W praktyce zdarza się, że pracownik opłacany m.in. zmiennymi elementami pensji już w miesiącu podjęcia zatrudnienia korzysta z urlopu wypoczynkowego. W takiej sytuacji pracownik w okresie poprzedzającym urlop nie miał możliwości uzyskania żadnych zmiennych składników płacy i powstaje wątpliwość, co do kalkulowania wynagrodzenia urlopowego, którego wysokość będzie odzwierciedlała zasadę wyrażoną w artykule 172 Kodeksu pracy stanowiącym, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Gdyby we wspomnianych okolicznościach kierować się dyspozycją paragrafu 8 rozporządzenia urlopowego, to wynagrodzenie urlopowe powinno być ustalone wyłącznie ze składników stałych.

 

Co prawda, zgodnie z paragrafem 11 ustęp 2 rozporządzenia urlopowego, jeżeli pracownik przed rozpoczęciem urlopu otrzymał wynagrodzenie określone w paragrafie 8 za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany. Regulacja ta nie odnosi się jednak do przypadku, który tu rozstrzygamy, albowiem przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego pracownik zmiennych składników wynagrodzenia nie otrzymał wcale.

Z uwagi na przedstawiony fakt, mając na względzie artykuł 172 Kodeksu pracy, w sytuacji, gdy pracownik opłacany m.in. zmiennymi elementami pensji już w miesiącu podjęcia zatrudnienia korzysta z urlopu wypoczynkowego, zastosowanie winien znaleźć paragraf 5 ustęp 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Przepis ten stanowi, że przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

W konsekwencji, należne za dni urlopu z pierwszego miesiąca zatrudnienia wynagrodzenie ze zmiennych składników płacy należałoby wyliczyć poprzez:

• zsumowanie zmiennych elementów pensji z miesiąca korzystania z urlopu;
• podzielenie uzyskanej sumy przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w ww. miesiącu.

Taki sam sposób przeliczeń powinien znaleźć zastosowanie w sytuacji, gdy pracownik opłacany za dany miesiąc w pierwszych dniach miesiąca kolejnego, udał się na urlop już w drugim miesiącu zatrudnienia (czyli w pierwszym miesiącu zatrudnienia nie otrzymał on żadnego wynagrodzenia, gdyż pierwsza wypłata nastąpiła w drugim miesiącu czyli w miesiącu korzystania z płatnego wypoczynku).

 

 

Niezawodny kalkulator do wyliczania wynagrodzenia urlopowego:

 

Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Kliknij i Sprawdź

 

 

 

Ćwiczenie płacowe z obliczania wynagrodzenia za urlop:

 

Kalkulator Wynagrodzeń – Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w pierwszym miesiącu zatrudnienia

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w pierwszym miesiącu zatrudnienia

Kliknij i Sprawdź

 

 

 

Przykład

Zgodnie z postanowieniami umowy o pracę, pracownik zatrudniony w spółce z o.o. od 8 lutego 2024 r. na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku po 8 godz.), otrzymuje wynagrodzenie akordowe oraz zmienne premie regulaminowe wypłacane do końca miesiąca, za które jest ono należne.

W dniach od 15 do 16 lutego 2024 r. (16 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym.

W lutym za przepracowanie w sumie 128 godz. nabył prawo do pensji w kwocie 4226 zł brutto (w tym 190 zł premii).

 

W rozstrzyganym przypadku lutowe wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy powinno zostać obliczone w następujący sposób:

 

Składowe wyn. za urlop	Sposób wyliczenia	Prawidłowe wyliczenia
Kwota wynagrodzenia za urlop ze zmiennych składników	• 4226 zł : 128 godz. = 33,02 zł; • 33,02 zł x 16 godz. = 528,32 zł	528,32 zł