Składniki kwartalne, które nie są wypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych, powinny być wliczane do podstawy wymiaru wspomnianych należności w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niedyspozycja zdrowotna.

Składniki pensji za okresy roczne, które pomniejszane są za dni pobierania świadczeń chorobowych, uwzględnia się w podstawie ich wymiaru w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Poniżej 6 przykładów pokazujących prawidłowy sposób uwzględniania w podstawie należności chorobowych składników za okresy roczne i kwartalne.

Przykład 1 – Składnik kwartalny przy zatrudnieniu krótszym niż 4 kwartały 

Pracownik został zatrudniony 12 lipca 2025 r. i zachorował 8 maja 2026 r. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego otrzymywał premie kwartalne za III i IV kwartał 2025 r. oraz I kwartał 2026 r. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku za okres od sierpnia 2025 r. do kwietnia 2026 r., premie kwartalne wlicza się proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w tych kwartałach. Oznacza to, że do podstawy trafia 1/8 sumy wypłaconych premii, ponieważ pracownik był zatrudniony przez 8 pełnych miesięcy w analizowanych kwartałach (sierpień–grudzień 2025 r. oraz styczeń–kwiecień 2026 r.). Kwota premii przypadająca na niepełny miesiąc lipiec 2025 r. jest wyłączana.

Przykład 2 – Składnik kwartalny z uzupełnieniem za okres nieobecności 

Pracownik od wielu lat otrzymuje, oprócz stałego wynagrodzenia, premie kwartalne pomniejszane proporcjonalnie za absencję chorobową. W maju 2025 r. przebywał 4 dni na zasiłku opiekuńczym, przez co premia za II kwartał 2025 r. po odliczeniu składek ZUS wyniosła 1005,43 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego za marzec 2026 r., premię tę należy uzupełnić. Uzupełnioną kwotę oblicza się, dzieląc wypłaconą premię (1005,43 zł) przez liczbę dni przepracowanych w kwartale (57 dni), a następnie mnożąc przez pełną liczbę dni roboczych w tym kwartale (61 dni). W tym przykładzie uzupełniona premia za II kwartał wynosi 1076,04 zł. Do podstawy wymiaru wlicza się 1/12 sumy uzupełnionej premii za II kwartał oraz pełnych premii za pozostałe trzy kwartały 2025 r.

Przykład 3 – Składnik roczny (trzynastka) z uzupełnieniem za urlop wychowawczy i chorobę 

Pracownica była niezdolna do pracy w sierpniu. W poprzednim roku kalendarzowym przebywała na urlopie wychowawczym od 1 lutego do 31 lipca, przepracowując 128 dni z 249 dni roboczych. Za ten rok otrzymała dodatkowe wynagrodzenie roczne w kwocie 3400 zł. Składnik ten podlega uzupełnieniu, a następnie wliczeniu do podstawy wymiaru. Uzupełnioną kwotę oblicza się, dzieląc wypłacone wynagrodzenie pomniejszone o składki ZUS (2933,86 zł) przez liczbę dni przepracowanych (128), a następnie mnożąc przez pełną liczbę dni roboczych w roku (249). W tym przykładzie daje to kwotę 5707,08 zł. Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za okres od sierpnia poprzedniego roku do lipca bieżącego roku dolicza się 1/12 tej uzupełnionej kwoty, czyli 475,59 zł.

Przykład 4 – Składnik roczny przy zatrudnieniu krótszym niż rok 

Pracownik zatrudniony od 1 marca 2025 r. zachorował od 2 do 6 lutego 2026 r. W styczniu 2026 r. otrzymał dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 r. w wysokości 5850 zł. Ponieważ nie był zatrudniony przez cały rok 2025, składnik ten wlicza się do podstawy proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy zatrudnienia w tym roku. Pełne miesiące zatrudnienia w 2025 r. to okres od marca do grudnia, czyli 10 miesięcy. Po odliczeniu składek ZUS (13,71%) od kwoty trzynastki, do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za okres od marca 2025 r. do lutego 2026 r. dolicza się 1/10 tej kwoty. W tym przykładzie, po odliczeniu składek, kwota trzynastki wynosi 5047,96 zł, a jej miesięczna część to 504,80 zł.

Przykład 5 – Składnik kwartalny, gdy pracownik nie otrzymał premii za jeden z kwartałów 

Pracownik zachorował w listopadzie. Do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się premie za cztery kwartały poprzedzające chorobę (IV kwartał poprzedniego roku oraz I, II, III kwartał roku bieżącego). W II kwartale pracownik otrzymał premię pomniejszoną za nieobecność, którą należy uzupełnić. W III kwartale był nieobecny z powodu choroby i nie otrzymał premii. Zgodnie z zasadą, premie wlicza się w wysokości 1/12 sumy kwot wypłaconych za pozostałe kwartały (IV, I i II), nawet jeśli za jeden z kwartałów (III) premia nie została przyznana. Premia za II kwartał jest wliczana po uprzednim uzupełnieniu.

Przykład 6 – Składnik roczny z uzupełnieniem metodą dla składników stałych lub zmiennych 

Pracownik zatrudniony w urzędzie miasta z prawem do trzynastki w wysokości 8,5% wynagrodzenia za czas przepracowany, zachorował w kwietniu 2026 r. W 2025 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 8 dni roboczych, przepracowując 241 z 249 dni. Otrzymana trzynastka po odliczeniu składek ZUS wyniosła 5562,11 zł. Można ją uzupełnić na dwa sposoby.

Metoda dla składników stałych: oblicza się pełne teoretyczne wynagrodzenie roczne (6500 zł x 12 miesięcy), stosuje do niego stawkę 8,5%, a następnie odlicza składki ZUS. W tym przykładzie daje to kwotę 5721,03 zł, a jej 1/12 część do podstawy to 476,75 zł.

Metoda dla składników zmiennych: dzieli się wypłaconą trzynastkę (5562,11 zł) przez liczbę dni przepracowanych (241), mnoży przez pełną liczbę dni roboczych w roku (249), a następnie dzieli przez 12 miesięcy. W tym przykładzie daje to kwotę 477,51 zł do wliczenia miesięcznie. Pracodawca może wybrać metodę obliczenia.

Wygenerowano przez Kadry-Place-AI.pl