26 kwietnia 2023 r. to dzień wyznaczający m.in. początek obowiązywania zmian w Kodeksie pracy implementujących postanowienia dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej. Przewidują one m.in. nowe rozwiązania w zakresie umowy o pracę na okres próbny.
W stanie prawnym funkcjonującym do 25 kwietnia 2023 r., umowa próbna mogła zostać zawarta na okres do 3 miesięcy, a K.p. nie przewidywał możliwości jej wydłużania. Zmodyfikowane przepisy przesądzają zaś o możliwości uzgodnienia przez strony w treści umowy próbnej opcji jej przedłużenia o czas urlopów oraz innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli w okresie zatrudnienia takowe wystąpią (jest to uprawnienie stron, a nie obowiązek).
Inną ważną nowością w zakresie długości umowy próbnej jest jej „powiązanie” z długością umowy o pracę na czas określony, którą strony zamierzają zawrzeć po zakończeniu okresu próbnego. Umowa „próbna” po zmianach może być zawierana na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, z tym że okres próbny nie może wykraczać poza:
- 1 miesiąc – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy,
- 2 miesiące – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy.
Strony mogą także jednokrotnie wydłużyć wymienione powyżej okresy próbne, maksymalnie o 1 miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy. Niestety regulacja o tym mówiąca nie wyjaśnia o jakie konkretnie sytuacje chodzi.
Jak wynika z przedstawionych wyjaśnień, zawarcie umowy próbnej na okres powyżej dwóch miesięcy, lecz nieprzekraczający trzech miesięcy jest możliwe w przypadku zamiaru zawarcia umowy na czas określony równy lub dłuższy niż 12 miesięcy.
Ponadto po zmianach, ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem możliwe jest tylko wtedy, gdy pracownik zostanie zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy (przed nowelą, zakład mógł jednokrotnie, ponownie zawrzeć umowę o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę, jeżeli pracownik był zatrudniony w celu wykonywania tego samego rodzaju pracy).
| Maksymalny czas trwania umowy na okres próbny | Zamiar zawarcia umowy na czas określony na okres: | Możliwość wydłużenia okresu próbnego | |
| 1 miesiąc | krótszy niż 6 miesięcy | Możliwość jednokrotnego wydłużenia w umowie o pracę okresu próbnego, nie więcej niż o 1 miesiąc, jeśli jest to uzasadnione rodzajem pracy | Możliwość wydłużenia okresu próbnego o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy – jeśli strony przewidziały taką możliwość w umowie o pracę. |
| 2 miesiące | wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy | ||
| 3 miesiące | równy lub dłuższy niż 12 miesięcy | ||
🎯 Kadry i Płace Książka 2025 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: work-life balance, wzór umowy na okres próbny aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.
Zmiany dotyczące rozwiązywania umowy próbnej
Jeszcze inną zmianą dotyczącą umowy na okres próbny jest przyznanie pracownikowi w określonych okolicznościach prawa do wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o wskazanie przyczyny wypowiedzenia omawianej umowy.
Wspomniany przywilej dotyczy sytuacji, w której pracownik uzna, że przyczyną rozwiązania umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowania działania mającego równoważny skutek do rozwiązania umowy o pracę było skorzystanie z uprawnień wymienionych w punkcie a). W takim przypadku zatrudniony może, w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowania działania mającego równoważny skutek do rozwiązania umowy o pracę, złożyć do pracodawcy wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej o wskazanie przyczyny uzasadniającej to rozwiązanie albo zastosowanie działania.
Pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi odpowiedzi na ww. wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia jego złożenia przez pracownika.
Nowy wzór umowy o pracę na okres próbny obowiązujący od 26 kwietnia 2023 r.
Kliknij poniższy link i pobierz bezpłatnie przykładowy, nowy wzór umowy o pracę na okres próbny do stosowania od 26 kwietnia 2023 r.:
