Zmiana wymiaru etatu i wysokości pensji (+nieobecności) a wynagrodzenie za przepracowaną cześć miesiąca (kalkulator)

Czy zdarza się, że musisz skalkulować pensję pracownikowi w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca nastąpiła zmiana wymiaru etatu lub wysokości wynagrodzenia, a dodatkowo wystąpiły różnego rodzaju nieobecności pracownika?

Jeśli tak, to pamiętaj, że w opisanych okolicznościach wymagane jest dwuetapowe działanie:

1. Najpierw należy obliczyć pełne miesięczne wynagrodzenie (a więc za okres sprzed modyfikacji warunków zatrudnienia jak i za okres po tej zmianie).

2. W kolejnym kroku dokonuje się pomniejszenia uzyskanej kwoty za czas absencji pracownika.

Aby Cię wspomóc we wspomnianych przeliczeniach, opracowaliśmy dedykowany kalkulator, który automatyzuje proces kalkulacji i generuje prawidłowy wynik z opisem wykonanych działań w zaledwie kilkanaście sekund.

Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowany czas w razie różnego rodzaju nieobecności w pracy oraz zmiany wymiaru etatu i/lub podwyżki albo obniżki pensji w trakcie miesiąca, należy:

1. podzielić pensję przysługującą pracownikowi przed modyfikacją warunków zatrudnienia przez liczbę godzin, które przypadały do przepracowania przez cały miesiąc;
2. pomnożyć otrzymaną stawkę godzinową przez liczbę godzin faktycznie wypracowanych w okresie obowiązywania pensji przed podwyżką;
3. podzielić kwotę miesięcznej płacy po podwyżce przez liczbę godzin, przypadającą do przepracowania przez cały miesiąc;
4. obliczyć iloczyn skalkulowanej stawki godzinowej i liczby godzin przepracowanych w okresie, gdy pracownikowi należała się płaca już podwyższona;
5. zsumować kwoty wyliczone za pracę przed i po zmianie warunków zatrudnienia;
6. przy kalkulowaniu pomniejszenia pensji za nieobecności w pracy, za okres których pracownik jest uprawniony do świadczeń chorobowych lub za okres, których nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za pracę (np. urlop bezpłatny lub nieobecność nieusprawiedliwiona) zastosować schemat przeliczeń wskazany w § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – przy czym, co niezmiernie ważne, za podstawę do obliczenia jednostkowego obniżenia pensji należy przyjąć „miesięczną stawkę” obowiązującą w dacie wystąpienia konkretnej absencji.

Aby maksymalnie uprościć obliczenia płacy w razie absencji w pracy i zmiany warunków zatrudnienia w trakcie miesiąca, redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny i prosty w obsłudze kalkulator wynagrodzeń:

🧮 Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć wynagrodzenie przy zmianie etatu / płacy i różnych absencjach w jednym miesiącu
Jak obliczać wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

➪ Kliknij i Sprawdź

Przykład

30-letni pracownik (zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy) do 17 lipca 2025 r. pracował na pełnym etacie za wynagrodzeniem wynoszącym 6000 zł brutto. Od 18 lipca obniżono mu o połowę wymiar etatu i pensję do poziomu 3200 zł brutto. W marcu dodatkowo był on nieobecny w pracy:

• w okresie od 3 do 9 lipca z powodu choroby, za co przysługiwało mu wyn. chorobowe,
• w okresie od 17 do 18 lipca z powodu urlopu bezpłatnego.

W opisanej sytuacji, obliczenie jego wynagrodzenia brutto za przepracowaną część miesiąca powinno wyglądać następująco: