Lista płac – obniżanie KUP do przychodu i składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek

W praktyce nierzadko zdarza się, że pracownik w jednym miesiącu uzyskuje zarówno przychód ze stosunku pracy (np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy lub premię) oraz zasiłek z ubezpieczenia społecznego należny w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa. Jeśli w takiej sytuacji przychód ze stosunku pracy jest niższy niż kwota miesięcznych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł), wówczas należy pamiętać o dwóch bardzo istotnych regułach dotyczących:

  • obniżania wspomnianych kosztów oraz
  • odpowiedniego obniżania składki na ubezpieczenie zdrowotne.

(więcej…)

Jak rozliczać dofinansowanie / dopłaty do wypoczynku pracownika i dzieci z wyższym limitem zwolnienia z PIT

Dofinansowanie wypoczynku pracownika (a nierzadko także jego rodziny) to popularne świadczenie, które jest przyznawane bardzo często w okresie wakacyjnym, z reguły w postaci dopłat do:

  • zorganizowanych form wypoczynku takich jak np. wycieczki, kolonie, obozy, wczasy lub
  • niezorganizowanych form odpoczynku (nazywanych potocznie „wczasami pod gruszą”).

Rozliczając tego typu bonus w 2020 r. i 2021 r. trzeba pamiętać:

  • o zwiększeniu z powodu epidemii koronawirusa limitów zwolnień podatkowych przewidzianych w  art. 21 ust. 1 pkt 67 i 78 ustawy o PIT (dotyczących m.in. dofinansowania wypoczynku dzieci), co ma się przyczynić m.in. do wparcia branży turystycznej borykającej się obecnie z poważnymi trudnościami finansowymi;
  • o przepisach art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b i art. 27b ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o PIT.

(więcej…)

Zerowy PIT – jak obliczyć podatek w przypadku przekroczenia limitu zwolnienia z podatku dla młodych

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Zwolnienie podatkowe dla młodych (tzw. zerowy PIT) jest szczególnie trudne w stosowaniu w miesiącu, w trakcie którego przychód osoby w wieku do 26 lat przekracza limit 85.528 zł. W takiej sytuacji od nadwyżki ponad wskazany pułap należy naliczać zaliczki podatkowe na ogólnych zasadach. Aby takiego naliczenia dokonać prawidłowo, niezbędna jest m.in. wiedza w zakresie tego, jak podzielić przychód na opodatkowany i nieopodatkowany oraz w jakiej wysokości w opisanym przypadku składki społeczne i koszty uzyskania przychodu można odliczyć od świadczeń podlegających opodatkowaniu.

Właściwe rozliczenie należności pracownika w przedstawionych okolicznościach zapewni praktyczny kalkulator, do którego link zamieszczony jest na końcu wpisu.

(więcej…)

Jak obliczyć podatek w miesiącu przekroczenia progu podatkowego (+praktyczny kalkulator)

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Do końca 2019 r., pracodawcy mieli w obowiązku kalkulować pobieraną od pracownika zaliczkę podatkową na poziomie 32% dochodu uzyskanego w danym miesiącu dopiero za miesiące następujące po miesiącu, w którym dochód zatrudnionego (a więc przychód pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne i koszty uzyskania przychodu) osiągnięty od początku roku przekroczył kwotę 85.528 zł.

Istotną zmianę we wspomnianej regule wprowadziła ustawa z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Otóż, od 2020 r., za miesiąc, w którym dochód pracownika uzyskany od początku roku w zakładzie pracy przekroczył kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, płatnik pobiera zaliczkę:

  • wg stawki 17% wyłącznie od tej części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekroczyła kwoty 85.528 zł,
  • wg stawki 32% od uzyskanej w tym miesiącu nadwyżki ponad ww. kwotę.

(więcej…)

Zwrot dopłaty do wynagrodzeń + wzór formularza rozliczenia dofinansowania z FGŚP

Pobierz za darmo pliki dla Kadr i Płac

Każdy podmiot, który uzyskał dofinansowanie z FGŚP do wynagrodzeń i składek ZUS na mocy ustawy antykryzysowej, musi je finalnie rozliczyć. W praktyce dochodzi niekiedy do sytuacji, w których okazuje się, że część a nawet całość otrzymanych środków z FGŚP są nienależne. Wówczas zachodzi konieczność dokonania zwrotu określonej sumy środków na konto właściwego Wojewódzkiego Urzędu Pracy (WUP).

Resort pracy udostępnił kalkulatory służące rozliczeniu omawianego wsparcia „antykryzysowego”.

(więcej…)

Zmiana wymiaru etatu a podstawa wymiaru świadczenia chorobowego (np. zasiłku opiekuńczego lub macierzyńskiego)

W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy, o ile zmiana ta nastąpiła:

  • w miesiącu, w którym powstało prawo do świadczenia chorobowego (nawet gdy doszło do niej w trakcie choroby) lub
  • w miesiącach poprzedzających nabycie prawa do świadczenia chorobowego uwzględnianych przy obliczaniu podstawy jego wymiaru.

Tak stanowi art. 40 ustawy zasiłkowej czyli ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. (więcej…)

Pracownicze koszty uzyskania przychodu – zagadnienia z praktyki

Kalkulatory Online Dla Kadr i Płac

Pracodawca naliczając pracownikowi zaliczkę podatkową stosuje koszty uzyskania przychodów (podstawowe i podwyższone), gdy ten w danym miesiącu osiągnie przychód ze stosunku pracy. To wystarczająca przesłanka do uwzględnienia wspomnianych kosztów.

Stosowanie ww. kosztów z pozoru jest proste. W praktyce zdarzają się jednak sytuacje, które nastręczają wątpliwości. W ich rozwianiu z pewnością pomoże przygotowane przez nas opracowanie. (więcej…)

Lista płac 2020 – jak rozliczać wynagrodzenie pracowników i zleceniobiorców

Sporządzając listę płac w 2020 r., naliczając składki ZUS oraz podatek i kalkulując kwotę netto do wypłaty dla zatrudnionej osoby (np. pracownika lub zleceniobiorcy) należy postępować w zgodzie z przepisami m.in.:

  • ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
  • ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Na sposób rozliczania na liście płac należności zatrudnionego wpływ ma wiele czynników. (więcej…)