Kadry i Płace

Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników

Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych – premie, uzupełnianie wynagrodzenia i częste absencje pracownika

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego 2026 r.

Ustalenie podstawy świadczenia chorobowego rzadko sprowadza się do prostego obliczenia średniej z wynagrodzeń. Problemy zaczynają się wtedy, gdy pracownik chorował już w miesiącach przyjmowanych do podstawy, korzystał równocześnie z urlopu wypoczynkowego, otrzymuje kilka rodzajów premii albo po krótkim powrocie do pracy ponownie nabywa prawo do świadczenia. Dla działu kadr i płac kluczowa jest wówczas nie tylko wysokość poszczególnych wypłat. Trzeba…

czytaj więcej ➤

Wnioski z interpretacji GIP dotyczących zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych

Umowy zlecenia 2026 r.

Sama działalność gospodarcza nie czyni z człowieka niezależnego przedsiębiorcy w rozumieniu prawa pracy. Elastyczny grafik nie wyklucza podporządkowania, możliwość odmowy pojedynczego zadania nie przesądza o zleceniu, a wpisana do kontraktu klauzula zastępstwa niewiele znaczy, jeżeli w praktyce nie można z niej skorzystać. Taki obraz wyłania się z pierwszych interpretacji indywidualnych Głównego Inspektora Pracy dotyczących rozgraniczenia stosunku pracy od umów cywilnoprawnych…

czytaj więcej ➤

Co dla pracodawców oznaczają nowe uprawnienia PIP?

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

8 lipca 2026 r. to dzień wejścia w życie przepisów bardzo ważnych dla obszaru zatrudnienia pozaetatowego. Przewidująca to nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy stanowi silne przemodelowanie sił na linii pracodawca-inspektor. W jej obliczu pracodawcy stają przed wyzwaniem, które wymaga nie tylko przeglądu dokumentacji, ale często zmiany całej kultury współpracy z osobami na kontraktach B2B czy umowach cywilnoprawnych. Wspomniane modyfikacje…

czytaj więcej ➤

Jakich błędów nie popełniać i jakich zapisów unikać przy umowie zlecenia (zatrudnianiu zleceniobiorców)

Umowy zlecenia 2026 r.

Aby ustrzec się przed zakwestionowaniem umowy zlecenia przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i uznaniem jej za umowę o pracę, kluczowe jest zrozumienie fundamentalnej zasady: o charakterze prawnym zatrudnienia nie decyduje nazwa umowy ani deklaracje stron, ale rzeczywisty sposób jej wykonywania. Wynika to wprost z art. 22 § 1[1] Kodeksu pracy, który stanowi, że zatrudnienie w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy…

czytaj więcej ➤

Terminy wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń (np. odprawy, jubileuszówki, ekwiwalentu)

Artykuły z obszaru prawa pracy oraz zmiany w Kodeksie pracy opisane prostym językiem

Terminy wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych regulowane są przede wszystkim przez Kodeks pracy, a w przypadku niektórych grup zawodowych lub rodzajów świadczeń – przez przepisy szczególne. W niniejszym tekście przedstawiamy zestawienie tych zasad, uwzględniając także te dotyczące zleceniobiorców.

czytaj więcej ➤

Kiedy umowy zlecenia / zleceniobiorcy w 2026 r. nie podlegają składkom ZUS

Umowy zlecenia 2026 r.

Zatrudniając w 2026 r. osobę na umowę zlecenia trzeba mieć na uwadze, że brak obowiązku regulowania składek społecznych lub konieczność opłacania wyłącznie składki zdrowotnej zależy przede wszystkim od statusu prawnego i innych tytułów ubezpieczeniowych zleceniobiorcy. W pewnych okolicznościach na składkach zusowskich od zleceniobiorcy można zaoszczędzić także stosując w odpowiedni sposób przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych…

czytaj więcej ➤

Czy „wczasy pod gruszą” mogą być uzależnione wyłącznie od wykorzystania bieżącego urlopu?

ZFŚS 2026 r.

W praktyce regulaminy gospodarowania ZFŚS często przewidują konieczność spełnienia warunku wykorzystania określonej liczby dni nieprzerwanego urlopu (np. 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku), aby otrzymać tzw. „wczasy pod gruszą”. W opinii PIP, co do zasady, taka praktyka jest dopuszczalna i odpowiada funkcji regeneracyjnej ww. świadczenia. Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy wspomniany regulamin przewiduje, że rzeczona dopłata przysługuje wyłącznie za wykorzystanie…

czytaj więcej ➤

Reforma PIP z 2026 r. – pytania i odpowiedzi

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W Dz.U. z2026 r. pod poz. 473 opublikowano ustawę z11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Przewiduje ona przede wszystkim znaczące wzmocnienie roli inspektorów pracy w zwalczaniu pozornego samozatrudnienia oraz fikcyjnych umów cywilnoprawnych. Data wejścia w życie przywołanego aktu prawnego to zasadniczo 8 lipca 2026 r., z pewnymi wyjątkami. Zapoznaj się z…

czytaj więcej ➤

Listy płac / instrukcja video – Jak w 2026 r. rozliczać listę płac pracownika po ustaniu stosunku pracy

Listy płac 2026 r.

Po rozwiązaniu umowy o pracę oświadczenia podatkowe pracownika przestają działać! 📄✂️ Wypłata świadczeń po ustaniu zatrudnienia (np. zaległej pensji czy rocznej premii) to dla wielu działów kadr i płac prawdziwe pole minowe. 💣 Zgodnie z przepisami, po zakończeniu umowy o pracę pracodawca musi naliczyć zaliczkę na PIT na zupełnie innych zasadach, niż czynił to w trakcie zatrudnienia!

czytaj więcej ➤
1 2 3 … 45