Jeśli pracownik jest nieobecny w pracy z powodu zwolnienia wynikającego z działania siły wyższej, jego nieobecność uznaje się za usprawiedliwioną, ale prowadzi ona do pomniejszenia wynagrodzenia za ten miesiąc. W związku z tym faktem, przed uwzględnieniem pensji w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, należy dokonać jej uzupełnienia.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia w przypadku stałej miesięcznej pensji uwzględnia się kwotę określoną w umowie o pracę lub innym dokumencie będącym podstawą nawiązania stosunku pracy. Natomiast w sytuacji wynagrodzenia zmiennego (np. godzinowego) wysokość miesięcznego wynagrodzenia oblicza się, dzieląc kwotę uzyskaną za faktycznie przepracowane dni przez ich liczbę, a następnie mnożąc przez liczbę dni roboczych, które pracownik powinien przepracować w danym miesiącu.
Poznaj kalkulator służący uzupełnianiu podstawy świadczeń chorobowych przy nieobecności z powodu siły wyższej:
Kalkulator Wynagrodzeń Jak uzupełniać podstawę świadczeń chorobowych przy nieobecności z powodu siły wyższej
Jak uzupełniać podstawę świadczeń chorobowych przy nieobecności z powodu siły wyższej
Przykład
Pracownik pełnoetatowy (pracujący od pon. do piątku po 8 godz.) jest wynagradzany w stawce godzinowej (36 zł/godz.) oraz miesięcznymi (pomniejszanymi za czas choroby): stałymi premiami miesięcznymi w wysokości 10% wynagrodzenia godzinowego oraz dodatkiem stażowym w wysokości 20% wynagrodzenia godzinowego.
W listopadzie 2024 r. pracownik:
- wypracował w czasie nominalnym 144 godz., za co otrzymał: 5184 zł płacy godzinowej, 518,40 zł premii (10% x 5184 zł) oraz 1036,8 zł dodatku stażowego (20% x 5184 zł);
- dodatkowo otrzymał 270 zł tytułem pracy przez 5 nadgodzin (uprawniających do dodatku 50%) oraz 181,12 zł tytułem pracy przez 32 godziny w porze nocnej;
- przez jeden dzień (13.11) korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.
W analizowanym przypadku uzupełnienie wynagrodzenia listopadowego przed wliczeniem go do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego powinno wyglądać jak niżej:
Sposób wyliczenia: | |||||||||
Kwota wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej | 193,04 zł |
7190,32 zł [suma składników zmiennych czyli 5184 zł płacy godzinowej + 518,40 zł premii (10% x 5184 zł) + 1036,8 zł dodatku stażowego (20% x 5184 zł) + 270 zł tytułem pracy przez 5 nadgodzin (uprawniających do dodatku 50%) + 181,12 zł tytułem pracy przez 32 godziny w porze nocnej)] : 149 godz. faktycznie przepracowanych w analizowanym m-cu = 48,26 zł (48,26 zł x 50%) x 8 godz. nieobecności = 193,04 zł 0 zł (wyn. za nieobecność ze skł. stałych) + 193,04 zł (wyn. za nieobecność ze skł. zmiennych) = 193,04 zł |
|||||||
Wyliczona kwota wynagrodzenia podlegająca uwzględnieniu w podstawie świadczeń chorobowych | 6537,19 zł |
0 zł + (5184 zł + 518,40 zł + 1036,80 zł) + 193,04 zł = 6932,24 zł 6932,24 zł : 18 dni faktycznie przepracowane w analizowanym m-cu w czasie nominalnym = 385,12 zł 385,12 zł × 19 dni nominalnie do przepracowania w analizowanym m-cu = 7317,28 zł (385,12 zł × 50%) × 1 (liczba dni zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej) = 192,56 zł 7317,28 zł – 192,56 zł + 451,12 zł + 0 zł = 7575,84 zł 7575,84 – (7575,84 × 13,71%) = 6537,19 zł (wynagrodzenie za analizowany m-c po uzupełnieniu do uwzględnienia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych) |