Aby ustrzec się przed zakwestionowaniem umowy zlecenia przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy i uznaniem jej za umowę o pracę, kluczowe jest zrozumienie fundamentalnej zasady: o charakterze prawnym zatrudnienia nie decyduje nazwa umowy ani deklaracje stron, ale rzeczywisty sposób jej wykonywania. Wynika to wprost z art. 22 § 1[1] Kodeksu pracy, który stanowi, że zatrudnienie w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy…
czytaj więcej ➤Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników
Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.
Terminy wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń (np. odprawy, jubileuszówki, ekwiwalentu)
Terminy wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych regulowane są przede wszystkim przez Kodeks pracy, a w przypadku niektórych grup zawodowych lub rodzajów świadczeń – przez przepisy szczególne. W niniejszym tekście przedstawiamy zestawienie tych zasad, uwzględniając także te dotyczące zleceniobiorców.
czytaj więcej ➤Kiedy umowy zlecenia / zleceniobiorcy w 2026 r. nie podlegają składkom ZUS
Zatrudniając w 2026 r. osobę na umowę zlecenia trzeba mieć na uwadze, że brak obowiązku regulowania składek społecznych lub konieczność opłacania wyłącznie składki zdrowotnej zależy przede wszystkim od statusu prawnego i innych tytułów ubezpieczeniowych zleceniobiorcy. W pewnych okolicznościach na składkach zusowskich od zleceniobiorcy można zaoszczędzić także stosując w odpowiedni sposób przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych…
czytaj więcej ➤Czy „wczasy pod gruszą” mogą być uzależnione wyłącznie od wykorzystania bieżącego urlopu?
W praktyce regulaminy gospodarowania ZFŚS często przewidują konieczność spełnienia warunku wykorzystania określonej liczby dni nieprzerwanego urlopu (np. 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku), aby otrzymać tzw. „wczasy pod gruszą”. W opinii PIP, co do zasady, taka praktyka jest dopuszczalna i odpowiada funkcji regeneracyjnej ww. świadczenia. Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy wspomniany regulamin przewiduje, że rzeczona dopłata przysługuje wyłącznie za wykorzystanie…
czytaj więcej ➤Reforma PIP z 2026 r. – pytania i odpowiedzi
W Dz.U. z2026 r. pod poz. 473 opublikowano ustawę z11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Przewiduje ona przede wszystkim znaczące wzmocnienie roli inspektorów pracy w zwalczaniu pozornego samozatrudnienia oraz fikcyjnych umów cywilnoprawnych. Data wejścia w życie przywołanego aktu prawnego to zasadniczo 8 lipca 2026 r., z pewnymi wyjątkami. Zapoznaj się z…
czytaj więcej ➤Listy płac / instrukcja video – Jak w 2026 r. rozliczać listę płac pracownika po ustaniu stosunku pracy
Po rozwiązaniu umowy o pracę oświadczenia podatkowe pracownika przestają działać! 📄✂️ Wypłata świadczeń po ustaniu zatrudnienia (np. zaległej pensji czy rocznej premii) to dla wielu działów kadr i płac prawdziwe pole minowe. 💣 Zgodnie z przepisami, po zakończeniu umowy o pracę pracodawca musi naliczyć zaliczkę na PIT na zupełnie innych zasadach, niż czynił to w trakcie zatrudnienia!
czytaj więcej ➤Skutki uznania przez PIP umowy zlecenia za umowę o pracę (przekwalifikowanie stosunku cywilnoprawnego w stosunek pracy a PIT i ZUS)
Zdarza się, że w trakcie kontroli PIP dochodzi do zakwestionowania zasadności zawarcia w danych okolicznościach umowy zlecenia. Jeśli finalnie skutkiem takiej sytuacji będzie uznanie umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę, wówczas po stronie pracodawcy najczęściej występuje znaczący wzrost kosztów (np. w postaci konieczności opłacenia zaległych składek ZUS) oraz obowiązek przeprowadzenia żmudnej korekty dokumentacji zusowskiej i podatkowej za okres wstecz.
czytaj więcej ➤Co nastręcza problemów w rozliczaniu list płac w 2026 r.
Najbardziej skomplikowane w rozliczaniu list płac wydaje się być prawidłowe i jednoczesne zastosowanie wielu, często wymagających właściwej interpretacji, przepisów z zakresu naliczania należności przysługujących zatrudnionym oraz regulacji dotyczących składek ZUS i podatku PIT, szczególnie w sytuacjach niestandardowych. Płacowcy muszą być precyzyjni jak chirurdzy 😉 Każdy – nawet najmniejszy – błąd może mieć poważne konsekwencje finansowe zarówno dla pracodawcy, jak i…
czytaj więcej ➤Jak w 2026 r. obliczyć potrącenie niealimentacyjne przy dwóch wypłatach w miesiącu
Przy dwóch wypłatach składników płacy w obrębie jednego miesiąca (w różnych terminach), potrąceń (np. na rzecz komornika) należy dokonywać dwukrotnie – przy każdej wypłacie. Warunkiem jest jednak zachowanie jednej kwoty wolnej od potrąceń oraz kwoty granicznej potrąceń. Z tego powodu, już w terminie pierwszej wypłaty należy przestrzegać górnego limitu potrącenia oraz kwoty wolnej. Przy okazji drugiej wypłaty, trzeba na liście płac zsumować składniki…
czytaj więcej ➤Cyfrowe benefity np. tokeny elektroniczne a składki ZUS i podatek
Czy cyfrowe benefity np. tokeny elektroniczne dla pracowników, stanowią dla nich przychód, który trzeba oskładkować i opodatkować? Odpowiedź na tak postawione pytanie wymaga osobnego przeanalizowania kwestii składek ZUS i podatku.
czytaj więcej ➤