Wymiar czasu pracy w 2021 r. ustalony w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika zatrudnionego na cały etat łącznie wynosi w skali roku 2016 godzin czyli 252 roboczych dni (co oznacza 1 dzień roboczy mniej niż w roku 2020). Pracownicy pełnoetatowi pracujący w podstawowym systemie czasu pracy w 2021 r. najwięcej mają do przepracowania w marcu (184 godz.), zaś najmniej – w styczniu i maju – 152 godz.
W 2021 r. dwa dni świąteczne przypadają na sobotę – 1 maja (Święto Pracy) oraz 25 grudnia (pierwszy dzień Bożego Narodzenia). Pracodawcy z tego tytułu muszą wyznaczyć 2 dodatkowe dni wolne od pracy w okresie rozliczeniowym obejmującym występowanie ww. świąt.
Dla wygody naszych czytelników przygotowaliśmy praktyczny kalkulator, który w szybki sposób wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2021 r. (oraz w ujęciu rocznym – we wszystkich miesiącach 2021 r.), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).
Na mocy art. 130 § 1 Kodeksu Pracy, do wyznaczenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym niezbędne jest:
- przemnożenie przez 40 (tygodniowa norma godzin pracy) liczby tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym;
- dodanie do otrzymanej wartości liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8 (chodzi tu o tzw. dni wystające);
- odjęcie po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w okresie rozliczeniowym i w dniu innym niż niedziela.
W tym miejscu warto zadać pytanie o to, jak ustala się tzw. dni wystające, o których mowa powyżej? Otóż uwzględniamy tu dni wystające poza pełne tygodnie, a przypadające od poniedziałku do piątku – a więc przykładowo w styczniu 2021 r. pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01 – a zatem dni wystające poza pełne tygodnie przypadające na dni od poniedziałku do piątku to 29 stycznia.
Święta obniżające w 2021 r. wymiar czasu pracy
Obchodzone w Polsce święta wskazuje ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90 ze zm.).
W 2021 r. święta obniżające wymiar czasu pracy (czyli święta przypadające na dzień inny niż niedziela) to:
- 1 stycznia (piątek) – Nowy Rok,
- 6 stycznia (środa) – Trzech Króli
- 5 kwietnia (poniedziałek) – Drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja (sobota) – Święto Pracy,
- 3 maja (poniedziałek) – Święto Konstytucji 3 Maja,
- 3 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
- 1 listopada (poniedziałek) – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada (czwartek) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia (sobota) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia.
Czas pracy w 2021 r.
| Miesiąc | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych |
| Styczeń | 152 | 19 | 12 |
| Luty | 160 | 20 | 8 |
| Marzec | 184 | 23 | 8 |
| Kwiecień | 168 | 21 | 9 |
| Maj | 152 | 19 | 12 (w tym 1 dzień za święto 1 maja wypadające w sobotę) |
| Czerwiec | 168 | 21 | 9 |
| Lipiec | 176 | 22 | 9 |
| Sierpień | 176 | 22 | 9 |
| Wrzesień | 176 | 22 | 8 |
| Październik | 168 | 21 | 10 |
| Listopad | 160 | 20 | 10 |
| Grudzień | 176 | 22 | 9 (w tym 1 dzień za święto 25 grudnia wypadające w sobotę) |
| Łącznie | 2016 | 252 | 113 |
Sposób wyliczenia liczby godzin nominalnie do przepracowania w poszczególnych miesiącach 2021 r.
| M-c | Wyliczenie czasu pracy |
| I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 6 stycznia)
Pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01, a dni wystające poza pełne tygodnie od poniedziałku do piątku to 29 stycznia |
| II | (40 godz. × 4 tyg.) |
| III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
| IV | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 5 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy) |
| V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 dzień wolny za święto przypadające w sobotę 1 maja) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 3 maja) |
| VI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 3 czerwca czyli Boże Ciało) |
| VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
| XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 11 listopada) |
| XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 dzień wolny za święto przypadające w sobotę 25 grudnia) |
Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2021 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-III | 496 | 62 | (40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. x 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta: 1.01, 6.01) |
| IV-VI | 488 | 61 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta: 5.04, 1.05, 3.05, 3.06) |
| VII-IX | 528 | 66 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień „wystający”) |
| X-XII | 504 | 63 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 3 święta: 1.11, 11.11, 25.12) |
| razem | 2016 | 252 | |
Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2021 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-IV | 664 | 83 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 3 święta: 1.01, 6.01, 5.04) |
| V-VIII | 672 | 84 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.05, 3.05, 3.06) |
| IX-XII | 680 | 85 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.11, 3.11, 25.12) |
| razem | 2016 | 252 | |
Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2021 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-VI | 984 | 123 | (40 godz. x 25 tyg.) + (8 godz. x 4 dni „wystające”) – (8 godz. x 6 świąt: 1.01, 6.01, 5.04, 1.05, 3.05, 3.06) |
| VII-XII | 1032 | 129 | (40 godz. x 26 tyg.) + (8 godz. x 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.11, 3.11, 25.12) |
| razem | 2016 | 252 | |
Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.
Przykład
„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2021 r. wynosi 152 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 152 godzin x 1/2 etatu = 76 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu styczniowy wymiar czasu pracy wynosi 114 godz., zgodnie z wyliczeniem: 152 godzin x 3/4 etatu.
Kalkulator Online „Wymiar czasu pracy 2021„
Wymiar czasu pracy w 2021 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych
| Liczba godzin dla zatrudnionego na | |||
| M-c | 1/2 etatu | 1/4 etatu | 3/4 etatu |
| I | 76 | 38 | 114 |
| II | 80 | 40 | 120 |
| III | 92 | 46 | 138 |
| IV | 84 | 42 | 126 |
| V | 76 | 38 | 114 |
| VI | 84 | 42 | 126 |
| VII | 88 | 44 | 132 |
| VIII | 88 | 44 | 132 |
| IX | 88 | 44 | 132 |
| X | 84 | 42 | 126 |
| XI | 80 | 40 | 120 |
| XII | 88 | 44 | 132 |
| razem | 1008 | 504 | 1512 |
