Kontrola PIP lub ZUS w firmie a RODO. Czy kontroler ZUS może mieć wgląd w akta osobowe?

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika? (więcej…)

Rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych a RODO

UODO stanął na stanowisku, iż przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych pracowników nie może służyć celowi, jakim jest ewidencja czasu pracy. Pracodawca legalnie przetwarza dane biometryczne swoich pracowników, jeżeli wynika to ze szczególnych przesłanek określonych w RODO oraz znajduje podstawę w obowiązujących przepisach prawa. (więcej…)

RODO a ZFŚS – stanowisko UODO

Zakłady pracy muszą przestrzegać przepisów dotyczących RODO także w obszarze ZFŚS. Przyznając pokrywane ze środków przeznaczonych na działalność socjalną określone świadczenia, pracodawcy powinni poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. W celu realizacji tych potrzeb podmioty zatrudniające zobligowane są więc przetwarzać dane osobowe tych osób, ale tylko te dane, które są niezbędne dla realizacji celu, w jakim je pozyskał. Mają również w obowiązku dokonywać przeglądu tych danych co najmniej raz w roku. (więcej…)

Kadry i Płace – zmiany w przepisach 2019/2020

Rok 2019 przyniósł rozliczne oraz znaczące zmiany i nowości w obszarze kadr i płac. W 2020 r. ustawodawca także przewidział kilka modyfikacji w przepisach dotyczących zagadnień kadrowo-płacowych. Niniejszy artykuł pomoże przybliżyć i oswoić wszystkie najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy. (więcej…)

W ramach PPK można przekazać adres e-mail i numer telefonu zatrudnionego wybranej instytucji finansowej

Pracodawca w związku z obowiązkiem zawarcia umowy o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) z wybraną instytucją finansową, musi jej przekazać numer telefonu i adres e-mail pracownika – jeżeli dysponuje tymi danymi. Potwierdza to wyjaśnienie Prezesa UODO zamieszczone na stronie https://uodo.gov.pl/.

(więcej…)

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla potrzeb ZFŚS

Od 4 maja 2019 r. znowelizowano art. 8 ustawy o zfśs. Po zmianach, przywołany przepis stanowi m.in., iż:

  • udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z zfśs i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia;
  • do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające – wydane przez pracodawcę – pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych (osoby upoważnione obowiązane są do zachowania ich w tajemnicy).

(więcej…)

Zmiany Kodeksu pracy i ustawy o zfśs dotyczące RODO

Od 4 maja 2019 r. zaczyna obowiązywać ustawa z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Opublikowano ją w Dzienniku Ustaw z 2019 r. pod pozycją 730 i na jej mocy m.in. zmieniono zawarty w Kodeksie pracy katalog danych osobowych, jakich pracodawca może wymagać od kandydata do pracy i pracownika, wprowadzono pewne modyfikacje dotyczące uregulowań z zakresu badań lekarskich a także przepisów ustawy o zfśs. (więcej…)