Świadczenia pozapłacowe to bardzo popularna forma dodatkowego motywowania zatrudnionych osób do lepszej pracy, większej efektywności i zaangażowania. Artykuły z tej kategorii pokazują jak je prawidłowo rozliczać pod względem podatkowo-składkowym. Większość tekstów wzbogaconych jest o aktualne interpretacje ZUS i naczelników urzędów skarbowych. Wszystko o zgodnym z prawem naliczaniu składek zusowskich i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Rozliczanie wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) obejmuje kilka kluczowych aspektów: naliczanie wpłat, ich rozliczenie składkowo-podatkowe, wykazywanie w dokumentacji ZUS oraz wpływ na potrącenia z wynagrodzenia.
czytaj więcej ➤
W praktyce płacowej często przychodzi mierzyć się z zagadnieniem: jak rozliczać pod względem składek ZUS i podatku premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Niniejszy tekst rozwiewa wątpliwości z tej materii.
czytaj więcej ➤
Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (np. na kursach i szkoleniach), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, wolna jest od składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy: § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego, art.…
czytaj więcej ➤
W określonych okolicznościach posiłki finansowane zatrudnionym osobom mogą korzystać z wyłączenia podatkowo-składkowego. Bezpieczne sposoby oferowania załodze przez pracodawców posiłków bez konieczności naliczania składek ZUS i podatku dochodowego opierają się na dwóch głównych ścieżkach prawnych. Pierwsza dotyczy sytuacji, gdy zapewnienie posiłku wynika z obowiązku pracodawcy, druga zaś obejmuje świadczenia dobrowolne, które spełniają określone, wąskie warunki.
czytaj więcej ➤
Pracodawca nie jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy należnych od świadczeń pozapłacowych w sytuacji, gdy nie ma takiej możliwości. Zakład pracy nie musi więc obliczać i wpłacać na rachunek właściwego urzędu skarbowego zaliczek podatkowych od przychodu zatrudnionych osób z tytułu świadczeń nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych uzyskanych w danym miesiącu, jeżeli z powodów obiektywnie od niego niezależnych, nie jest w stanie pobrać podatku…
czytaj więcej ➤
Ustalanie wartości przychodu w postaci świadczenia polegającego na nieodpłatnym lub częściowo odpłatnym udostępnianiu pracownikowi mieszkania należy rozpatrywać na dwóch płaszczyznach: składkowej i podatkowej.
czytaj więcej ➤
Mimo, iż co do zasady fundowane przez pracodawcę zatrudnionym osobom pakiety / karnety sportowe (np. na siłownię i basen) stanowią przychód, to w pewnych okolicznościach, nie trzeba od nich naliczać należności składkowych. Przykładowo, omawiane świadczenia nie stanowi podstawy ozusowania, gdy należne jest za okres urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego oraz urlopu ojcowskiego. To…
czytaj więcej ➤
Wolna od składek ZUS jest wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł. Tak stanowi § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia składkowego. Niestety, ZUS od pewnego czasu zaczął przyjmować znacznie bardziej rygorystyczne podejście do stosowania tego przepisu. Na szczęście, w czerwcu 2025 r.…
czytaj więcej ➤
W praktyce mamy niekiedy do czynienia z przypadkami, w których pracownik w jednym miesiącu otrzymuje wyłącznie świadczenie niepieniężne (np. z powodu całomiesięcznej nieobecności urlopowej bądź chorobowej) albo uzyskuje niewysokie wynagrodzenie za pracę (rzędu np. 50 lub 100 zł) oraz świadczenia pozapłacowe. W takich okolicznościach, zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku pracodawca ma obowiązek stosować zryczałtowane koszty uzyskania przychodu (o…
czytaj więcej ➤
Na mocy § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia składkowego, płatnicy nie muszą uiszczać składek zusowskich od wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł. Do końca sierpnia 2023 r. ww. limit wynosił 300 zł, a jeszcze wcześniej – 190 zł. Podwyższenie omawianego pułapu…
czytaj więcej ➤