Wszystko o ZFŚS w 2021 r.

Właściwe administrowanie / gospodarowanie funduszem środków przeznaczonych na działalność socjalną wymaga dogłębnej znajomości przede wszystkim przepisów ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Przypomnijmy, że od 2017 r. pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mają obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs). Obowiązek ten obejmuje również pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników, w przypadku gdy zawnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa. Natomiast w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych fundusz taki jest tworzony bez względu na liczbę pracowników. Na rzecz zfśs pracodawca ma obowiązek dokonywać coroczne odpisy podstawowe, a także może dokonywać zwiększeń wskazanych w ustawie o zfśs. Przepisy dają też możliwość wypłacania świadczenia urlopowego przez pracodawców zatrudniających mniej niż 50 pracowników. (więcej…)

30 września mija termin na przekazanie II raty odpisów na zfśs

Druga rata odpisu na zfśs należnego za 2020 r. (na którą składa się pozostała część odpisu podstawowego i ewentualne odpisy dodatkowe) powinna zostać przekazana przez pracodawców obowiązkowo tworzących fundusz socjalny na wyodrębniony rachunek najpóźniej do 30 września 2020 r. (więcej…)

Odpisy na zfśs w 2021 r.

W 2021 r. odpisy na zfśs pozostają na takim samym poziomie jak w 2020 r. Tak wynika z projektu ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na 2021 r., który przewiduje dodanie do ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art. 5j w brzmieniu:

„W 2021 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 5 ust. 2, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 5 ust. 7.”.

Powyższe oznacza, że w 2021 r. odpis podstawowy na zfśs powinien być ustalany od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w drugim półroczu 2018 r. wynoszącego 4.134,02 zł.
(więcej…)

Zawieszenie obowiązków związanych z zfśs z powodu epidemii COVID-19 (tarcza 4.0)

Tarcza Antykryzysowa

W ramach tzw. tarczy 4.0  czyli ustawy z 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19, przewidziano rozwiązanie dające zakładom pracy możliwość zaoszczędzenia na wydatkach związanych z działalnością socjalną. Na mocy wszakże wprowadzonego przywołanym aktem prawnym art. 15ge do ustawy antykryzysowej, pracodawcy w rozumieniu art. 3 K.p., u których wystąpił spadek obrotów gospodarczych, o którym mowa w art. 15g ust. 9 ustawy antykryzysowej lub istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń, o którym mowa w art. 15gb ust. 2 ustawy antykryzysowej, mają prawo do:

  • zawieszenia, w porozumieniu z organizacjami związkowymi, w czasie COVID-19, niektórych obowiązków dot. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych funduszy, które mają socjalny charakter;
  • niestosowania – w czasie COVID-19, postanowień układów zbiorowych pracy lub regulaminów wynagradzania ustalających wyższą niż wymagana ustawowo wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz inne świadczenia o charakterze socjalno-bytowym.

(więcej…)

I rata odpisów na zfśs za 2020 r. do 31 maja

Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zfśs, najpóźniej do 31 maja 2020 r. muszą przelać na wyodrębniony rachunek zfśs I ratę odpisów w wysokości stanowiącej co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych na jednego pracownika:

  • zatrudnionego w normalnych warunkach,
  • wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
  • młodocianego.

(więcej…)

Tarcza 4.0 – propozycje kolejnych zmian przepisów

Tarcza Antykryzysowa

Obecnie w toku prac legislacyjnych znajduje się kolejna nowelizacja przepisów tarczy antykryzysowej – ustawa o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych na zapewnienie płynności finansowej przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o zmianie niektórych innych ustaw (zwana dalej: tarczą 4.0). Przewiduje ona m.in. wsparcie utrzymania miejsc pracy poprzez dostosowanie rynku pracy do wyzwań spowodowanych przez epidemię koronawirusa.

(więcej…)

Odpisy na zfśs w 2020 r.

Jak wynika z art. 46 ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2020 (Dz.U. z 2020 r. poz. 278), w 2020 r. odpis podstawowy na zfśs powinien być ustalany od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w drugim półroczu 2018 r., czyli od kwoty 4.134,02 zł.
(więcej…)

Świadczenie urlopowe w 2020 r.

Świadczenie urlopowe, zgodnie z regulacjami ustawy o zfśs, nie może przekroczyć odpisu podstawowego na zfśs – odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym zastrzeżeniem, że jego wysokość ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (nie dotyczy to młodocianych).

Jak wynika z art. 46 ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2020 (Dz.U. z 2020 r. poz. 278), w 2020 r. odpis podstawowy na zfśs powinien być ustalany od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w drugim półroczu 2018 r., czyli od kwoty 4.134,02 zł. (więcej…)

RODO a ZFŚS – stanowisko UODO

Zakłady pracy muszą przestrzegać przepisów dotyczących RODO także w obszarze ZFŚS. Przyznając pokrywane ze środków przeznaczonych na działalność socjalną określone świadczenia, pracodawcy powinni poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. W celu realizacji tych potrzeb podmioty zatrudniające zobligowane są więc przetwarzać dane osobowe tych osób, ale tylko te dane, które są niezbędne dla realizacji celu, w jakim je pozyskał. Mają również w obowiązku dokonywać przeglądu tych danych co najmniej raz w roku. (więcej…)