Współczynnik urlopowy do ekwiwalentu 2026 + kalkulator

W 2026 r. do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy stosować współczynnik ekwiwalentowy (urlopowy) wynoszący 20,92. W 2025 r. jego wartość w styczniu to 20,83, zaś w okresie od 1 lutego do 31 grudnia – 20,75. 

Przy kalkulowaniu wspomnianego świadczenia polecamy korzystać m.in. z praktycznego kalkulatora, który w mgnienia oka wskaże współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w latach 2004 – 2026, dla dowolnego wymiaru etatu.

W procesie ustalania omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.

Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. Naszym zdaniem, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się brać pod uwagę wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem.

Przy wyliczeniach obowiązującego w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. współczynnika wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, powinniśmy zaś uwzględnić:

1) 52 niedziele,

2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

3) 10 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela, tj.:

• 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok,
• 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli,
• 6 kwietnia (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja (piątek) – Święto Państwowe,
• 4 czerwca (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, obliczenie współczynnika urlopowego obowiązującego w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. powinno wyglądać następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 10 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,92.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo obowiązujący w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,92 x 3/4 = 15,69;
• na 1/2 etatu wynosi: 20,92 x 1/2 = 10,46;
• na 1/3 etatu wynosi: 20,92 x 1/3 = 6,97;
• na 1/4 etatu wynosi: 20,92 x 1/4 = 5,23.

Kalkulator Online „Współczynnik do ekwiwalentu„

Sprawdź praktyczny kalkulator wyliczania kwoty należnego ekwiwalentu urlopowego:

Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Kliknij i Sprawdź

Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2026

Źródło: publikacja „Mistrz Kadr i Płac”