Wymiar czasu pracy w 2020 r. ustalony w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika pełnoetatowego łącznie wyniesie w skali roku 2024 godzin czyli 253 roboczych dni (co oznacza 2 dni robocze więcej niż w roku 2019). Pracownicy pełnoetatowi zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy w 2020 r. najwięcej mają do przepracowania w lipcu (184 godz.), zaś najmniej – w lutym, maju, sierpniu i listopadzie – 160 godz.
W 2020 r. dwa dni świąteczne przypadają na sobotę – 15 sierpnia oraz 26 grudnia. Pracodawcy z tego tytułu muszą wyznaczyć 2 dodatkowe dni wolne od pracy w okresie rozliczeniowym obejmującym występowanie ww. świąt.
Na mocy art. 130 § 1 Kodeksu Pracy, do wyznaczenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym niezbędne jest:
- przemnożenie przez 40 (tygodniowa norma godzin pracy) liczby tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym;
- dodanie do otrzymanej wartości liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8 (chodzi tu o tzw. dni wystające);
- odjęcie po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w okresie rozliczeniowym i w dniu innym niż niedziela.
W tym miejscu warto zadać pytanie o to, jak ustala się tzw. dni wystające, o którym mowa powyżej? Otóż uwzględniamy tu dni wystające poza pełne tygodnie, a przypadające od poniedziałku do piątku – a więc przykładowo w styczniu 2020 r. pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01 – a zatem dni wystające poza pełne tygodnie to 29, 30 i 31 stycznia.
🎯 Kadry i Płace Książka 2024 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: czas pracy 2020, wymiar czasu pracy aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.
Święta obniżające w 2020 r. wymiar czasu pracy
Obchodzone w Polsce święta wskazuje ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm.).
W 2020 r. święta obniżające wymiar czasu pracy (czyli święta przypadające na dzień inny niż niedziela) to:
- 1 stycznia (środa) – Nowy Rok,
- 6 stycznia (poniedziałek) – Trzech Króli
- 13 kwietnia (poniedziałek) – Drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja (piątek) – Święto Pracy,
- 11 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
- 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Bożego Narodzenia.
Czas pracy w 2020 r.
| Miesiąc | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych |
| Styczeń | 168 | 21 | 10 |
| Luty | 160 | 20 | 9 |
| Marzec | 176 | 22 | 9 |
| Kwiecień | 168 | 21 | 9 |
| Maj | 160 | 20 | 11 |
| Czerwiec | 168 | 21 | 9 |
| Lipiec | 184 | 23 | 8 |
| Sierpień | 160 | 20 | 11 w tym 1 dzień wolnego za święto 15 sierpnia przypadające w sobotę |
| Wrzesień | 176 | 22 | 8 |
| Październik | 176 | 22 | 9 |
| Listopad | 160 | 20 | 10 |
| Grudzień | 168 | 21 | 10 w tym 1 dzień wolnego za święto 26 grudnia przypadające w sobotę |
| Łącznie | 2024 | 253 | 113 |
Sposób wyliczenia liczby godzin nominalnie do przepracowania w poszczególnych miesiącach 2020 r.
| M-c | Wyliczenie czasu pracy |
| I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 6 stycznia)
Pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01, a dni wystające poza pełne tygodnie to 29, 30 i 31 stycznia. |
| II | (40 godz. × 4 tyg.) |
| III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| IV | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 13 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy) |
| V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 1 maja) |
| VI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 11 czerwca czyli Boże Ciało) |
| VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
| VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 dzień wolny za święto przypadające w sobotę 15 sierpnia) |
| IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 11 listopada) |
| XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto 25 grudnia + 8 godz. × 1 dzień wolny za święto przypadające w sobotę 26 grudnia) |
Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2020 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-III | 504 | 63 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 2 święta: 1.01, 06.01) |
| IV-VI | 496 | 62 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 3 święta: 13.04, 1.05, 11.06) |
| VII-IX | 520 | 65 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 15.08) |
| X-XII | 504 | 63 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 3 święta: 11.11, 25.12, 26.12) |
| razem | 2024 | 253 | |
Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2020 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-IV | 672 | 84 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.01, 06.01, 13.04) |
| V-VIII | 672 | 84 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.05, 11.06, 15.08) |
| IX-XII | 680 | 85 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 11.11, 25.12, 26.12) |
| razem | 2024 | 253 | |
Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2020 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-VI | 1000 | 125 | (40 godz. x 26 tyg.) – (8 godz. x 5 świąt: 1.01, 06.01, 13.04, 1.05, 11.06) |
| VII-XII | 1024 | 128 | (40 godz. x 26 tyg.) + (8 godz. x 2 dni „wystające”) – (8 godz. x 4 święta: 15.08, 11.11, 25.12, 26.12) |
| razem | 2024 | 253 | |
Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.
Przykład
„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2020 r. wynosi 168 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 168 godzin x 1/2 etatu = 84 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu styczniowy wymiar czasu pracy wynosi 126 godz., zgodnie z wyliczeniem: 168 godzin x 3/4 etatu
Wymiar czasu pracy w 2020 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych
| Liczba godzin dla zatrudnionego na | |||
| M-c | 1/2 etatu | 1/4 etatu | 3/4 etatu |
| I | 84 | 42 | 126 |
| II | 80 | 40 | 120 |
| III | 88 | 44 | 132 |
| IV | 84 | 42 | 126 |
| V | 80 | 40 | 120 |
| VI | 84 | 42 | 126 |
| VII | 92 | 46 | 138 |
| VIII | 80 | 40 | 120 |
| IX | 88 | 44 | 132 |
| X | 88 | 44 | 132 |
| XI | 80 | 40 | 120 |
| XII | 84 | 42 | 126 |
| razem | 1012 | 506 | 1518 |
