Użyteczne wzory potrzebne w codziennej pracy. Wzór: umowy zlecenia, świadectwa pracy, ewidencji czasu pracy, ankiety określającej status ubezpieczeniowy zatrudnionego, ankiety do umowy zlecenia i wiele innych.
Od 1 stycznia 2019 r. zakres, sposób i warunki prowadzenia ewidencji czasu pracy określa § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. W myśl tego przepisu, katalog informacji, które muszą znaleźć się we wspomnianym dokumencie, rozszerzono m.in. o godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dyżurów.
Zatrudniając zleceniobiorców należy posiadać odpowiednią wiedzę o tym, jak wypowiadać umowę zlecenia. Zasady i konsekwencje wypowiedzenie wspomnianej umowy zależą przede wszystkim od zapisów zawartych w jej treści oraz od powodów, dla których dochodzi do zakończenia stosunku cywilnoprawnego łączącego zleceniobiorcę i zleceniodawcę.
Umowa zlecenia zaliczana jest do umów starannego działania, przez co należy rozumieć, iż o wywiązaniu się z umowy nie decyduje jej efekt, ale odpowiednie wykonywanie czynności oraz dołożenie należytej staranności w realizowaniu określonych działań. Na jej mocy zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych czynności / prac dla zleceniodawcy.
Umową zlecenia zatrudniona osoba zobowiązuje się jedynie do przeprowadzenia szeregu czynności przy dołożeniu należytej staranności i tylko za brak staranności odpowiada. Cechą umowy zlecenia nie jest zatem wynik, lecz starania podejmowane w celu osiągnięcia tego wyniku (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 24 września 2015 r., sygn. akt III AUa 123/15).
Omawiana umowa może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna (w tym drugim przypadku, zapis mówiący o nieodpłatności musi znaleźć się w treści umowy).
W przypadku umów zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego) oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego) – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – obowiązuje w 2019 r. minimalna stawka godzinowa wynosząca 14,70 zł.
W ostatnim czasie dociera do nas sporo pytań odnośnie tego jak wystawiać świadectwo pracy w 2019 r. Zgłębiając to zagadnienie trzeba przede wszystkim podkreślić, iż od początku 2019 r. do świadectwa pracy sporządzanego dla pracownika zatrudnionego po grudniu 2018 r. czyli dla którego okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat, należy załączać informację o okresach przechowywania dokumentacji pracowniczej, trybie jej odbioru przez pracownika oraz jej zniszczeniu w przypadku upływu okresu przechowywania i nieodebrania jej przez pracownika. Inne reguły wystawiania świadectw pracy w 2019 r. są takie jak w 2018 r. (więcej…)
Od początku 2019 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369). Niestety nie określa ono pomocniczych wzorów dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy. Z tego powodu resort pracy przygotował kilka użytecznych wzorów dokumentów. (więcej…)
Ministerstwo Finansów przygotowało nowe rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, które wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., ale nowe wzory formularzy PIT mają zastosowanie do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od dnia 1 stycznia 2018 r., a więc już do deklaracji i informacji podatkowych składanych za 2018 r.
W przywołanym akcie prawnym określono wzory oświadczeń (PIT-2, PIT-2A i PIT-3), deklaracji (PIT-4R, PIT-6 i PIT-8AR) oraz informacji (PIT-8C, PIT-11, PIT-R i IFT-1/IFT-1R). (więcej…)
Z dniem 22 listopada 2018 r. przekształceniu w umowy bezterminowe ulegają umowy o pracę zawarte na czas określony trwające w dniu 22 lutego 2016 r. i obowiązujące nieprzerwanie po tym dniu. Wynika to z tego, że w dniu 21 listopada 2018 r. takie umowy wyczerpały 33-miesięczny limit zatrudniania na czas określony liczony od 22 lutego 2016 r. a więc od dnia znowelizowania art. 251 § 1 Kodeksu pracy. Przepis ten po zmianie stanowi, że okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
Po przekształceniu umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony wydłużeniu może ulec okres wypowiedzenia, co w konsekwencji oznacza obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia (tzw. informacji dodatkowej) w zakresie długości wypowiedzenia.
Od 18 maja 2018 r. funkcjonuje nowy rodzaj umowy cywilnoprawnej, tzw. umowa o pomocy przy zbiorach, na podstawie której rolnicy mogą zatrudniać osoby do pomocy w gospodarstwie przy zbiorach produktów rolnych, podczas których dochodzi do spiętrzenia prac. Została ona wprowadzona na mocy ustawy z 13 kwietnia 2018 r. o zmianie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz niektórych innych ustaw. (więcej…)
Aby możliwym było prawidłowe rozliczenie pod względem składkowym zatrudnioną w ramach umowy zlecenia osobę, zakłady pracy muszą posiadać odpowiednią wiedzę o jej innych tytułach podlegających ubezpieczeniom zusowskim i wysokości osiąganych na ich podstawie przychodów w danym miesiącu. A zatem podmioty zatrudniające powinny wiedzieć jak weryfikować status ubezpieczeniowy zleceniobiorców i czy proces takiej weryfikacji nie łamie przypadkiem przepisów RODO.
Przepisy RODO dotyczą także danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przy okazji zawierania oraz realizowania umów cywilnoprawnych takich jak np. umowy zlecenia i umowy o dzieło. Z tego powodu przygotowaliśmy klauzulę obowiązku informacyjnego wymagana przy przetwarzaniu danych osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne oraz wzór umowy zlecenia z klauzulą RODO. (więcej…)