W związku z podniesieniem od 1 stycznia 2019 r. płacy minimalnej (z poziomu 2100 zł do kwoty 2250 zł), zwiększają się kwoty wolne od potrąceń w 2019 r. Przy ich ustalaniu istotny jest nie tylko poziom ustawowego minimum płacowego ale również wymiar czasu pracy pracownika wskazany w umowie o pracę, rodzaj dokonywanego z płacy potrącenia oraz wskaźniki podatkowe takie jak zryczałtowane koszty uzyskania przychodu oraz kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek, stosowana tylko wówczas, gdy pracownik złoży formularz PIT-2.
W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin, kwota wolna od potrąceń ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru etatu. Dotyczy to także potrąceń dokonywanych za zgodą pracownika, a więc tzw. potrąceń dobrowolnych. Potwierdza to pismo Głównego Inspektoratu Pracy z 22 lutego 2011 r., znak: GPP-364-4560- 8-1/11/PE/RP.
Przy ustalaniu kwoty wolnej dla niepełnoetatowców, należy:
- obliczyć w pierwszej kolejności minimalne wynagrodzenie brutto w proporcji do etatu,
- odjąć od kwoty, o której mowa powyżej, składki zusowskie i zaliczkę podatkową.
Książka dla kadr i płac "Mistrz Kadr i Płac" najnowsze wydanie na 2024 rok to ponad 1080 stron eksperckiej i praktycznej wiedzy kadrowo-płacowej opisanej zrozumiałym językiem z roczną aktualizacją!
O tym jak dokonywać potrąceń z umowy o pracę w 2019 r. piszemy także w artykule: Potrącenia z umowy o pracę, umowy zlecenia i zasiłków w 2019 r. – kwoty wolne od potrąceń i wpływ wpłat do PPK na potrącenia.
Kwoty wolne od potrąceń w 2019 r. (w zł) dla pracowników pełnoetatowych oraz pracowników niepełnoetatowych (bez uwzględniania wpłat na PPK)
Rodzaj potrącenia | Wymiar etatu | KUP 111,25 zł, PIT-2 | KUP 111,25 zł, bez PIT-2 | KUP 139,06 zł, PIT-2 | KUP 139,06 zł, bez PIT-2 |
Potrącanie sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz dobrowolne potrącenia na rzecz pracodawcy | (100% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniach składkowo-podatkowych) | ||||
cały etat | 1633,78 | 1587,78 | 1638,78 | 1592,78 | |
1/4 etatu | 464,39 | 411,7 | 469,43 | 416,7 | |
1/3 etatu | 597,02 | 542,92 | 602,06 | 547,92 | |
1/2 etatu | 850,39 | 803,39 | 855,39 | 808,39 | |
3/4 etatu | 1242,10 | 1196,1 | 1247,1 | 1201,1 | |
Potrącanie zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi | (75% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniach składkowo-podatkowych) | ||||
Wymiar etatu | KUP 111,25 zł, PIT-2 | KUP 111,25 zł, bez PIT-2 | KUP 139,06 zł, PIT-2 | KUP 139,06 zł, bez PIT-2 | |
cały etat | 1225,34 | 1190,84 | 1229,09 | 1194,59 | |
1/4 etatu | 348,29 | 308,78 | 352,07 | 312,53 | |
1/3 etatu | 447,77 | 407,19 | 451,55 | 410,94 | |
1/2 etatu | 637,79 | 602,54 | 641,54 | 606,29 | |
3/4 etatu | 931,58 | 897,08 | 935,33 | 900,83 | |
Potrącanie kar pieniężnych | (90% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniach składkowo-podatkowych) | ||||
Wymiar etatu | KUP 111,25 zł, PIT-2 | KUP 111,25 zł, bez PIT-2 | KUP 139,06 zł, PIT-2 | KUP 139,06 zł, bez PIT-2 | |
cały etat | 1470,4 | 1429 | 1474,9 | 1433,5 | |
1/4 etatu | 417,95 | 370,53 | 422,49 | 375,03 | |
1/3 etatu | 537,32 | 488,63 | 541,85 | 493,13 | |
1/2 etatu | 765,35 | 723,05 | 769,85 | 727,55 | |
3/4 etatu | 1117,89 | 1076,49 | 1122,39 | 1080,99 | |
Dobrowolne potrącenia inne niż te na rzecz pracodawcy | (80% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniach składkowo-podatkowych) | ||||
Wymiar etatu | KUP 111,25 zł, PIT-2 | KUP 111,25 zł, bez PIT-2 | KUP 139,06 zł, PIT-2 | KUP 139,06 zł, bez PIT-2 | |
cały etat | 1307,02 | 1270,22 | 1311,02 | 1274,22 | |
1/4 etatu | 371,51 | 329,36 | 375,54 | 333,36 | |
1/3 etatu | 477,62 | 434,34 | 481,65 | 438,34 | |
1/2 etatu | 680,31 | 642,71 | 684,31 | 646,71 | |
3/4 etatu | 993,68 | 956,88 | 997,68 | 960,88 |
Czy kwoty Kwoty wolne od potrąceń dla 3/4 etatu nie są złe? Np przy podstawowych kosztach i braku ulgi, kwota wolna od potraceń powinna wynosić 1190,84 a nie 1196,10
wszystkie podane kwoty są prawidłowe – przy 3/4 etatu kwota minimalnego wynagrodzenia brutto wynosi 1687,50 zł (2250 x 3/4), czyli wyliczenie kwoty wolnej – przy KUP 111,25 zł i bez PIT-2 – powinno wyglądać jak poniżej:
wynagrodzenie brutto: 1.687,50 zł
kwota zmniejszająca podatek: nie przysługuje
składka emerytalna: (9.76%) 164,70 zł
składka rentowa: (1.5%) 25,31 zł
składka chorobowa: (2.45%) 41,34 zł
składki na ubezpieczenia społeczne: 231,35 zł
podstawa wymiaru składki zdrowotnej: 1.456,15 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne: (9%) 131,05 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu: (7.75%) 112,85 zł
koszty uzyskania przychodu: 111,25 zł
podstawa obliczenia zaliczki: 1.345,00 zł
zaliczka na podatek: (18%) 242,10 zł
zaliczka do urzędu skarbowego: 129,00 zł
wynagrodzenie netto: 1.196,10 zł