W okolicznościach ściśle przewidzianych przepisami prawa pracy, urlop wypoczynkowy należy pracownikowi ustalać proporcjonalnie.
Proporcję stosujemy m.in. w przypadku pracowników niepełnoetatowych, albowiem udzielając płatnego wypoczynku zatrudnionemu na część etatu, wymiar urlopu wynikający z ogólnego stażu urlopowego (20 albo 26 dni) redukujemy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wskazanego w umowie o pracę.
Redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny kalkulator, który błyskawicznie obliczy wymiar urlopu wypoczynkowego za dowolnie wybrany okres bieżącego roku (wskazując sposób wyliczenia).