Wnioski o zaświadczenia z ZUS w związku ze zmianami w stażu pracy

Na zusowskiej stronie internetowej (www.zus.pl) w dniu 29 grudnia 2025 r. została opublikowana informacja w sprawie wniosków o zaświadczenia z ZUS w związku z obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. zmianami w stażu pracy.

Oto co z niej wynika:

Jakie okresy – inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – można doliczyć do stażu pracy

Przepisy o zmianie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu pracy pozwalają doliczyć do stażu pracy okresy:

• za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność,

• w których osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu:

  1. wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,

  2. wykonywania umowy agencyjnej,

  3. współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

  4. pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,

  5. pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,

• w których osoba nie była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułów wymienionych w punktach 1 i 2 na podstawie odrębnych przepisów,

• w których nastąpiło zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i nie występowało objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia tej działalności,

• za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako osoba współpracująca z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w punkcie 4),

• za które zostały sfinansowane za osobę ubezpieczoną składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,

• za które zostały sfinansowane za osobę ubezpieczoną składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą,

• w których wykonywano za granicą pracę zarobkową na innej podstawie niż stosunek pracy.

Kiedy złożyć do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia

ZUS wydaje zaświadczenia tylko za część okresów, które wymienia Kodeks pracy. Są to okresy, kiedy osoba wnioskująca była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub opłacała składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe oraz okresy, kiedy była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystała z tzw. ulgi na start.

Wniosek o zaświadczenie należy złożyć, jeżeli:

• prowadzono pozarolniczą działalność i opłacano z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

• współpracowano z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność i płatnik składek opłacał za osobę współpracującą z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

• współpracowano z osobą podejmującą działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start) i płatnik składek opłacał za osobę współpracującą z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

• nastąpiło zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start),

• nastąpiło zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jako:

  • osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,

  • osoba współpracująca z osobą wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,

  • członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych,

  • osoba sprawującą osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności lub jako osoba współpracująca sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem.

Ważne! ZUS nie wystawia zaświadczeń za okresy, kiedy wykonywano np. umowę zlecenia i jednocześnie posiadano status ucznia lub studenta, ponieważ nie występowało objęcie ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowym.

Czy razem z wnioskiem należy przesłać dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Należy złożyć tylko wniosek o wydanie zaświadczenia. ZUS wystawia je na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Jeżeli na koncie nie ma informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, wydawana jest decyzja o odmowie wydania zaświadczenia. Można wtedy złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku załączyć dokumenty.

Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami można złożyć:

• elektronicznie poprzez konto w eZUS. Należy wykorzystać do tego wniosek ogólny POG,

• listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,

• osobiście w dowolnej placówce ZUS.

Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy o symbolu USP jest dostępny na koncie w eZUS. Można go wysłać do ZUS wyłącznie elektronicznie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosek nie jest dostępny w formie papierowej.

Ważne! Jeżeli chce się wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r., nadal należy korzystać z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich wskazać na wniosku USP.

Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chce się uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, wówczas trzeba złożyć dwa odrębne wnioski:

• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.

• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.

Źródło: ZUS