W 2023 r. współczynnik do obliczania ekwiwalentu urlopowego wynosi 20,83. W 2022 r. jego wartość to 20,92.
Specjalnie dla czytelników SerwisKadrowego.pl przygotowaliśmy praktyczny kalkulator, który w szybki sposób wskaże współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w latach 2004 – 2023, dla dowolnego wymiaru etatu.
Przy wyliczeniach współczynnika urlopowego wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinniśmy w 2023 r. uwzględnić:
1) 53 niedziele,
2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
3) 10 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela, tj.:
- 6 stycznia 2023 r. (piątek) – Święto Trzech Króli,
- 10 kwietnia 2023 r. (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja 2023 r. (poniedziałek) – Święto Państwowe,
- 3 maja 2023 r. (środa) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- 8 czerwca 2023 r. (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
- 15 sierpnia 2023 r. (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada 2023 r. (środa) – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada 2023 r. (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia 2023 r. (poniedziałek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia 2023 r. (wtorek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.
Przy ustalaniu omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy w procesie wyliczenia należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.
Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. W opinii autora, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się uwzględniać wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem.
Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, obliczenie współczynnika urlopowego w 2023 r. powinno wyglądać następująco:
[365 dni – (53 niedziele + 10 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,83.
Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo w 2023 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:
- na 3/4 etatu wynosi: 20,83 x 3/4 = 15,62;
- na 1/2 etatu wynosi: 20,83 x 1/2 = 10,42;
- na 1/3 etatu wynosi: 20,83 x 1/3 = 6,94;
- na 1/4 etatu wynosi: 20,83 x 1/4 = 5,21.
Kalkulator Online „Współczynnik do ekwiwalentu„
| Ważne!
Ustalając to, w jakiej wysokości zastosować w danej sytuacji współczynnik przy kalkulowaniu ekwiwalentu urlopowego, należy brać pod uwagę moment zyskania przez pracownika uprawnienia do ekwiwalentu. Właściwy jest zatem współczynnik z tego roku, w którym powstało prawo do ekwiwalentu. Nie ma znaczenia, czy chodzi o urlop bieżący, czy też zaległy. Jeżeli więc pracownik nabywa przykładowo w styczniu 2023 r. prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 2022 r., to stosujemy współczynnik z 2023 r. Z kolei jeśli pracownik zyskał uprawnienie do ekwiwalentu jeszcze w 2022 r., ale jego wypłata nastąpiła dopiero w styczniu 2023 r., to trzeba zastosować współczynnik obowiązujący w 2022 r.
|
Sprawdź praktyczny kalkulator wyliczania kwoty należnego ekwiwalentu urlopowego:
🧮 Kalkulator Online – Kalkulator – Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Jak obliczać ekwiwalent za urlop wypoczynkowy?
➪ Kliknij i Sprawdź
Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2022
| Rok | Wartość współczynnika |
| 2022 | 20,92 |
| 2021 | 21 |
| 2020 | 21,08 |
| 2019 | 20,92 |
| 2018 | od 1 stycznia 2018 r. do 7 listopada 2018 r. – 20,92, zaś od 8 listopada 2018 r. (a więc od dnia ustanowienia Święta Narodowego w dniu 12 listopada) – 20,83 |
| 2017 | 20,83 |
| 2016 | 21 |
| 2015 | 21 |
| 2014 | 20,83 |
| 2013 | 20,92 |
| 2012 | 21 |
| 2011 | 21 |
| 2010 | 21,08 |
| 2009 | 21,08 |
| 2008 | 21 |
| 2007 | 21 |
| 2006 | 21,08 |
| 2005 | 21 |
| 2004 | 21,17 |
Źródło: publikacja „Mistrz Kadr i Płac”
