W aktualnym stanie prawnym pracownik może wykonywać pracę zdalną w okresie kwarantanny lub izolacji domowej. W takich okolicznościach może on także korzystać z urlopu wypoczynkowego. Jeśli w czasie wspomnianego „odizolowania” zatrudniony nie świadczy pracy, należy mu się świadczenie chorobowe na ogólnych zasadach.

Ponieważ epidemia COVID-19 wciąż nie wygasa, osoby zajmujące się tematyką kadrowo-płacową powinny wiedzieć jak zgodnie z przepisami rozliczać świadczenia przyznawane pracownikom w związku z przebywaniem na kwarantannie bądź izolacji.

Świadczenia chorobowe za czas kwarantanny i izolacji domowej

Należności chorobowe za czas obowiązkowej kwarantanny i izolacji przysługują na ogólnych zasadach.

W konsekwencji, niemożność wykonywania przez pracownika pracy w wyniku nałożonej na niego kwarantanny lub izolacji uprawnia go do:

• wynagrodzenia chorobowego w wysokości 80% podstawy jego wymiaru, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu – przypomnijmy, że zatrudniony ma prawo za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną trwającej łącznie do:
  • 33 dni w ciągu roku kalendarzowego lub
  • 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – w przypadku pracownika, który co najmniej w poprzednim roku kalendarzowym ukończył 50. rok życia;
• zasiłku chorobowego z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w wysokości 80% podstawy jego wymiaru, począwszy od 34. (15.) dnia niezdolności do pracy.

Od 24 października 2020 r. podstawą wypłaty świadczeń chorobowych osobie poddanej kwarantannie bądź izolacji domowej jest informacja w systemie informatycznym Centrum e-Zdrowia (system EWP) o objęciu tej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. ZUS pozyskuje dane z tego systemu i udostępnia je płatnikom składek na ich profilach na portalu PUE ZUS. Dostęp do informacji o kwarantannie lub izolacji na swoim profilu na PUE ZUS ma również ubezpieczony. Dane dotyczą osób, których kwarantanna lub izolacja trwała 22 października 2020 r. albo zaczęła się po tym dniu.

🎯 Kadry i Płace Książka 2025 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: izolacja, koronawirus a prawo pracy, kwarantanna, świadczenia chorobowe aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

Dane są udostępniane na portalu PUE ZUS odpowiednio w panelu Płatnika oraz w panelu Ubezpieczonego, w zakładce [Kwarantanna, izolacja domowa]. Po wejściu w tą zakładkę pojawi się tabela, w której będą prezentowane odpowiednie dane.

W widoku przeznaczonym dla płatnika składek znajdują się m.in.:

• imię i nazwisko ubezpieczonego,
• PESEL lub nr dokumentu tożsamości ubezpieczonego,
• typ decyzji (kwarantanna/izolacja),
• okres trwania kwarantanny lub izolacji (data początku i końca).

Niekiedy do wypłaty świadczeń chorobowych za czas kwarantanny lub izolacji wystarczy oświadczenie ubezpieczonego. Dotyczy to m.in. następujących przypadków:

• gdy na platformie PUE ZUS nie ma informacji o kwarantannie/izolacji pracownika,
• w przypadku sprawowania przez pracownika opieki nad chorym dzieckiem,
• gdy pracownik przebywa na kwarantannie z powodu izolacji (choroby) domownika.

Jeśli w systemie PUE ZUS zabrakło informacji o tym, że zatrudniony przebywał na kwarantannie lub w izolacji, powinien on złożyć swojemu pracodawcy krótkie oświadczenie w ciągu 3 dni od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych.

Pracodawca albo ZUS mogą wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu.

Dodajmy, że pracownik jest zobligowany niezwłocznie informować pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności w pracy (także tej wymuszonej przez izolację lub kwarantannę) i przewidywanym okresie jej trwania. Dotyczy to każdego pracownika. Obowiązek w tym zakresie wynika z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, który stanowi m.in., że: „W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy”.

Przykład

Pełnoetatowy pracownik (35 lat) otrzymujący co miesiąc wyłącznie stałe wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto, w okresie od 22 do 31 marca 2021 r. przebywał na izolacji domowej, za którą przysługiwało mu wynagrodzenie chorobowe (w jej trakcie nie wykonywał pracy). Była to jego jedyna marcowa absencja. W okresie do marca 2020 r. do lutego 2021 r. jego wszystkie nieobecności w pracy były związane z urlopem wypoczynkowym. 

W opisanym przypadku jego marcowe należności powinny być wyliczone jak poniżej:

– wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:

5000 zł : 30 = 166,67 zł,

166,67 zł x 10 dni izolacji = 1666,70 zł,

5000 zł – 1666,70 zł = 3333,30 zł; 

– wynagrodzenie chorobowe:

5000 zł – (5000 zł x 13,71%) = 4314,50 zł x 12 = 51774 zł : 12 = 4314,50 zł;

4314,50 zł x 80% : 30 = 115,05 zł,

115,05 zł x 10 dni = 1150,50 zł. 

Uwzględniając fakt, iż omawiany pracownik jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2), rozliczenie jego marcowej listy płac powinno wyglądać następująco:

Praca zdalna w okresie kwarantanny i izolacji domowej

Stosownie do art. 4h i 4ha ustawy antykryzysowej, aktualnie dozwolona jest praca zdalna w okresie kwarantanny/izolacji domowej. Jej wykonywanie może nastąpić wyłącznie za zgodą pracodawcy i na zasadach określonych w art. 3 ust. 3-8 ww. ustawy.

Za realizację zadań służbowych w omawianych okolicznościach zatrudnionemu przysługuje normalne wynagrodzenie za pracę, w myśl art. 80 Kodeksu pracy.

Za dni pracy świadczonej w trakcie kwarantanny/izolacji domowej pracownikowi nie są należne świadczenia chorobowe.

Co ważne, w myśl art. 4hb ustawy antykryzysowej, za dni nieświadczenia pracy w okresie kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych stosowne świadczenia chorobowe przysługują. Oznacza to, że w sytuacji, gdy pracownik przez część okresu kwarantanny/izolacji domowej pracował (za zgodą pracodawcy), a przez pozostałą część pracy nie świadczył, wówczas trzeba wypłacić mu odpowiednio pensję oraz należność chorobową.

W tym konkretnym przypadku nie ma uzasadnienia dla stosowania art. 17 ustawy zasiłkowej, w myśl którego ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystujący zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia.

Oczywiście powyższe wyjaśnienia dotyczą sytuacji, gdy w okresie kwarantanny/izolacji w warunkach domowych pracownik nie przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Urlop wypoczynkowy w czasie kwarantanny / izolacji domowej

Kwestia możliwości korzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego w okresie kwarantanny / izolacji domowej budzi sporo wątpliwości. Wyjaśnienia w tym temacie zawiera poniższa tabela:

Słuszność przedstawionych poglądów potwierdziło Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii.