W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (więcej…)
Pracodawca, który dysponuje danymi kontaktowymi do pracownika pozyskanymi podczas rekrutacji, takimi jak np. adres prywatnej poczty elektronicznej czy numer prywatnego telefonu komórkowego, nie może ich wykorzystywać do kontaktów zawodowych z pracownikiem bez jego zgody. Takich wyjaśnień udzielił UODO. (więcej…)
Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika? (więcej…)
UODO stanął na stanowisku, iż przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych pracowników nie może służyć celowi, jakim jest ewidencja czasu pracy. Pracodawca legalnie przetwarza dane biometryczne swoich pracowników, jeżeli wynika to ze szczególnych przesłanek określonych w RODO oraz znajduje podstawę w obowiązujących przepisach prawa. (więcej…)
Zakłady pracy muszą przestrzegać przepisów dotyczących RODO także w obszarze ZFŚS. Przyznając pokrywane ze środków przeznaczonych na działalność socjalną określone świadczenia, pracodawcy powinni poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. W celu realizacji tych potrzeb podmioty zatrudniające zobligowane są więc przetwarzać dane osobowe tych osób, ale tylko te dane, które są niezbędne dla realizacji celu, w jakim je pozyskał. Mają również w obowiązku dokonywać przeglądu tych danych co najmniej raz w roku. (więcej…)
Pobierz za darmo wzór „Umowa zlecenia z klauzulą informacyjną RODO wzór 2020 r.” w formacie pdf.
Rok 2019 przyniósł rozliczne oraz znaczące zmiany i nowości w obszarze kadr i płac. W 2020 r. ustawodawca także przewidział kilka modyfikacji w przepisach dotyczących zagadnień kadrowo-płacowych. Niniejszy artykuł pomoże przybliżyć i oswoić wszystkie najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy. (więcej…)
Pracodawca w związku z obowiązkiem zawarcia umowy o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) z wybraną instytucją finansową, musi jej przekazać numer telefonu i adres e-mail pracownika – jeżeli dysponuje tymi danymi. Potwierdza to wyjaśnienie Prezesa UODO zamieszczone na stronie https://uodo.gov.pl/.
Podmiot, który skopiuje np. dowód osobisty może odpowiadać za przetwarzanie zbyt szerokiego zakresu danych osobowych. Tak stwierdził UODO.
W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. (więcej…)