W określonych okolicznościach posiłki finansowane zatrudnionym osobom mogą korzystać z wyłączenia podatkowo-składkowego. Bezpieczne sposoby oferowania załodze przez pracodawców posiłków bez konieczności naliczania składek ZUS i podatku dochodowego opierają się na dwóch głównych ścieżkach prawnych. Pierwsza dotyczy sytuacji, gdy zapewnienie posiłku wynika z obowiązku pracodawcy, druga zaś obejmuje świadczenia dobrowolne, które spełniają określone, wąskie warunki.
czytaj więcej ➤Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników
Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.
Jak uzupełniać składniki za okresy miesięczne w podstawie świadczeń chorobowych
Uzupełnianie składników wynagrodzenia za okresy miesięczne w podstawie świadczeń chorobowych ma na celu ustalenie kwoty, którą pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy. Zasady uzupełniania zależą od charakteru składnika (stały lub zmienny), sposobu jego pomniejszania za nieobecności oraz od tego, czy pracownik w danym miesiącu przepracował przynajmniej jeden dzień.
czytaj więcej ➤Uwzględnianie w podstawie świadczeń chorobowych składników za okresy roczne i kwartalne – przykłady
Składniki kwartalne, które nie są wypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych, powinny być wliczane do podstawy wymiaru wspomnianych należności w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niedyspozycja zdrowotna. Składniki pensji za okresy roczne, które pomniejszane są za dni pobierania świadczeń chorobowych, uwzględnia się w podstawie ich wymiaru w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym…
czytaj więcej ➤Problemy z powrotem z urlopu – wyjaśnienia PIP
Zamknięcie przestrzeni powietrznej nad krajami Bliskiego Wschodu i odwołane w związku z tym loty generują u urlopujących się pracowników niemałe problemy z powrotami do kraju. W dniu 2 marca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy na stronie internetowej www.pip.gov.pl opublikowała wyjaśnienie odnoszące się do tego zagadnienia.
czytaj więcej ➤Co zrobić gdy pracodawca otrzyma zajęcie wynagrodzenia pracownika od dwóch komorników
Gdy pracodawca otrzyma od dwóch komorników sądowych zajęcie wynagrodzenia tego samego pracownika, musi postępować według ściśle określonych zasad. Jego obowiązki mają głównie charakter informacyjny, a rozstrzygnięcie, który komornik będzie prowadził egzekucję łącznie, należy do samych organów egzekucyjnych.
czytaj więcej ➤Wszystko o ZFŚS w 2026 r. (odpisy, zasady przyznawania świadczeń, regulamin, kalkulator)
Początek roku to dla działów kadr i płac tradycyjnie czas aktualizacji wskaźników oraz planowania firmowych budżetów. Jednym z obszarów, który zawsze wymaga szczególnej uwagi (i precyzyjnych wyliczeń), jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Dla wielu firm to nie tylko twardy obowiązek ustawowy, ale też kluczowe narzędzie do wspierania pracowników – od dofinansowania do wczasów pod gruszą, po pomoc w trudnych…
czytaj więcej ➤Zasady wyliczania dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki)
Najważniejsze zasady ustalania wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) dla pracowników jednostek sfery budżetowej wynikają z ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej oraz powiązanych przepisów wykonawczych i orzecznictwa.
czytaj więcej ➤Staż pracy a niezakończone okresy prowadzenia działalności gospodarczej i umów zlecenia
Analiza zmienionych przepisów w zakresie ustalania stażu pracy rodzi uzasadnione pytanie: Czy niezakończone okresy prowadzenia działalności gospodarczej i niezakończone umowy zlecenia wliczamy po zmianach do stażu pracy? Sprawdź, co w tym temacie ma do powiedzenia nasz Osobisty Ekspert dla Kadr i Płac.
czytaj więcej ➤Jak wypełniać PIT-11 za 2025 (wzór, przykłady)
Formularz PIT-11 to najważniejsza informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, jaką zatrudniony (podatnik) otrzymuje od podmiotu stawiającego mu do jego dyspozycji w trakcie roku świadczenia podlegające opodatkowaniu. W dokumencie tym wykazuje się nie tylko kwoty przychodów, ale także zastosowane koszty uzyskania przychodów, wysokość potrąconych składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) i ubezpieczenie zdrowotne oraz pobrane w trakcie roku…
czytaj więcej ➤Zmiany w przepisach prawa pracy (w tym w Kodeksie pracy) i składkach ZUS od 2026 r.
Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom szereg wyzwań i znaczących zmian w zakresie przepisów prawa pracy i składek ZUS, które nie tylko podwyższą koszty działalności, ale wymuszą także rewizję dotychczasowych strategii zatrudnienia oraz procedur kadrowo-płacowych. Te najważniejsze modyfikacje to m.in. wzrost minimalnego wynagrodzenia, nowości w ustalaniu stażu pracy oraz w przepisach ustawy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych, a także implementowana…
czytaj więcej ➤