W 2025 r. do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy stosować współczynnik ekwiwalentowy (urlopowy) wynoszący w styczniu 20,83, zaś w okresie od 1 lutego do 31 grudnia – 20,75. W 2024 r. jego wartość to 20,92.

Przy kalkulowaniu wspomnianego świadczenia polecamy korzystać m.in. z praktycznego kalkulatora, który w mgnienia oka wskaże współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w latach 2004 – 2025, dla dowolnego wymiaru etatu.

W procesie ustalania omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.

🎯 Kadry i Płace Książka 2025 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: ekwiwalent urlopowy, Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, współczynnik ekwiwalentowy, współczynnik urlopowy 2025 aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. Naszym zdaniem, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się brać pod uwagę wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem.

Przy wyliczeniach obowiązującego w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2025 r. współczynnika wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, powinniśmy uwzględnić:

1) 52 niedziele,

2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

3) 12 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela, tj.: 

• 1 stycznia 2025 r. (środa) – Nowy Rok,
• 6 stycznia 2025 r. (poniedziałek) – Święto Trzech Króli,
• 21 kwietnia 2025 r. (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja 2025 r. (czwartek) – Święto Państwowe,
• 3 maja 2025 r. (sobota) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 19 czerwca 2025 r. (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia 2025 r. (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada 2025 r. (sobota) – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada 2025 r. (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia 2025 r. (środa) – Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia 2025 r. (czwartek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia 2025 r. (piątek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, obliczenie współczynnika urlopowego obowiązującego w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2025 r. powinno wyglądać następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 12 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,75.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo obowiązujący w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2025 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,75 x 3/4 = 15,56;
• na 1/2 etatu wynosi: 20,75 x 1/2 = 10,38;
• na 1/3 etatu wynosi: 20,75 x 1/3 = 6,92;
• na 1/4 etatu wynosi: 20,75 x 1/4 = 5,19.

Z kolei współczynnik ekwiwalentowy dla wyliczeń ze stycznia 2025 r. wynosi 20,83, zgodnie z kalkulacją:

[365 dni – (52 niedziele + 11 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,83.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo obowiązujący w styczniu 2025 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,83 x 3/4 = 15,62;
• na 1/2 etatu wynosi: 20,83 x 1/2 = 10,42;
• na 1/3 etatu wynosi: 20,83 x 1/3 = 6,94;
• na 1/4 etatu wynosi: 20,83 x 1/4 = 5,21.

Kalkulator Online „Współczynnik do ekwiwalentu„

Sprawdź praktyczny kalkulator wyliczania kwoty należnego ekwiwalentu urlopowego:

Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Kliknij i Sprawdź

Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2025

Źródło: publikacja „Mistrz Kadr i Płac”