Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Niestety nie wystarczy znajomość tylko tego aktu prawnego. W obszarze…
czytaj więcej ➤Kategoria: Informator Kadrowo-Płacowy
Aktualne wskaźniki płacowe i praktyczne informacje z zakresu kadr. Wysokość minimalnego wynagrodzenia, kwot wolnych od potrąceń, dodatków za pracę w nocy, odpraw, odszkodowań itp.
Listy płac (kalkulator wynagrodzeń) 2026 – rozliczenia płacowe krok po kroku
Specjaliści ds. kadr i płac powinni dysponować narzędziami, które wspierają ich w codziennych obowiązkach, umożliwiając przy okazji właściwe rozumienie skomplikowanych przepisów oraz pomagając w rozwiązywaniu pojawiających się trudności. Dzięki temu są w stanie m.in. prawidłowo przeprowadzać rozliczenia płacowe, podnosić swoje kwalifikacje i unikać błędów skutkujących koniecznością sporządzania problematycznych korekt. Jednym z narzędzi, o których mowa powyżej, jest sprawdzony i ceniony…
czytaj więcej ➤Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. i jego wpływ na rozliczenia
Ustawowa płaca minimalna wynosi w 2026 r. 4.806 zł. Przesądza o tym rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242). Poziom minimalnego wynagrodzenia wpływa m.in. na kwoty wolne od potrąceń oraz wysokość wielu świadczeń wypłacanych w ramach stosunku pracy,…
czytaj więcej ➤Dodatki za pracę w nocy w 2026 r.
Przy kalkulowaniu minimalnego dodatku za pracę w nocy w 2026 r. należy uwzględniać: minimalne wynagrodzenie za pracę wynoszące w okresie od stycznia do grudnia odpowiednio 4.806 zł brutto, a także nominalny czas pracy wyliczony zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy dla poszczególnych miesięcy 2026 r. Za każdą godzinę wykonywania obowiązków pracowniczych w porze nocnej zatrudnionemu należy się dodatkowe wynagrodzenie wynoszące 20% stawki godzinowej…
czytaj więcej ➤Potrącenia z umowy zlecenia w 2026 (w tym kwota wolna od potrąceń + kalkulator)
Umowa zlecenia nie tworzy rzecz jasna stosunku pracy, ale zdarza się, że przepisy nakazują traktować wypłaty dla zleceniobiorców tak samo jak wynagrodzenia pracowników. Z taką sytuacją mamy przykładowo do czynienia w pewnych warunkach przy dokonywaniu potrąceń na listach płac. W 2026 r. – podobnie jak w latach minionych – jeśli wynagrodzenie za realizowanie zlecenia można zaliczyć do świadczeń powtarzających się…
czytaj więcej ➤Kwoty wolne od potrąceń w 2026 + kalkulator
Po 31 grudnia 2025 r. kwoty chronione przed potrąceniami ustalać trzeba na bazie minimum płacowego wynoszącego 4806 zł brutto (zmniejszanego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy). Powyższa kwota wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242).
czytaj więcej ➤Wymiar czasu pracy w grudniu 2025 r. (+kalkulator)
Wymiar czasu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym grudzień 2025 r. wynosi: 160 godzin; 20 dni do przepracowania (w przypadku podstawowego systemu czasu pracy przewidującego 8-godzinny „roboczodzień”).
czytaj więcej ➤Roczne ograniczenie (limit 30-krotności) podstawy wymiaru składek ZUS w 2026 r.
W 2026 r., tak jak w poprzednich latach, przy sporządzaniu rozliczeń ZUS (w tym list płac) należy uwzględniać roczny limit składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych. Limit ten odpowiada wartości trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na dany rok. Jest to tzw. limit składek ZUS – maksymalna kwota, po przekroczeniu której w danym…
czytaj więcej ➤Jawność i przejrzystość wynagrodzeń w polskim prawie pracy
Dzień 24 grudnia 2025 r. to początek funkcjonowania nowych przepisów Kodeksu pracy wprowadzających obowiązek pełnej transparentności wynagrodzeń już na etapie rekrutacji. Zmiany te mają na celu m.in. wyrównanie pozycji negocjacyjnej kandydatów, ograniczenie dyskryminacji płacowej oraz wymuszenie na pracodawcach uporządkowania wewnętrznych systemów wynagradzania.
czytaj więcej ➤Wigilia wolna od pracy, ale nie dla wszystkich
Od 2025 r. pracownicy (z pewnymi wyjątkami) korzystają z nowego dnia ustawowo wolnego – Wigilii Bożego Narodzenia (24 grudnia). Za nielegalne zobowiązanie do pracy w tym dniu grozi grzywna do 30 000 zł. Kara może być znacznie wyższa, gdy złamanie prawa dotyczy handlu – grzywna może wtedy sięgać do nawet 100 000 zł.
czytaj więcej ➤