Jeśli pracownik nie osiąga w danym miesiącu ustawowego płacowego minimum z powodu:
- terminu wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub
- rozkładu czasu pracy czyli nierównomiernego rozłożenia godzin pracy w okresie rozliczeniowym,
wówczas pracodawca musi dokonać uzupełnienia płacy minimalnej w formie odpowiedniego wyrównania, które wypłaca się za każdą wypracowaną godzinę.
Zgodnie z art. 7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu:
- pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a kwotą pensji uzyskaną przez podwładnego w danym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy (art. 7 ust. 3 ww. ustawy);
- pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, należne wyrównanie do ustawowego minimum również wypłaca się za każdą godzinę pracy (na zasadach wskazanych powyżej).
Jeżeli wynagrodzenie pracownika, w przeliczeniu na godzinę, jest niższe niż minimalne tylko z powodu jego pomniejszenia za okres np. absencji chorobowej, urlopu bezpłatnego, nieobecności nieusprawiedliwionej czy wskutek korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem (na podstawie art. 1481 K.p.), wówczas brak jest podstaw do jego wyrównania.
Przykład
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy wynagradzany jest stałą miesięczną stawką wynagrodzenia w wysokości 4280 zł + prowizja od sprzedaży usług. Pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Wynagrodzenie zasadnicze płatne jest ostatniego dnia miesiąca, a prowizja 10. dnia następnego miesiąca. W lipcu 2025 r. pracownik przez cały miesiąc korzystał z urlopu wypoczynkowego, co spowodowało brak prowizji z tytułu sprzedaży. W sierpniu 2025 r., w którym nominalny wymiar czasu pracy wynosi 168 godzin, od 14 do 16 sierpnia pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim.
Wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany w sierpniu wyniosło:
4280 zł : 30 dni = 142,67 zł
142,67 zł x 3 dni niezdolności do pracy = 428,01 zł (zaokrąglone do 428 zł)
4280 zł – 428 zł = 3852 zł.
Pomimo, iż sama absencja chorobowa nie jest okolicznością uprawniającą pracownika do wyrównania, to jednak otrzymaną pensję należy sprawdzić pod kątem zapewnienie płacy minimalnej za pracę.
Stawka godzinowa z minimalnego wynagrodzenia za pracę:
4666 zł : 168 godz. = 27,77 zł.
Wynagrodzenie pracownika przeliczone na godzinę pracy:
3852 zł : 144 godz. (168 godz. – 24 h) = 26,75 zł.
Porównanie stawek godzinowych:
26,75 zł < 27,77 zł – w tym przypadku wynagrodzenie godzinowe jest niższe od minimalnego, a więc wyrównanie jest konieczne:
27,77 zł – 26,75 zł = 1,02 zł;
1,02 zł x 144 godz. = 146,88 zł.
W efekcie, należności za sierpień powinny wynieść:
3852 zł + 146,88 zł + świadczenie chorobowe za 3 dni niezdolności do pracy.
Przykład
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (w równoważnym systemie czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym) ustalono w stawce godzinowej wysokości 29 zł godz.+ prowizja od sprzedaży do 30% tego wynagrodzenia. W grudniu 2025 r. zaplanowano mu 128 godz. pracy (grudniowy nominalny wymiar pracy to 168 godz., ale rozkład czasu pracy w okresie rozliczeniowym zmniejszył wymiar w tym miesiącu). Oto wyliczenia nieuwzględniające jeszcze wyrównania do płacy minimalnej:
128 godz. x 29 zł = 3712 zł
4% prowizji x 3712 zł = 148,48 zł
Łączne wynagrodzenie:
3712 zł + 148,48 zł = 3860,48 zł.
Pracownik nie osiągnął w grudniu minimalnego wynagrodzenia za pracę:
3860,48 zł < 4666 zł.
Z uwagi na fakt, iż nieosiągnięcie minimalnego wynagrodzenia za pracę jest spowodowane ustaleniem takiego a nie innego rozkładu czasu pracy w grudniu, pracodawca wraz z wypłatą wynagrodzenia jest zobowiązany wypłacić pracownikowi odpowiednie wyrównanie.
Wyrównanie:
Stawka godzinowa z minimalnego wynagrodzenia za pracę (nominalny wymiar w grudniu 2025 r. to 168 godzin):
4666 zł : 168 godz. = 27,77 zł.
Stawka godzinowa z faktycznie osiągniętego wynagrodzenia:
3860,48 zł : 168 godz. = 22,98 zł.
Wyrównanie za każdą godzinę pracy:
27,77 zł – 22,98 zł = 4,79 zł
4,79 zł x 168 godz. = 804,72 zł.
Wynagrodzenie za grudzień wyniosło:
3860,48 zł + 804,72 zł = 4665,20 zł.
Ze względu na to, że 4665,20 zł < 4666 zł, słusznym wydaje się wypłacić wyrównanie, które wraz z wynagrodzeniem za czas faktycznie przepracowany zagwarantuje pracownikowi 4666 zł:
4666 zł – 3860,48 zł = 805,52 zł.
Wynagrodzenie za grudzień wyniosło:
3860,48 zł + 805,52 zł = 4666 zł.
Przykład
Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu wynagradzany jest stawką 20 zł godz. i premią uznaniową. W październiku 2025 r., w którym wymiar czasu pracy wynosi 138 godz. (184 godz. x 3/4 etatu), premia pracownikowi nie została przyznana z racji braku zaangażowania w pracy. Z tego powodu, jego październikowa pensja to zaledwie 2760 zł (138 godz. x 20 zł).
Minimalne wynagrodzenie proporcjonalne:
4666 zł x 3/4 = 3499,50 zł.
Stawka godzinowa z minimalnego wynagrodzenia:
4666 zł : 184 godz. = 25,36 zł.
Stawka godzinowa z czerwcowej pensji:
2760 zł : 138 godz. = 20,00 zł.
Wyrównanie:
25,36 zł – 20,00 zł = 5,36 zł
5,36 zł x 138 godz. = 739,68 zł.
Łączne wynagrodzenie za czerwiec:
2760 zł + 739,68 zł = 3499,68 zł.
