Weryfikowanie przez pracodawcę uprawnień pracownika do kierowania pojazdami w świetle RODO

Gdy do obowiązków pracownika należy prowadzenie służbowego pojazdu, celowe może być okresowe weryfikowanie przez pracodawcę jego uprawnień w tym zakresie. Pracodawca powinien jednak określić częstotliwość takiej kontroli, co powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w obowiązujących u niego wewnętrznych uregulowaniach. Trzeba mieć wszakże na uwadze, że niezależnie od treści art. 221 Kodeksu pracy, administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad wymienionych w art. 5 ust. 1 RODO, w tym ograniczenia celu i minimalizacji danych. (więcej…)

RODO a współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi

Kwestie dotyczące uprawnień związków zawodowych oraz wzajemnych relacji między nimi a pracodawcą, które w sposób oczywisty wiążą się z przetwarzaniem danych pracowników, określają przepisy ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Nie regulują one jednakże w sposób wyczerpujący sposobu udostępnienia i zakresu danych, które oba ww. podmioty mogą między sobą wymieniać. (więcej…)

Pracodawca musi dbać o zabezpieczenie nośników z danymi osobowymi

Pracodawca naraża się na konsekwencje wynikające z przepisów RODO w sytuacji, gdy nie zabezpiecza odpowiednio służbowych nośników z danymi, a jedynie poleca swoim pracownikom, by sami to robili. Wszakże to podmiot zatrudniający, jako administrator danych, a nie użytkownik nośnika, odpowiada za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednie bezpieczeństwo danych. Za brak takich rozwiązań UODO może nałożyć administracyjną karę pieniężną. (więcej…)

Czy można pozyskiwać adres zamieszkania od przyszłego pracownika (np. na potrzeby wystawienia skierowania na badania)?

Pracodawcy nierzadko zastanawiają się nad tym, jak powinna brzmieć odpowiedź na pytanie: czy pracodawca ma prawo żądać od osoby, co do której została już podjęta decyzja o zatrudnieniu, informacji o adresie zamieszkania, która to informacja jest potrzebna do skierowania jej na obowiązkowe lub wstępne badania lekarskie?

W kwestii tej wypowiedział się UODO w newsletterze z maja 2021 r. (więcej…)

Możliwość samodzielnego badania trzeźwości przez pracodawcę – projekt zmian przepisów

Resort pracy (Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii) przygotowało przepisy, które umożliwią pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenie prewencyjnego badania pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków, a także zasady jego przeprowadzania. Przewidujący takie rozwiązanie projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (UD211) opublikowano 28 maja 2021 r. na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji (www.rcl.gov.pl). (więcej…)

Kiedy pracodawca będzie mógł skontrolować trzeźwość pracownika – wyjaśnienia MRPiT

W obecnie obowiązujących przepisach brak uregulowań dotyczących kontroli trzeźwości pracowników. W związku z tym Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii poinformowało, że planuje umożliwienie pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenia prewencyjnej kontroli pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków.

Przewidywane są dwa tryby niedopuszczania pracownika do pracy po użyciu alkoholu lub środka odurzającego. Miałoby to się odbywać na podstawie „uzasadnionego podejrzenia pracodawcy” – np., gdy pracodawca nie wprowadził takiej kontroli – lub gdy kontrola wykaże stan pracownika po użyciu alkoholu lub innego środka. (więcej…)

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika – RODO i dokumentacja pracownicza

W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (więcej…)

Czy pracodawca może korzystać z prywatnego maila lub numeru telefonu pracownika?

Pracodawca, który dysponuje danymi kontaktowymi do pracownika pozyskanymi podczas rekrutacji, takimi jak np. adres prywatnej poczty elektronicznej czy numer prywatnego telefonu komórkowego, nie może ich wykorzystywać do kontaktów zawodowych z pracownikiem bez jego zgody. Takich wyjaśnień udzielił UODO. (więcej…)

Kontrola PIP lub ZUS w firmie a RODO. Czy kontroler ZUS może mieć wgląd w akta osobowe?

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika? (więcej…)

Rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych a RODO

UODO stanął na stanowisku, iż przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych pracowników nie może służyć celowi, jakim jest ewidencja czasu pracy. Pracodawca legalnie przetwarza dane biometryczne swoich pracowników, jeżeli wynika to ze szczególnych przesłanek określonych w RODO oraz znajduje podstawę w obowiązujących przepisach prawa. (więcej…)