🎁 Pobierz całkowicie za darmo e-book "e-ZLA kompendium" opracowany przez SerwisKadrowego.pl! 🎁 Kliknij i sprawdź

RODO a proces rekrutacyjny pracodawcy

Niezależnie od tego, w jaki sposób pracodawca będzie poszukiwał i rekrutował kandydatów do pracy, proces ten musi odbywać się w zgodzie z RODO, gdyż zawsze wiąże się on z pozyskiwaniem przez niego danych osobowych zawartych chociażby w dokumentach rekrutacyjnych (CV, listach motywacyjnych, świadectwach pracy, listach referencyjnych, zaświadczeniach itd.). Potwierdza to UODO na swej stronie internetowej uodo.gov.pl, podkreślając, że pracodawca powinien przetwarzać tylko takie dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania, jakim jest podjęcie przez niego decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika. Innymi słowy, pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania zgodnego z prawem celu ich pozyskania i wykazania ich niezbędności dla realizacji tego celu przez administratora. Ponadto, żądanie przez pracodawcę od kandydatów do pracy informacji wykraczających poza to, co przede wszystkim przewidują przepisy prawa pracy może naruszać zarówno postanowienia RODO, jak i przepisy prawa pracy rodząc np. zarzut dyskryminacji. (więcej…)

RODO w kadrach i płacach

Kadry i Płace praktyczny poradnik RODO

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO. Jego przepisy odpowiednio przekładają się również na Kadry i Płace.

RODO w kadrach i płacach to temat szczególnie na topie. Każdy, kto styka się z zagadnieniami kadrowo-płacowymi musi posiadać wszakże odpowiednią wiedzę z zakresu przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Pracodawcy czyli administratorzy danych muszą odpowiednio przygotować lub zaktualizować funkcjonujące w organizacji regulaminy, instrukcje, umowy i procedury. Dzięki temu uda się uniknąć dotkliwych kar grożących za naruszenie przepisów RODO. (więcej…)

Weryfikowanie statusu ubezpieczeniowego zleceniobiorców a RODO

Aby możliwym było prawidłowe rozliczenie pod względem składkowym zatrudnioną w ramach umowy zlecenia osobę, zakłady pracy muszą posiadać odpowiednią wiedzę o jej innych tytułach podlegających ubezpieczeniom zusowskim i wysokości osiąganych na ich podstawie przychodów w danym miesiącu. A zatem podmioty zatrudniające powinny wiedzieć jak weryfikować status ubezpieczeniowy zleceniobiorców i czy proces takiej weryfikacji nie łamie przypadkiem przepisów RODO.

(więcej…)

Umowy zlecenia i klauzula informacyjna RODO – wzór

Przepisy RODO dotyczą także danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przy okazji zawierania oraz realizowania umów cywilnoprawnych takich jak np. umowy zlecenia i umowy o dzieło. Z tego powodu przygotowaliśmy klauzulę obowiązku informacyjnego wymagana przy przetwarzaniu danych osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne oraz wzór umowy zlecenia z klauzulą RODO. (więcej…)

RODO a dane osobowe zatrudnianych cudzoziemców

Zatrudniani w Polsce cudzoziemcy podlegają przepisom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym: RODO) tak jak Polscy obywatele. Z tego powodu należy przygotować dla nich taki sam komplet dokumentów wprowadzanych w związku z RODO jak dla Polaków.

(więcej…)

Jak zgodnie z RODO prowadzić dokumentację przetwarzania danych osobowych

Od 25 maja 2018 r. z uwagi na wejście w życie nowych przepisów regulujących zagadnienia ochrony danych osobowych oraz nowej ustawy o ochronie danych osobowych utraciły moc wcześniej obowiązujące wymagania dotyczące dokumentacji przetwarzania danych osobowych. Obecnie wszelkie wymagania w powyższym zakresie powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przede wszystkim w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE nazywanego ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej: RODO) oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000). (więcej…)

Nowa ustawa o ochronie danych osobowych wprowadzona w związku z RODO

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje nowa ustawa o ochronie danych osobowych, której celem jest zapewnienie stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO. (więcej…)