Tag: RODO

W jakim języku wypełnić obowiązek informacyjny z zakresu RODO względem cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy)

Redakcja 2022, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników, Zatrudnianie i rozliczanie cudzoziemców ,
Kadry i Płace praktyczny poradnik RODO

W dobie przybywania do Polski znaczącej liczby cudzoziemców (zwłaszcza obywateli Ukrainy), pojawiają się wątpliwości, w jakim języku powinny być formułowane klauzule informacyjne kierowane do obcokrajowców w kontekście pozyskiwania od nich danych osobowych? Czy wszystkie klauzule z zakresu RODO (np. ogólna klauzula informacyjna, klauzula dot. monitoringu wizyjnego czy klauzula dot. udostępniania danych na podstawie zgody) funkcjonujące w danej organizacji należy przetłumaczyć na język ojczysty konkretnego obcokrajowca (np. na język ukraiński w przypadku Ukraińców).  W jaki sposób i przez kogo klauzule te powinny zostać przetłumaczone (np. czy konieczne jest tłumaczenie przysięgłe)? (więcej…)

Czytaj dalej

Weryfikowanie przez pracodawcę uprawnień pracownika do kierowania pojazdami w świetle RODO

Redakcja 2021, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników ,

Gdy do obowiązków pracownika należy prowadzenie służbowego pojazdu, celowe może być okresowe weryfikowanie przez pracodawcę jego uprawnień w tym zakresie. Pracodawca powinien jednak określić częstotliwość takiej kontroli, co powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w obowiązujących u niego wewnętrznych uregulowaniach. Trzeba mieć wszakże na uwadze, że niezależnie od treści art. 221 Kodeksu pracy, administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad wymienionych w art. 5 ust. 1 RODO, w tym ograniczenia celu i minimalizacji danych. (więcej…)

Czytaj dalej

RODO a współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi

Redakcja 2021, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników ,

Kwestie dotyczące uprawnień związków zawodowych oraz wzajemnych relacji między nimi a pracodawcą, które w sposób oczywisty wiążą się z przetwarzaniem danych pracowników, określają przepisy ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Nie regulują one jednakże w sposób wyczerpujący sposobu udostępnienia i zakresu danych, które oba ww. podmioty mogą między sobą wymieniać. (więcej…)

Czytaj dalej

Pracodawca musi dbać o zabezpieczenie nośników z danymi osobowymi

Redakcja 2021, Aktualności Kadrowo-Płacowe, Informator Kadrowo-Płacowy

Pracodawca naraża się na konsekwencje wynikające z przepisów RODO w sytuacji, gdy nie zabezpiecza odpowiednio służbowych nośników z danymi, a jedynie poleca swoim pracownikom, by sami to robili. Wszakże to podmiot zatrudniający, jako administrator danych, a nie użytkownik nośnika, odpowiada za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednie bezpieczeństwo danych. Za brak takich rozwiązań UODO może nałożyć administracyjną karę pieniężną. (więcej…)

Czytaj dalej

Czy można pozyskiwać adres zamieszkania od przyszłego pracownika (np. na potrzeby wystawienia skierowania na badania)?

Redakcja 2021, Aktualności Kadrowo-Płacowe, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników ,

Pracodawcy nierzadko zastanawiają się nad tym, jak powinna brzmieć odpowiedź na pytanie: czy pracodawca ma prawo żądać od osoby, co do której została już podjęta decyzja o zatrudnieniu, informacji o adresie zamieszkania, która to informacja jest potrzebna do skierowania jej na obowiązkowe lub wstępne badania lekarskie?

W kwestii tej wypowiedział się UODO w newsletterze z maja 2021 r. (więcej…)

Czytaj dalej

Możliwość samodzielnego badania trzeźwości przez pracodawcę – projekt zmian przepisów

Redakcja 2021, Aktualności Kadrowo-Płacowe, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników

Resort pracy (Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii) przygotowało przepisy, które umożliwią pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenie prewencyjnego badania pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków, a także zasady jego przeprowadzania. Przewidujący takie rozwiązanie projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (UD211) opublikowano 28 maja 2021 r. na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji (www.rcl.gov.pl). (więcej…)

Czytaj dalej

Kiedy pracodawca będzie mógł skontrolować trzeźwość pracownika – wyjaśnienia MRPiT

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników

W obecnie obowiązujących przepisach brak uregulowań dotyczących kontroli trzeźwości pracowników. W związku z tym Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii poinformowało, że planuje umożliwienie pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenia prewencyjnej kontroli pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków.

Przewidywane są dwa tryby niedopuszczania pracownika do pracy po użyciu alkoholu lub środka odurzającego. Miałoby to się odbywać na podstawie „uzasadnionego podejrzenia pracodawcy” – np., gdy pracodawca nie wprowadził takiej kontroli – lub gdy kontrola wykaże stan pracownika po użyciu alkoholu lub innego środka. (więcej…)

Czytaj dalej

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika – RODO i dokumentacja pracownicza

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników ,

W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (więcej…)

Czytaj dalej

Czy pracodawca może korzystać z prywatnego maila lub numeru telefonu pracownika?

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników ,

Pracodawca, który dysponuje danymi kontaktowymi do pracownika pozyskanymi podczas rekrutacji, takimi jak np. adres prywatnej poczty elektronicznej czy numer prywatnego telefonu komórkowego, nie może ich wykorzystywać do kontaktów zawodowych z pracownikiem bez jego zgody. Takich wyjaśnień udzielił UODO. (więcej…)

Czytaj dalej