Zmiany wysokości diet zagranicznych i krajowej i ich wpływ na listy płac oddelegowanych i kierowców międzynarodowych

Od 29 listopada 2022 r. przewidziano w przypadku szeregu państw podwyżkę diet zagranicznych oraz zwiększenie kwot limitów na nocleg w delegacjach odbywanych poza granice Polski. Podnosi to nie tylko koszt wyjazdów służbowych, ale ma przełożenie również na rozliczanie list płac kierowców „międzynarodowych” oraz osób oddelegowanych do pracy poza terytorium RP.

Na tę okoliczność przygotowaliśmy kalkulatory służące do dokonywania wspomnianych rozliczeń.

Co również istotne, od 1 stycznia 2023 r. zdecydowano, że dieta krajowa wynosi 45 zł.

Podwyżka należności za krajowe delegacje

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 25 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 2302), dieta krajowa od 2023 r. wynosi 45 zł za dobę podróży. Od 28 lipca do 31 grudnia 2022 r. wynosiła ona 38 zł, a jeszcze wcześniej – 30 zł.

Podkreślmy, że na mocy § 2 ust. 2 przywołanego aktu prawnego, w przypadku podróży służbowej na obszarze kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed dniem 1 stycznia 2023 r., należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

1. za czas podróży przypadający przed dniem 1 stycznia 2023 r. – na podstawie przepisów dotychczasowych (tj. dieta: 38 zł);
2. za czas podróży przypadający od dnia 1 stycznia 2023 r. – na podstawie nowych przepisów (tj. dieta: 45 zł).

Podwyżka należności za delegacje zagraniczne

Ustawodawca przewidział także w przypadku szeregu państw podwyżkę diet w delegacjach zagranicznych oraz zwiększenie kwot limitów na nocleg w delegacjach zagranicznych. Data wejścia w życie zmiany w tym zakresie to 29 listopada 2022 r.

Ponadto, aby zachować czytelność załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, ustalono dla państw takich jak: Andora, Liechtenstein, Luksemburg, Monako, Palestyńska Władza Narodowa, San Marino, kwoty diet oraz limitów na nocleg, bez odwoływania się do innych państw.

Co istotne, w myśl § 2 ust. 1 wspomnianego na wstępie rozporządzenia zmieniającego, w przypadku podróży służbowej poza granicami kraju, rozpoczętej i niezakończonej przed 29 listopada 2022 r., należności z tytułu zagranicznych delegacji ustala się:

• za czas podróży przypadający przed 29 listopada 2022 r. – na podstawie przepisów dotychczasowych („stare” kwoty diet i limitów);
• za czas podróży przypadający od 29 listopada 2022 r. – na podstawie nowych przepisów (nowe kwoty diet i limitów).

Poniżej zestawienie zmian:

Wpływ zmian wysokości diet zagranicznych na listy płac

Modyfikacje w kwotach diet należnych z racji delegacji odbywanych poza granicami Polski trzeba mieć na uwadze nie tylko przy rozliczaniu wyjazdów służbowych, ale także przy sporządzaniu list płac kierowców „międzynarodowych” oraz oddelegowanych do pracy poza terytorium RP. W przypadku wspomnianych zatrudnionych osób stosować wszakże należy:

• zwolnienie z opodatkowania, o którym mowa w art. 21 ust. 1 ustawy PIT, na mocy którego, wolna od podatku dochodowego jest część przychodów w kwocie odpowiadającej 30% diety określonej w przepisach o podróżach służbowych, za każdy dzień pobytu za granicą.
• wyłączenie z podstawy wymiaru składek ZUS wskazane w przepisie § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego, stanowiącym, że w przypadku osób zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców, których przychód jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, wyłączona jest część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z tym zastrzeżeniem, że tak ustalony miesięczny przychód tych osób stanowiący podstawę wymiaru składek nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa wyżej.

Ustalając tzw. „diety wirtualne” na potrzeby obliczeń kwoty należnych składek zusowskich i zaliczek podatkowych oddelegowanych i kierowców wykonujących przejazdy międzynarodowe, pracodawcy powinni mieć na uwadze m.in.:

– wysokość diet zagranicznych określonych w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

– § 13 ust. 2 przytoczonego wyżej aktu prawnego, w myśl którego:

• dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej;
• w przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.

Aby nie popełnić błędów przy rozliczaniu w 2022 r. i w 2023 r. wynagrodzeń osób pracujących w ramach zagranicznego oddelegowania oraz kierowców w transporcie międzynarodowym, warto korzystać z naszych sprawdzonych kalkulatorów:

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. pracowników oddelegowanych
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. pracowników oddelegowanych

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. zleceniobiorców oddelegowanych
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. zleceniobiorców oddelegowanych

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. kierowców – pracowników wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. kierowców – zleceniobiorców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 29 listopada 2022 r. kierowców – zleceniobiorców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. pracowników oddelegowanych
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. pracowników oddelegowanych

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. zleceniobiorców oddelegowanych
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. zleceniobiorców oddelegowanych

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. kierowców – pracowników wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto

➪ Kliknij i Sprawdź

🧮 Kalkulator Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. kierowców – zleceniobiorców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto
Kalkulator wynagrodzeń po zmianach od 2023 r. kierowców – zleceniobiorców wykonujących przewozy międzynarodowe (pakiet mobilności) brutto na netto i netto na brutto

➪ Kliknij i Sprawdź