Od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 r. także w prywatnym, przewidziano wliczanie do stażu pracy m.in. okresów pracy na zleceniu czy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. By pracodawca mógł uznać te okresy, potrzebne jest specjalne zaświadczenie z ZUS. Poniżej przedstawiono sposób, jak je uzyskać.
W przypadku zatrudnienia w sektorze publicznym, już od 1 stycznia 2026 r. możliwe jest złożenie u pracodawcy wniosku o naliczenie stażu pracy na nowo – z uwzględnieniem m.in. okresów pracy na umowie zleceniu czy prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że pracownicy, którzy w przeszłości pracowali na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, otrzymają nowe uprawnienia wynikające z zaliczenia tych okresów do stażu pracy. Wymagane jest do tego zaświadczenie z ZUS. Procedura jego uzyskania jest nieskomplikowana.
Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?
Krok 1. Należy zalogować się na swoje konto ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie.
Krok 2. W menu po lewej stronie należy wyszukać zakładkę „Usługi”.
Krok 3. Należy wyszukać z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (w przypadku trudności z odnalezieniem, w okienku wyszukiwania należy wpisać „USP”).
Krok 4. Należy uzupełnić wniosek (częściowo uzupełniony już o dane użytkownika) i wysłać go.
Czy razem z wnioskiem należy przesłać dokumenty potwierdzające zatrudnienie?
Należy złożyć tylko wniosek o wydanie zaświadczenia. ZUS wystawia je na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Jeżeli na koncie nie ma informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, wydawana jest decyzja o odmowie wydania zaświadczenia. Można wtedy złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku załączyć dokumenty.
Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami można złożyć:
-
elektronicznie poprzez konto w eZUS. Należy wykorzystać do tego wniosek ogólny POG,
-
listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,
-
osobiście w dowolnej placówce ZUS.
Ważne! Jeżeli chce się wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r., nadal należy korzystać z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich wskazać na wniosku USP.
Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chce się uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, wówczas trzeba złożyć dwa odrębne wnioski:
-
US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.
-
USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.
Posiadanie zaświadczenia – i co dalej?
Otrzymane z ZUS zaświadczenie należy przekazać aktualnemu pracodawcy. Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. ponieważ przepracowany okres był dawno temu), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.
Co wlicza się do stażu pracy?
Zgodnie z nowymi regulacjami, do stażu pracy wlicza się:
· okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
· okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
· okresy wykonywania umowy zlecenia,
· świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
· okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
· przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.
Ważne terminy
Nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy, czyli od 1 maja 2026 r. – dla pracodawców spoza sektora publicznego.
Uwaga! Przewidziano okres 24 miesięcy na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:
· 1 stycznia 2026 r. – w przypadku zatrudnienia u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
· 1 maja 2026 r. – w przypadku zatrudnienia u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
Jeżeli dany okres nie zostanie udokumentowany w tych terminach, pracodawca zatrudniający daną osobę odpowiednio 1 stycznia 2026 r. albo 1 maja 2026 r., nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.
Źródło: GOV.PL
