Składniki wynagrodzenia, które przysługują tylko do określonego terminu w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy:

• uwzględnia się w bazie obliczeniowej świadczeń chorobowych tylko za okres przypadający do tego terminu;
• nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej za okres po tym terminie.

Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie przy uwzględnianiu w podstawie „chorobówki” składników wynagrodzenia, które pracodawca przestał wypłacać na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu (art. 41 ust. 2 i ust. 3 ustawy zasiłkowej oraz ust. 304 komentarza do niej).

Przykład

🎯 Kadry i Płace Książka 2024 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: świadczenia chorobowe aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

Zatrudniony od 1 czerwca 2020 r. na pełny etat pracownik jest uprawniony do:

• podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek (43,76 zł),        
• wynagrodzenia określonego stawką godzinową,
• nagrody przyznawanej decyzją przełożonego (nieuregulowaną w wewnątrzzakładowych przepisach płacowych).

 Do końca 2020 r. miał ponadto prawo do premii zadaniowej pomniejszanej proporcjonalnie za dni usprawiedliwionej absencji w pracy, którą od 1 stycznia 2021 r. zaprzestano wypłacać na mocy zmian regulaminu premiowania.

 Pracownik z powodu rwy kulszowej chorował od 14 do 18 września 2020 r., a następnie od 30 grudnia 2020 r. do 8 stycznia 2021 r., z racji czego należało mu się wynagrodzenie chorobowe, którego podstawą wymiaru powinno być przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia chorobowego, a więc za okres od czerwca do sierpnia 2020 r. (bazy obliczeniowej grudniowej niedyspozycji zdrowotnej nie trzeba było wyznaczać na nowo, albowiem przerwa między okresami pobierania należności za chorobę w opisanym przypadku była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe).

 W zaistniałym stanie rzeczy, wynagrodzenie za chorobę z dni od 14 do 18 września 2020 r., i od 30 do 31 grudnia 2020 powinno zostać wyliczone jak niżej:

·        11251,33 zł (suma wynagrodzenia godzinowego, nagród i premii zadaniowej wypłacona za czerwiec, lipiec i sierpień 2020 r., po pomniejszeniu o składki społeczne w wysokości 13,71%) : 3 m-ce = 3750,44 zł;

·        3750,44 zł x 80% : 30 = 100,01 zł;

·        100,01 zł x 5 dni choroby wrześniowej = 500,05 zł;

·        100,01 zł x 2 dni choroby grudniowej = 200,02 zł.

 Zakładając, że pracownik za pracę w grudniu otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie wynoszącej 3520,50 zł brutto, rozliczenie grudniowej listy płac powinno wyglądać jak niżej:

Z uwagi na fakt, iż od 1 stycznia 2021 r. pracodawca zaprzestał wypłacania premii zadaniowej, konieczne było przeliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego od stycznia 2021 r., wyłączając z niej tę premię. Z tego powodu ustaloną poprzednio podstawę „chorobówki” trzeba było pomniejszyć o premie zadaniowe, które w opisanej sytuacji za miesiące od czerwca do sierpnia łącznie wyniosły 1506,56 zł już po pomniejszeniu o składki społeczne fin. z pensji).

W konsekwencji, wysokość wynagrodzenia za chorobę za dni od 1 do 8 stycznia powinna zostać ustalona następująco:

·        11251,33 zł – 1506,56 zł = 9 744,77 zł,

·        9744,77 zł : 3 = 3248,26 zł,

·        3248,26 zł x 80% : 30 = 86,62 zł;

·        86,62 zł x 8 dni = 692,96 zł.

 Zakładając, że pracownik za pracę w styczniu 2021 r. otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie wynoszącej 3230 zł brutto, rozliczenie styczniowej listy płac powinno wyglądać następująco: