Przy dwóch wypłatach składników płacy w obrębie jednego miesiąca (w różnych terminach), potrąceń (np. na rzecz komornika) należy dokonywać dwukrotnie – przy każdej wypłacie. Warunkiem jest jednak zachowanie jednej kwoty wolnej od potrąceń oraz kwoty granicznej potrąceń.
Z uwagi na powyższe, już w terminie pierwszej wypłaty należy przestrzegać górnego limitu potrącenia oraz kwoty wolnej. Przy okazji drugiej wypłaty, trzeba na liście płac zsumować składniki płacy wypłacone w pierwszym terminie i składniki przyznane w drugim terminie i od tak ustalonej sumy dokonać naliczeń podatkowo-składkowych oraz wyznaczyć finalną kwotę potrącenia przy zachowaniu jednej kwoty wolnej.
Co ważne, biorąc pod uwagę przeznaczenie kwoty wolnej od potrąceń, mającej być gwarantem minimum bytowego w miesiącu wypłaty wynagrodzenia, za trafny należy uznać pogląd, iż podczas realizacji potrąceń ze świadczeń pracowniczych pracodawca zobligowany jest uwzględniać kwotę wolną wyliczoną od ustawowego minimum płacowego obowiązującego w dacie, kiedy pomniejszenie pensji jest dokonywane. A skoro tak, to zasadne jest twierdzenie, iż przykładowo przy realizowaniu potrącenia z płacy za grudzień 2024 r. płatnej w styczniu 2025 r., kwota wolna od potrąceń powinna być ustalona w oparciu o wynagrodzenie minimalne wynoszące 4666 zł brutto (czyli obowiązujące od stycznia). Na takim stanowisku stoi Państwowa Inspekcja Pracy w piśmie z 26 stycznia 2011 r. (znak: GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP).
Sprawdź praktyczne kalkulatory:
🧮 Kalkulator Online – Potrącenia z wynagrodzenia za pracę, za urlop i za chorobę
Jak w 2025 r. obliczyć potrącenie z wynagrodzenia za pracę, za urlop i za chorobę?
➪ Kliknij i Sprawdź
🧮 Kalkulator Online – Potrącenia z umowy zlecenia
Jak w 2025 r. obliczyć kwotę potrącenia z umowy zlecenia?
➪ Kliknij i Sprawdź
Ćwiczenie płacowe z obliczania potrącenia z pensji przy dwóch wypłatach w jednym miesiącu:
Kalkulator Wynagrodzeń – Jak obliczyć potrącenie z wynagrodzenia przy dwóch wypłatach w jednym miesiącu
Jak obliczyć potrącenie z wynagrodzenia przy dwóch wypłatach w jednym miesiącu
Przykład
Nieobjęty PPK pracownik pracujący na 3/4 etatu:
- otrzymał na początku lipca 2025 r. od swego pracodawcy dodatkową premię za czerwiec w kwocie 4.550 zł brutto, zaś na koniec miesiąca – w dniu 31 lipca wypłacono mu stałą pensję wynikającą z umowy o pracę w wysokości 4.600 zł brutto;
- uprawniony jest do 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł) oraz podstawowych kosztów uzyskania przychodów (250 zł).
Na jego wynagrodzeniu ciąży zajęcie komornicze dotyczące należności niealimentacyjnych na kwotę kilkunastu tysięcy złotych.
W analizowanym przypadku powinno potrącenie komornicze z należności lipcowych powinno zostać wyliczone w następujący sposób:
Wyliczenia dotyczące I wypłaty |
Kwota | |
| Wynagrodzenie za pracę + inne składniki płacy pracowniczej brutto | 4.550,00 zł | |
| Składka na ubezpieczenie emerytalne | 4550 zł × 9,76% | 444,08 zł |
| Składki na ubezpieczenia rentowe | 4550 zł × 1,5% | 68,25 zł |
| Składka na ubezpieczenie chorobowe | 4550 zł × 2,45% | 111,48 zł |
| Suma składek na ubezpieczenie społeczne | 444,08 zł + 68,25 zł + 111,48 zł | 623,81 zł |
| Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych | 4550 zł – 623,81 zł (skł. społeczne finans. przez zatrudnionego) – 250 zł – 0 zł | 3.676,00 zł |
| Zaliczka na podatek przed zaokrągleniem | (3676 zł × 12%) – 150 zł | 291,12 zł |
| Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 4550 zł – 623,81 zł (skł. społ. fin. przez zatrud.) | 3.926,19 zł |
| Składka zdrowotna (*skł. nie została obniżona do wyliczonego na liście podatku, gdyż od 2022 r. obniżenie stosuje się do kwoty zaliczki PIT obliczonej zgodnie z regułami z 31.12.2021 r.) | 3926,19 zł × 9% | 353,36 zł |
| Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego | 291,12 zł po zaokrągleniu do pełnych zł | 291,00 zł |
| Kwota netto | 4550 zł – 623,81 zł – 353,36 zł – 291 zł | 3.281,83 zł |
Wyliczenia kwoty potrącenia w I terminie wypłaty |
||
| Finalna kwota wolna od potrąceń ustalona na podstawie podanych wyżej informacji Dokładne wyliczenie kwoty wolnej znajduje się w tabeli poniżej |
2.565,95 zł | |
| Maksymalna kwota możliwa do potrącenia w terminie pierwszej wypłaty przy uwzględnieniu kwoty wolnej od potrąceń i rodzaju potrącenia | 3281,83 zł (netto) – 2565,95 zł (kwota wolna) = 715,88 zł (wyższego potrącenia nie da się zrealizować, gdyż naruszyłoby to kwotę wolną) | 715,88 zł |
Wyliczenia dotyczące I i II wypłaty |
Kwota | |
| Wynagrodzenie za pracę + inne składniki płacy pracowniczej brutto | 9.150,00 zł | |
| Składka na ubezpieczenie emerytalne | 9150 zł × 9,76% | 893,04 zł |
| Składki na ubezpieczenia rentowe | 9150 zł × 1,5% | 137,25 zł |
| Składka na ubezpieczenie chorobowe | 9150 zł × 2,45% | 224,18 zł |
| Suma składek na ubezpieczenie społeczne | 893,04 zł + 137,25 zł + 224,18 zł | 1.254,47 zł |
| Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych | 9150 zł – 1254,47 zł (skł. społeczne finans. przez zatrudnionego) – 250 zł – 0 zł | 7.646,00 zł |
| Zaliczka na podatek przed zaokrągleniem | (7646 zł × 12%) – 150 zł | 767,52 zł |
| Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 9150 zł – 1254,47 zł (skł. społ. fin. przez zatrud.) | 7.895,53 zł |
| Składka zdrowotna | 7895,53 zł × 9% | 710,60 zł |
| Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego | 767,52 zł po zaokrągleniu do pełnych zł | 768,00 zł |
| Kwota netto | 9150 zł – 1254,47 zł – 710,6 zł – 768 zł | 6.416,93 zł |
Finalne wyliczenia kwoty potrącenia w lipcu |
||
| Finalna kwota wolna od potrąceń ustalona na podstawie podanych wyżej informacji Dokładne wyliczenie kwoty wolnej znajduje się w tabeli poniżej |
2.565,95 zł | |
| Maksymalna kwota możliwa do potrącenia w lipcu przy uwzględnieniu kwoty wolnej od potrąceń i rodzaju potrącenia | 6416,93 zł (netto) x 50% = 3208,47 zł | 3.208,47 zł |
Wyliczenie finalnej kwoty wolnej od potrąceń |
||
| Składniki | Działanie | Kwota |
| Minimalne wyn. brutto ustalone proporcjonalnie do wymiaru etatu | 4666 zł (płaca minimalna brutto) x 3/4 = 3499,5 zł (brutto) | 3.499,50 zł |
| Kwota netto | 3499,5 zł – 479,78 zł – 271,77 zł – 182 zł | 2.565,95 zł |
| Kwota wolna od potrąceń | (2565,95 zł – 0 zł) x 100% | 2.565,95 zł |
