W całym 2023 r. jest do przepracowania o 1 dzień mniej niż w 2022 r. Ustalony wszakże w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika zatrudnionego na cały etat wymiar czasu pracy w 2023 r. łącznie wynosi w skali roku 250 roboczych dni. W przeliczeniu daje to 2000 roboczogodzin. Pracownicy pełnoetatowi pracujący w podstawowym systemie czasu pracy w 2023 r. najwięcej mają do przepracowania w marcu (184 godz.), zaś najmniej – w kwietniu i grudniu – 152 godz.
Redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny kalkulator, który szybko i bezbłędnie wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2023 r. (oraz w ujęciu rocznym – we wszystkich miesiącach 2023 r.), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).
Na mocy art. 130 § 1 Kodeksu Pracy, do wyznaczenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym niezbędne jest:
- przemnożenie przez 40 (tygodniowa norma godzin pracy) liczby tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym;
- dodanie do otrzymanej wartości liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8 (chodzi tu o tzw. dni wystające);
- odjęcie po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w okresie rozliczeniowym i w dniu innym niż niedziela.
W tym miejscu warto zadać pytanie o to, jak ustala się tzw. dni wystające, o których mowa powyżej? Otóż uwzględniamy tu dni wystające poza pełne tygodnie, a przypadające od poniedziałku do piątku – a więc przykładowo w styczniu 2023 r. pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01 – a zatem dni wystające poza pełne tygodnie przypadające na dni od poniedziałku do piątku to 30 i 31 stycznia.
Święta obniżające w 2023 r. wymiar czasu pracy
W 2023 r. święta obniżające wymiar czasu pracy (czyli święta przypadające na dzień inny niż niedziela) to:
- 6 stycznia 2023 r. (piątek) – Święto Trzech Króli,
- 10 kwietnia 2023 r. (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja 2023 r. (poniedziałek) – Święto Państwowe,
- 3 maja 2023 r. (środa) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- 8 czerwca 2023 r. (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
- 15 sierpnia 2023 r. (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada 2023 r. (środa) – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada 2023 r. (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia 2023 r. (poniedziałek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia 2023 r. (wtorek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.
W 2023 r. jedno święto przypada w sobotę, tj. 11 listopada. W związku z tym, pracodawca jest zobligowany, na mocy art. 130 § 2 K.p., do udzielenia pracownikom (zatrudnionym w podstawowej organizacji czasu pracy, w której dniem wolnym należnym z racji przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota), innego dnia wolnego od pracy za ww. święto. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada sobotnie święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy.
Czas pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2023 r.
| Miesiąc | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych | Sposób wyliczenia czasu pracy |
| Styczeń | 168 | 21 | 10 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 6 stycznia) Pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01, a dni wystające poza pełne tygodnie od poniedziałku do piątku to 30 i 31 stycznia |
| Luty | 160 | 20 | 8 | (40 godz. × 4 tyg.) |
| Marzec | 184 | 23 | 8 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające) |
| Kwiecień | 152 | 19 | 11 | (40 godz. × 4 tyg.) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 10 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy) |
| Maj | 168 | 21 | 10 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 3 maja) |
| Czerwiec | 168 | 21 | 9 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 8 czerwca czyli Boże Ciało) |
| Lipiec | 168 | 21 | 10 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
| Sierpień | 176 | 22 | 9 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 15 sierpnia) |
| Wrzesień | 168 | 21 | 9 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
| Październik | 176 | 22 | 9 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) |
| Listopad | 160 | 20 | 10 (wliczono 1 dzień wolny za święto przypadające w sobotę 11 listopada) | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 11 listopada) |
| Grudzień | 152 | 19 | 12 | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 25 i 26 grudnia) |
| Łącznie | 2000 | 250 | 115 |
Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2023 r.
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2023 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-III | 512 | 64 | (40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 5 dni „wystających”) – (8 godz. × 1 święto: 6.01) |
| IV-VI | 488 | 61 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta: 10.04, 1.05, 3.05, 8.06) |
| VII-IX | 512 | 64 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 1 święto: 15.08) |
| X-XII | 488 | 61 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta: 1.11, 11.11, 25-26.12) |
| razem | 2000 | 250 | |
Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2023 r.
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2023 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-IV | 664 | 83 | (40 godz. × 17 tyg.) – (8 godz. × 2 święta: 6.01 i 10.04) |
| V-VIII | 680 | 85 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta: 1.05, 3.05, 8.06 i 15.08) |
| IX-XII | 656 | 82 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 4 święta: 1.11, 11.11, 25-26.12) |
| razem | 2000 | 250 | |
Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2023 r.
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2023 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-VI | 1.000 | 125 | (40 godz. × 25 tyg.) + (8 godz. × 5 dni „wystających”) – (8 godz. × 5 świąt: 6.01, 10.04, 1.05, 3.05, 8.06) |
| VII-XII | 1.000 | 125 | (40 godz. × 26 tyg.) – (8 godz. × 5 świąt: 15.08, 1.11, 11.11, 25-26.12) |
| razem | 2000 | 250 | |
Czas pracy pracowników niepełnoetatowych
Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.
Przykład
„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w kwietniu 2023 r. wynosi 152 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 152 godzin x 1/2 etatu = 76 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu kwietniowy wymiar czasu pracy wynosi 114 godz., zgodnie z wyliczeniem: 152 godzin x 3/4 etatu.
Wymiar czasu pracy w 2023 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych
| 2023 r. – liczba godzin dla zatrudnionego na | |||
| M-c | 1/2 etatu | 1/4 etatu | 3/4 etatu |
| I | 84 | 42 | 126 |
| II | 80 | 40 | 120 |
| III | 92 | 46 | 138 |
| IV | 76 | 38 | 114 |
| V | 84 | 42 | 126 |
| VI | 84 | 42 | 126 |
| VII | 84 | 42 | 126 |
| VIII | 88 | 44 | 132 |
| IX | 84 | 42 | 126 |
| X | 88 | 44 | 132 |
| XI | 80 | 40 | 120 |
| XII | 76 | 38 | 114 |
| razem | 1000 | 500 | 1500 |
Kalkulator Online „Wymiar czasu pracy 2023„
