Współczynnik ekwiwalentu w 2018 r. wynosi 20,92, a po ustanowieniu w dniu 12 listopada 2018 r. święta, współczynnik – 20,83.

Przy wyliczeniach współczynnika urlopowego (ekwiwalentowego) wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinniśmy w 2018 r. uwzględnić:

1) 52 niedziele,
2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
3) 11 świąt (po ustanowieniu święta w dniu 12 listopada 2018 r.) przypadających w inne dni niż niedziele, tj.:

• 1 stycznia – Nowy Rok (poniedziałek),
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli (sobota),
• 2 kwietnia – drugi dzień Wielkiej Nocy (poniedziałek),
• 1 maja – Święto Państwowe (wtorek),
• 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja (czwartek),
• 31 maja – dzień Bożego Ciała (czwartek),
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (środa),
• 1 listopada – Wszystkich Świętych (czwartek),
• 12 listopada – Święto Narodowe z okazji Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej (poniedziałek)
• 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia (wtorek),
• 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia (środa).

🎯 Kadry i Płace Książka 2024 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: ekwiwalent urlopowy, współczynnik ekwiwalentowy aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, współczynnik do ekwiwalentu urlopowego obowiązujący od 1 stycznia do 7 listopada 2018 r. (do dnia poprzedzającego wejście w życie ustawy o 12 listopada, powinien być wyliczony następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 10 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,92.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,92 x 3/4 = 15,69,
• na 1/2 etatu wynosi: 20,92 x 1/2 = 10,46,
• na 1/3 etatu wynosi: 20,92 x 1/3 = 6,97,
• na 1/4 etatu wynosi: 20,92 x 1/4 = 5,23.

Po uwzględnieniu w kalkulacjach 12 listopada 2018 r. jako dodatkowego dnia świątecznego, omawiany współczynnik powinien zostać ustalony w następujący sposób:

 [365 dni – (52 niedziele + 11 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy)] : 12 = 365 – 115 : 12 = 250 : 12 = 20,83.

Przeliczeniu ww. współczynnika towarzyszy wątpliwość, czy wymusza ono równolegle rekalkulację wypłaconych w 2018 r. (przed wejściem w życie nowej ustawy) ekwiwalentów urlopowych.

Nie ma podstaw prawnych do przeliczania / wyrównywania ekwiwalentów urlopowych wypłaconych przed 8 listopada, a więc przed dniem wejścia w życie ustawy 7 listopada 2018 r. o ustanowieniu Święta Narodowego z okazji Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej.

Do wyliczeń ekwiwalentu stosujemy współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w dniu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu.

Podkreślmy, że przy ustalaniu omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy w procesie wyliczenia należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.
Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. W mojej opinii, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się uwzględniać wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem. Na takim stanowisku stoi również resort pracy.

Poniższa tabela wskazuje wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2017