Osoby zajmujące się zagadnieniami z obszaru kadr i płac nierzadko mają trudności z obliczaniem wynagrodzenia brutto za przepracowaną część miesiąca w sytuacji, gdy doszło do zmiany wymiaru etatu / wysokości pensji w trakcie miesiąca oraz wystąpiły różne nieobecności w pracy.
W takim przypadku w pierwszej kolejności należy ustalić pensję należną za cały miesiąc (a więc za okres sprzed modyfikacji warunków zatrudnienia jak i za okres po tej zmianie). Następnie trzeba pomniejszyć skalkulowaną kwotę z racji absencji.
Na Wasze prośby przygotowaliśmy specjalny kalkulator, który w kilka sekund radzi sobie z obliczeniami, o których mowa powyżej.
Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowany czas w razie różnego rodzaju nieobecności w pracy oraz zmiany wymiaru etatu i/lub podwyżki albo obniżki pensji w trakcie miesiąca, należy:
- podzielić pensję przysługującą pracownikowi przed modyfikacją warunków zatrudnienia przez liczbę godzin, które przypadały do przepracowania przez cały miesiąc;
- pomnożyć otrzymaną stawkę godzinową przez liczbę godzin faktycznie wypracowanych w okresie obowiązywania pensji przed podwyżką;
- podzielić kwotę miesięcznej płacy po podwyżce przez liczbę godzin, przypadającą do przepracowania przez cały miesiąc;
- obliczyć iloczyn skalkulowanej stawki godzinowej i liczby godzin przepracowanych w okresie, gdy pracownikowi należała się płaca już podwyższona;
- zsumować kwoty wyliczone za pracę przed i po zmianie warunków zatrudnienia;
- przy kalkulowaniu pomniejszenia pensji za nieobecności w pracy, za okres których pracownik jest uprawniony do świadczeń chorobowych lub za okres, których nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za pracę (np. urlop bezpłatny lub nieobecność nieusprawiedliwiona) zastosować schemat przeliczeń wskazany w § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – przy czym, co niezmiernie ważne, za podstawę do obliczenia jednostkowego obniżenia pensji należy przyjąć „miesięczną stawkę” obowiązującą w dacie wystąpienia konkretnej absencji.
Aby maksymalnie uprościć obliczenia płacy w razie absencji w pracy i zmiany warunków zatrudnienia w trakcie miesiąca, redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny i prosty w obsłudze kalkulator wynagrodzeń:
🧮 Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć wynagrodzenie przy zmianie etatu / płacy i różnych absencjach w jednym miesiącu
Jak obliczać wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
➪ Kliknij i Sprawdź
Przykład
30-letni pracownik (zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy) do 19 marca 2023 r. pracował na pełnym etacie za wynagrodzeniem wynoszącym 4000 zł brutto. Od 20 marca obniżono mu o połowę wymiar etatu i pensję do poziomu 2200 zł brutto. W marcu dodatkowo był on nieobecny w pracy:
- w okresie od 3 do 9 marca z powodu choroby, za co przysługiwało mu wyn. chorobowe,
- w okresie od 16 do 21 marca z powodu urlopu bezpłatnego.
W opisanej sytuacji, obliczenie jego wynagrodzenia brutto za przepracowaną część miesiąca powinno wyglądać następująco:
| Ustalenie wynagrodzenia brutto za dany m-c w razie zmiany wymiaru etatu i/lub wysokości pensji w trakcie miesiąca | ||||||||
| Wpisz wymiar etatu pracownika przed zmianą | 1/1 | |||||||
| Wpisz wymiar etatu pracownika po zmianie | 1/2 | |||||||
| Wpisz pełną kwotę stałego wynagrodzenia brutto przed zmianą | 4.000,00 zł | |||||||
| Wpisz pełną kwotę stałego wynagrodzenia brutto po zmianie | 2.200,00 zł | |||||||
| Okres danego m-ca, w którym obowiązywały warunki zatrudnienia przed zmianą | Wpisz poniżej daty | |||||||
| od: | 01.03.2023 | |||||||
| do: | 19.03.2023 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota wynagrodzenia należnego za okres od początku m-ca do dnia poprzedzającego dzień zmiany warunków zatrudnienia* | 2.260,96 zł | 4000 zł : 184 godz. czasu nominalnego ustalonego dla pełnego etatu zgodnie z art. 130 KP = 21,74 zł × 104 godz. do przepracowania w okresie od początku m-ca do dnia poprzedzającego dzień zmiany warunków zatrudnienia = 2260,96 zł | ||||||
| Okres danego m-ca, w którym obowiązywały warunki zatrudnienia po zmianie | Wpisz poniżej daty | |||||||
| od: | 20.03.2023 | |||||||
| do: | 31.03.2023 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota wynagrodzenia należnego za okres od dnia zmiany warunków zatrudnienia do końca m-ca* | 956,40 zł | 2200 zł : 92 godz. czasu nominalnego ustalonego dla 1/2 etatu zgodnie z art. 130 KP = 23,91 zł × 40 godz. do przepracowania w okresie od dnia zmiany warunków zatrudnienia do końca m-ca = 956,4 zł | ||||||
| Łączna kwota wynagrodzenia brutto za okres przed i po zmianie warunków zatrudnienia (przed potrąceniem za okresy absencji) | 3.217,36 zł | 2260,96 zł + 956,4 zł | ||||||
| Obliczenia potrącenia za nieobecność w pracy w danym m-cu, za którą przysługuje świadczenie chorobowe (np. zasiłek lub wynagrodzenie chorobowe) | ||||||||
| Okres nieobecności | Wpisz poniżej daty | |||||||
| od: | 03.03.2023 | |||||||
| do: | 09.03.2023 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota potrącenia wynagrodzenia za ww. nieobecność, za którą przysługuje świad. chorob. | 933,31 zł | 4000 zł : 30 = 133,33 zł × 7 dni = 933,31 zł | ||||||
| Obliczenia potrącenia za nieobecność w pracy inną niż wymieniona wyżej w danym m-cu (np. urlop bezpłatny, wychowawczy lub NN) | ||||||||
| Okres nieobecności | Wpisz poniżej daty | |||||||
| od: | 16.03.2023 | |||||||
| do: | 21.03.2023 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota potrącenia za nieobecność, za którą brak jest prawa do wynagrodzenia i świadczenia chorobowego (np. urlop bezpłatny, wychowawczy lub NN)** | 539,12 zł | 4000 zł : 184 godz. czasu nominalnego ustalonego dla 1/1 etatu zgodnie z art. 130 KP = 21,74 zł × 16 godz. nieobecności czyli godz. do przepracowania w okresie: 16.3 – 19.3 = 347,84 zł 2200 zł : 92 godz. czasu nominalnego ustalonego dla 1/2 etatu zgodnie z art. 130 KP = 23,91 zł × 8 godz. nieobecności czyli godz. do przepracowania w okresie: 20.3 – 21.3 = 191,28 zł; 347,84 zł + 191,28 zł = 539,12 zł |
||||||
| Finalne obliczenie kwoty pensji brutto za przepracowaną część miesiąca | ||||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Finalna kwota wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (po uwzględnieniu ww. zmian w warunkach zatrudnienia oraz powyższych absencji) | 1.744,93 zł | 3217,36 zł – 933,31 zł – 539,12 zł = 1744,93 zł | ||||||
