Kadry i Płace

Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników

Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.

Co nastręcza problemów w rozliczaniu list płac w 2026 r.

Listy płac 2026 r.

Najbardziej skomplikowane w rozliczaniu list płac wydaje się być prawidłowe i jednoczesne zastosowanie wielu, często wymagających właściwej interpretacji, przepisów z zakresu naliczania należności przysługujących zatrudnionym oraz regulacji dotyczących składek ZUS i podatku PIT,  szczególnie w sytuacjach niestandardowych. Płacowcy muszą być precyzyjni jak chirurdzy 😉 Każdy – nawet najmniejszy – błąd może mieć poważne konsekwencje finansowe zarówno dla pracodawcy, jak i…

czytaj więcej ➤

Jak w 2026 r. obliczyć potrącenie niealimentacyjne przy dwóch wypłatach w miesiącu

Listy płac 2026 r.

Przy dwóch wypłatach składników płacy w obrębie jednego miesiąca (w różnych terminach), potrąceń (np. na rzecz komornika) należy dokonywać dwukrotnie – przy każdej wypłacie. Warunkiem jest jednak zachowanie jednej kwoty wolnej od potrąceń oraz kwoty granicznej potrąceń. Z tego powodu, już w terminie pierwszej wypłaty należy przestrzegać górnego limitu potrącenia oraz kwoty wolnej. Przy okazji drugiej wypłaty, trzeba na liście płac zsumować składniki…

czytaj więcej ➤

Kontrola zwolnień lekarskich L4 – poradnik i wytyczne ZUS

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Z dniem 13 kwietnia 2026 r. w życie weszły kluczowe przepisy reformujące mechanizmy nadzoru nad prawidłowością wykorzystywania zwolnień lekarskich. Niniejszy artykuł zawiera wyjaśnienia w tej materii przygotowane przez ZUS.

czytaj więcej ➤

Premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopów związanych z rodzicielstwem i za okresy pobierania zasiłków

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W praktyce płacowej często przychodzi mierzyć się z zagadnieniem: jak rozliczać pod względem składek ZUS i podatku premie i świadczenia pozapłacowe należne za okresy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Niniejszy tekst rozwiewa wątpliwości z tej materii.

czytaj więcej ➤

Jak rozliczać dodatek relokacyjny i dodatek za polecenie kogoś do pracy

Efektywne rozliczanie pod względem podatkowo-składkowym dodatków relokacyjnych oraz dodatków / premii za polecenia pracownicze wymaga precyzyjnego rozróżnienia źródeł przychodów i obowiązków płatnika. Podczas gdy preferencje podatkowe dla relokacji są ściśle uzależnione od utrzymania ciągłości zatrudnienia u tego samego pracodawcy, opodatkowanie i oskładkowanie bonusów rekrutacyjnych zależy od charakteru „powiązań zawodowych” osoby polecającej oraz krąg uczestników programu rekomendacji / poleceń.

czytaj więcej ➤

Szkolenia i kursy dla pracowników i zleceniobiorców a podatek i składki ZUS

Artykuły z kategorii składki ZUS

Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (np. na kursach i szkoleniach), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, wolna jest od składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy: § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego, art.…

czytaj więcej ➤

Kiedy posiłki dla zatrudnionych są wolne od podatku i składek ZUS

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W określonych okolicznościach posiłki finansowane zatrudnionym osobom mogą korzystać z wyłączenia podatkowo-składkowego. Bezpieczne sposoby oferowania załodze przez pracodawców posiłków bez konieczności naliczania składek ZUS i podatku dochodowego opierają się na dwóch głównych ścieżkach prawnych. Pierwsza dotyczy sytuacji, gdy zapewnienie posiłku wynika z obowiązku pracodawcy, druga zaś obejmuje świadczenia dobrowolne, które spełniają określone, wąskie warunki.

czytaj więcej ➤

Jak uzupełniać składniki za okresy miesięczne w podstawie świadczeń chorobowych

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego 2026 r.

Uzupełnianie składników wynagrodzenia za okresy miesięczne w podstawie świadczeń chorobowych ma na celu ustalenie kwoty, którą pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy. Zasady uzupełniania zależą od charakteru składnika (stały lub zmienny), sposobu jego pomniejszania za nieobecności oraz od tego, czy pracownik w danym miesiącu przepracował przynajmniej jeden dzień.

czytaj więcej ➤
1 2 3 … 44