Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy (§ 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy).
W poniższej tabeli wskazane są najpopularniejsze zwolnienia od pracy udzielane przez pracodawcę:
Urlop wypoczynkowy, w tym na żądanie | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W myśl art. 154 § 1 K.p. urlop przysługuje w wymiarze:
· 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, · 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Na mocy zaś art. 19 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Urlop wypoczynkowy generalnie udzielany jest zgodnie z planem urlopu bądź uzgodnieniami stron, zaś w odniesieniu do 4 dni urlopu na żądanie w roku – stosownie do żądania pracownika. Trzeba tu wspomnieć o pewnych zastrzeżeniach, np.: · młodocianemu uczęszczającemu do szkoły należy udzielić urlopu w okresie ferii szkolnych (jest to obowiązek pracodawcy), · na podstawie art. 163 § 3 K.p., obowiązkiem pracodawcy jest udzielenie na wniosek pracownika należnego mu za dany rok urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Jak czytamy w wyroku Sądu Najwyższego z 20 sierpnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 590/00, OSNP 2003/14/336): „Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika zawierającym propozycję terminu udzielenia mu urlopu wypoczynkowego. Jest jednak związany takim wnioskiem pochodzącym od pracownicy, która urodziła lub ma urodzić dziecko i chciałaby skorzystać z urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.”.
|
Tak |
Urlop szkoleniowy dla pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe + zwolnienie go z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny by punktualnie mógł on przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy |
6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych lub do egzaminu maturalnego bądź do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. |
Tak |
Badania lekarskie okresowe i kontrolne oraz szkolenia bhp | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy |
Na czas niezbędny w celu wykonania badań / szkoleń | Tak |
Poszukiwanie pracy przez pracownika, któremu wypowiedziano umowę | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy |
2 dni robocze wolnego – w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia lub
3 dni robocze – w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia, także w przypadku jego skrócenia na podstawie art. 361 § 1 K.p., tj. z wyłącznej inicjatywy oraz przyczyn pracodawcy. |
Tak |
Urlop bezpłatny | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Stosownie do uzgodnień stron, a w przypadku osoby powołanej do pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli z wyboru wynika obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika, na okres co do zasady wynikający z wniosku organizacji.
Za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami.
|
Nie |
Urlopy związane z rodzicielstwem | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Stosownie do wniosku (w zależności od terminu jego złożenia), w wymiarze określonym w przepisach | Opłacane zasiłkiem macierzyńskim za wyjątkiem wychowawczego |
Zwolnienie na dziecko do lat 14 | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Jak stanowi art. 188 K.p., pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni.
Co ważne: · o sposobie wykorzystania w danym roku przedmiotowego zwolnienia od pracy decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie wolnego na opiekę złożonym w danym roku kalendarzowym (czyli to pracownik decyduje czy wolne wykorzysta w wymiarze godzinowym czy dziennym), · zwolnienie na opiekę przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym bez względu na liczbę dzieci wychowywanych przez pracownika, · w sytuacji, gdy oboje rodzice dziecka są zatrudnieni, z wolnego od pracy może korzystać jedno z nich, co nie wyklucza możliwości podzielenia się „wolnym” przez rodziców (np. każdy z rodziców może wykorzystać po jednym dniu zwolnienia od pracy), · prawo do opieki nad dzieckiem nie przechodzi na kolejny rok. |
Tak |
Ślub pracownika | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
2 dni wolnego – stosownie do wniosku pracownika
Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Prawa Pracy MRPiPS z 7 marca 2012 r. okolicznościowe zwolnienie od pracy powinno zostać wykorzystane w czasie bezpośrednio związanym z wydarzeniem, które uzasadnia jego udzielenie. Istotny jest bowiem nie tylko związek przyczynowy, lecz także związek czasowy z danym wydarzeniem. Co do zasady okolicznościowe zwolnienie od pracy powinno zatem pokrywać się z datą zdarzenia lub zostać wykorzystane w niedalekim odstępie czasowym, jeżeli pracownik udowodni, że zwolnienie ma związek z wydarzeniem.
|
Tak |
Ślub dziecka pracownika | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
1 dzień wolnego – stosownie do wniosku pracownika, w okresie pozostającym w związku z omawianą okolicznością
|
Tak |
Urodzenie się dziecka pracownika | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
2 dni wolnego – stosownie do wniosku pracownika, w okresie pozostającym w związku z omawianą okolicznością
|
Tak |
Zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, matki, ojca, macochy lub ojczyma pracownika | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
2 dni wolnego – stosownie do wniosku pracownika, w okresie pozostającym w związku z omawianym zdarzeniem
|
Tak |
Zgon i pogrzeb siostry, brata, teściowej, teścia, babki lub dziadka pracownika, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
1 dzień wolnego – stosownie do wniosku pracownika, w okresie pozostającym w związku z omawianym zdarzeniem
|
Tak |
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Zgodnie z art. 362 K.p., w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia
|
Tak |
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z powołaniem do zarządu zakładowej organizacji związkowej | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na okres kadencji w zarządzie zakładowej organizacji związkowej | Tak, chyba, że okres tej nieobecności ma być bezpłatny zgodnie z wnioskiem zarządu zakładowej organizacji związkowej |
Zwolnienie od pracy zawodowej związkowca na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym przez organizację związkową
|
Tak |
Stawiennictwo na wezwanie organu właściwego w zakresie powszechnego obowiązku obrony | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania
|
Nie |
Stawiennictwo na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania
|
Nie |
Stawiennictwo na wezwanie Najwyższej Izby Kontroli w charakterze świadka lub specjalisty
|
|
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy |
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania
|
Nie |
Wykonywanie czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie postępowania, łącznie nie więcej niż 6 dni w ciągu roku kalendarzowego
|
Nie |
Uczestnictwo w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie posiedzenia komisji pojednawczej, na czas niezbędny
Ww. komisje są powoływane wspólnie przez pracodawcę i zakładową organizację związkową, a jeżeli takowa w zakładzie nie działa, wówczas komisję powołuje się po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników
|
Nie |
Uczestnictwo w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze trony lub świadka w postępowaniu pojednawczym | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie posiedzenia komisji pojednawczej, na czas niezbędny
|
Tak |
Przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie przeprowadzania badań, na czas niezbędny
|
Tak |
Uczestnictwo członka Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP) w działaniach ratowniczych | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania
|
Nie |
Wypoczynek członka OSP po zakończeniu działań ratowniczych | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na czas niezbędny ustalony przez osobę kierującą działaniami
|
Nie |
Uczestnictwo członka OSP w szkoleniu | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wyznaczonych szkoleń, łącznie nie więcej niż 6 dni w ciągu roku kalendarzowego
|
Nie |
Uczestnictwo członka GOPR w akcji ratowniczej | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania
|
Tak |
Wypoczynek członka GOPR po zakończeniu akcji ratowniczej | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na czas niezbędny ustalony przez osobę kierującą akcją
|
Tak |
Udział doraźnego członka ujętego na liście ministra właściwego do spraw transportu w postępowaniu Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie postępowania, na czas wyznaczony przez przewodniczącego
|
Nie |
Uczestnictwo członka ochotniczej drużyny ratowniczej działającej w brzegowej stacji ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa SAR w akcji ratowniczej oraz udziału w szkoleniach | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie wskazanym w wezwaniu, na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania bądź w terminie prowadzonych szkoleń, na czas niezbędny
|
Tak |
Wypoczynek członka SAR po zakończeniu akcji ratowniczej | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na czas niezbędny ustalony przez osobę kierującą akcją
|
Tak |
Wykonywanie obowiązku świadczeń osobistych innych niż wyżej wymienione | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na czas wykonania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach przewidzianych w odpowiednich przepisach ( chodzi tu o wykonywanie różnego rodzaju prac doraźnych na rzecz przygotowania obrony państwa oraz zwalczania klęsk żywiołowych, nadzwyczajnych zagrożeń środowiska i likwidacji ich skutków)
|
Nie |
Oddanie krwi przez krwiodawcę | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa
|
Tak |
Przeprowadzenie przez krwiodawcę zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminach przeprowadzania badań, na czas niezbędny
|
Tak |
Przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyższej, w placówce naukowej albo w jednostce badawczo-rozwojowej, a także szkolenia na kursie zawodowym | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Łącznie nie więcej niż 6 godzin w tygodniu lub 24 godziny w miesiącu
|
Nie |
Udział członka działającej u pracodawcy rady nadzorczej w posiedzeniach tej rady | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
W terminie posiedzeń, na czas niezbędny
|
Nie |
Wykonywanie sanitarnego odstrzału zwierząt | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
6 dni wolnego w danym roku kalendarzowym.
Na mocy art. 47c ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, osobie uprawnionej do wykonywania polowania wykonującej odstrzał sanitarny zwierząt przysługuje zwolnienie od pracy lub wykonywania zajęć służbowych w dniu, w którym wykonuje ten odstrzał. Pracodawca lub przełożony jest obowiązany zwolnić od pracy lub wykonywania zajęć służbowych pracownika, żołnierza lub funkcjonariusza w terminie uzgodnionym z pracownikiem, żołnierzem lub funkcjonariuszem.
|
Tak |
Obchodzenie świąt przez pracowników innych wyznań | |
Termin/okres | Czy przysługuje zapłata od pracodawcy
|
Pracownik należący do kościołów i innych związków wyznaniowych, których święta religijne nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy, ma prawo do dnia wolnego na uczestniczenie w obchodach swojego święta. Pracodawca może jednak uzależnić jego udzielenie od odpracowania wolnego w innym terminie.
|
Nie |