i płac na 2023 rok

Rozliczanie wynagrodzeń zatrudnionych osób z roku na roku staje się coraz trudniejsze. Głównie za sprawą narastającej ilości zmian w przepisach zusowskich oraz tych z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, które znacząco zmodyfikował ostatnimi czasy Polski Ład 2.0 i 3.0.

Z tego powodu, przygotowaliśmy w redakcji SerwisKadrowego.pl wyjątkowy kalkulator wynagrodzeń 2023, który wskaże prawidłowy sposób wyliczania kwoty netto na liście płac zawierającej nie tylko ozusowane wynagrodzenie za pracę, ale również np. składniki płacy zwolnione z oskładkowania, zasiłki i wynagrodzenie za chorobę, wpłaty do PPK czy inne świadczenia pozapłacowe.

(więcej…)

Jak wypełnić PIT-11 za 2022

Jak sporządzić PIT-11 za 2022 r.

Wypełnianie PIT-11 z uwagi na znaczące zmiany podatkowe nie należy obecnie do najprostszych zadań. Szczególnie utrudnione aktualnie jest sporządzanie wspomnianej informacji dla osób korzystających z „zerowego PIT” i pobierających zasiłki z ubezpieczenia społecznego należne w razie choroby, opieki, wypadku czy macierzyństwa.

PIT-11 za 2022 r. sporządzić trzeba w wersji 29 (tylko najnowsze wersje formularzy umożliwiają ich wypełnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami) i wysłać:

  • do właściwego urzędu skarbowego drogą elektroniczną w terminie do 31 stycznia 2023 r.
  • do podatnika w terminie do 28 lutego 2023 r.

Wskazane terminy są inne w przypadku:

  • gdy składający zaprzestali działalności przed końcem stycznia lub odpowiednio przed końcem lutego roku następującego po roku podatkowym – w takich okolicznościach wysyłka musi nastąpić do dnia zaprzestania działalności;
  • gdy w trakcie roku podatkowego ustał obowiązek poboru zaliczki przez płatników, o których mowa w art. 39 ust. 1 ustawy PIT – wówczas obowiązuje termin 14 dni od złożenia pisemnego wniosku przez podatnika.

(więcej…)

Jak rozliczać wynagrodzenie (listy płac) pracowników w 2023 r.

Listy Płac 2023

Rozliczanie list płac w 2023 r. wymaga uwzględniania sporych zmian wprowadzonych w ramach tzw. Polskiego Ładu 2.0 (czy 3.0 jak niektórzy nazywają modyfikacje przewidziane od 1 stycznia 2023 r.).

Najbardziej istotne nowości to te dotyczące przede wszystkim: kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe oraz oświadczeń / wniosków z zakresu PIT wpływających na wyliczenia na liście płac.

Niniejszy artykuł powstał, aby ułatwić proces przyswajania wspomnianych modyfikacji i dokonywania bezbłędnych rozliczeń płacowych w 2023 r. (więcej…)

Umowa zlecenia 2023 – kiedy stosować, jak rozliczać + wzór

Wszystko o umowach zlecenia i o dzieło

Wraz z początkiem 2023 r. zaczęły obowiązywać znaczące zmiany w sposobie rozliczania umów zlecenia, które w dalszym ciągu – pomimo kolejnych zapowiedzi co do ich pełnego ozusowania – należą do bardzo popularnych umów cywilnoprawnych (zaliczanych do tzw. umów starannego działania).

Co ważne, w przypadku zleceniobiorców – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w 2023 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa  wynosząca:

  • od stycznia do czerwca – 22,80 zł oraz
  • od lipca do grudnia 2023 r. – 23,50 zł (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 13 września 2022 roku w sprawie  wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r.).

Redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała specjalnie dla Was kilka użytecznych wzorów, do których linki zamieszczono na końcu artykułu. (więcej…)