Kadry i Płace

Tag: RODO

W jakim języku wypełnić obowiązek informacyjny z zakresu RODO względem cudzoziemca (np. obywatela Ukrainy)

Kadry i Płace praktyczny poradnik RODO

W dobie przybywania do Polski znaczącej liczby cudzoziemców (zwłaszcza obywateli Ukrainy), pojawiają się wątpliwości, w jakim języku powinny być formułowane klauzule informacyjne kierowane do obcokrajowców w kontekście pozyskiwania od nich danych osobowych? Czy wszystkie klauzule z zakresu RODO (np. ogólna klauzula informacyjna, klauzula dot. monitoringu wizyjnego czy klauzula dot. udostępniania danych na podstawie zgody) funkcjonujące w danej organizacji należy przetłumaczyć…

czytaj dalej ➤

Weryfikowanie przez pracodawcę uprawnień pracownika do kierowania pojazdami w świetle RODO

Gdy do obowiązków pracownika należy prowadzenie służbowego pojazdu, celowe może być okresowe weryfikowanie przez pracodawcę jego uprawnień w tym zakresie. Pracodawca powinien jednak określić częstotliwość takiej kontroli, co powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w obowiązujących u niego wewnętrznych uregulowaniach. Trzeba mieć wszakże na uwadze, że niezależnie od treści art. 221 Kodeksu pracy, administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad wymienionych w art. 5…

czytaj dalej ➤

RODO a współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi

Kwestie dotyczące uprawnień związków zawodowych oraz wzajemnych relacji między nimi a pracodawcą, które w sposób oczywisty wiążą się z przetwarzaniem danych pracowników, określają przepisy ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Nie regulują one jednakże w sposób wyczerpujący sposobu udostępnienia i zakresu danych, które oba ww. podmioty mogą między sobą wymieniać.

czytaj dalej ➤

Pracodawca musi dbać o zabezpieczenie nośników z danymi osobowymi

Pracodawca naraża się na konsekwencje wynikające z przepisów RODO w sytuacji, gdy nie zabezpiecza odpowiednio służbowych nośników z danymi, a jedynie poleca swoim pracownikom, by sami to robili. Wszakże to podmiot zatrudniający, jako administrator danych, a nie użytkownik nośnika, odpowiada za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednie bezpieczeństwo danych. Za brak takich rozwiązań UODO może nałożyć administracyjną karę…

czytaj dalej ➤

Czy można pozyskiwać adres zamieszkania od przyszłego pracownika (np. na potrzeby wystawienia skierowania na badania)?

Pracodawcy nierzadko zastanawiają się nad tym, jak powinna brzmieć odpowiedź na pytanie: czy pracodawca ma prawo żądać od osoby, co do której została już podjęta decyzja o zatrudnieniu, informacji o adresie zamieszkania, która to informacja jest potrzebna do skierowania jej na obowiązkowe lub wstępne badania lekarskie? W kwestii tej wypowiedział się UODO w newsletterze z maja 2021 r.

czytaj dalej ➤

Możliwość samodzielnego badania trzeźwości przez pracodawcę – projekt zmian przepisów

Resort pracy (Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii) przygotowało przepisy, które umożliwią pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenie prewencyjnego badania pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków, a także zasady jego przeprowadzania. Przewidujący takie rozwiązanie projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (UD211) opublikowano 28 maja 2021 r. na…

czytaj dalej ➤

Kiedy pracodawca będzie mógł skontrolować trzeźwość pracownika – wyjaśnienia MRPiT

W obecnie obowiązujących przepisach brak uregulowań dotyczących kontroli trzeźwości pracowników. W związku z tym Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii poinformowało, że planuje umożliwienie pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenia prewencyjnej kontroli pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków. Przewidywane są dwa tryby niedopuszczania pracownika do pracy po użyciu alkoholu lub środka odurzającego. Miałoby to się odbywać na podstawie…

czytaj dalej ➤

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika – RODO i dokumentacja pracownicza

W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

czytaj dalej ➤
1 2 3