🎁 Pobierz całkowicie za darmo e-book "e-ZLA kompendium" opracowany przez SerwisKadrowego.pl! 🎁 Kliknij i sprawdź

Zmiany w dokumentacji pracowniczej i wypłacie wynagrodzeń od 2019 r. – pytania i odpowiedzi

Od 1 stycznia 2019 r. nastąpią duże zmiany dotyczące pracowniczej dokumentacji. Od tego dnia wejdą również w życie przepisy modyfikujące zasady wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Najważniejsze aspekty z tym związane prezentujemy w formule: pytanie – odpowiedź. (więcej…)

RODO a proces rekrutacyjny pracodawcy

Niezależnie od tego, w jaki sposób pracodawca będzie poszukiwał i rekrutował kandydatów do pracy, proces ten musi odbywać się w zgodzie z RODO, gdyż zawsze wiąże się on z pozyskiwaniem przez niego danych osobowych zawartych chociażby w dokumentach rekrutacyjnych (CV, listach motywacyjnych, świadectwach pracy, listach referencyjnych, zaświadczeniach itd.). Potwierdza to UODO na swej stronie internetowej uodo.gov.pl, podkreślając, że pracodawca powinien przetwarzać tylko takie dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania, jakim jest podjęcie przez niego decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika. Innymi słowy, pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania zgodnego z prawem celu ich pozyskania i wykazania ich niezbędności dla realizacji tego celu przez administratora. Ponadto, żądanie przez pracodawcę od kandydatów do pracy informacji wykraczających poza to, co przede wszystkim przewidują przepisy prawa pracy może naruszać zarówno postanowienia RODO, jak i przepisy prawa pracy rodząc np. zarzut dyskryminacji. (więcej…)

Od 25 września 2018 r. mniej działalności objętych zezwoleniem na pracę sezonową

Resort pracy postanowił zmienić zakres prac, w przypadku których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową. Stało się to na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 7 września 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2018 r. poz. 1749). Wspomniane modyfikacje obowiązują od 25 września 2018 r. (więcej…)

Terminarz działu kadr i płac – wrzesień 2018

Do 30 września 2018 r. trzeba udzielić zaległego urlopu wypoczynkowego za 2017  r. (ww. urlop zaległy pracownik musi rozpocząć najpóźniej w tym dniu) oraz przelać na wyodrębniony rachunek bankowy drugą ratę odpisu podstawowego i odpisów zwiększających na zfśs. Zakaz pracy w placówkach handlowych obowiązuje w dniu 9, 16 i 23 września. (więcej…)

PIT-8C i PIT-11 za 2018 r. trzeba przygotować i wysłać do 31 stycznia 2019 r.

Jak wynika z ustawy z 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, płatnicy w 2019 r. będą mieli mniej czasu na przygotowanie i wysłanie do urzędów skarbowych PITów za 2018 r. Od 2019 r. nie będzie ponadto możliwości przesyłania do urzędów skarbowych papierowych wersji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i PIT-8C.

(więcej…)

Umowa zlecenia zawarta z osobą korzystającą z ulgi na start a składki ZUS

ZUS

Zleceniodawcy nie mają obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnianych zleceniobiorców, którzy zawartą umowę zlecenia wykonują w ramach działalności gospodarczej, przy prowadzeniu której korzystają z ulgi na start. Takich wyjaśnień udzielił ZUS na swej stronie internetowej w dniu 27 sierpnia 2018 r. Niestety co innego wynika z zusowskiej interpretacji indywidualnej z 24 lipca 2018 r. (sygn. DI/100000/43/822/2018). (więcej…)

Część dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej a część w papierowej

Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. (więcej…)

Co nowego w PUE ZUS w związku z e-ZLA?

Od 14 sierpnia 2018 r. ZUS udostępnił nową wersję portalu PUE, wprowadzając kilka modyfikacji optymalizacyjnych dla płatników składek w związku z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA). Na szczególną uwagę zasługuje tu m.in. dodanie możliwości nadania upoważnień ograniczonych tylko do e-ZLA oraz rozszerzenie katalogu wniosków, które mogą być podpisywane za pomocą profilu PUE.

(więcej…)

E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r.

(więcej…)

Nowe zasady poboru zaliczek na podatek od 2020 r.

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (z 17 lipca 2018 r.), w myśl którego od początku 2020 r. ulec ma zmianie sposób naliczania zaliczek podatkowych należnych od świadczeń stawianych do dyspozycji pracowników.

Modyfikacja w tym zakresie polega na tym, że zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wg stawki wynoszącej 32% obliczać będzie się już za miesiąc, w którym dochód zatrudnionego uzyskany od początku roku przekroczy kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej wynoszącą obecnie 85.528 zł.
(więcej…)