Tag: akta osobowe

Ponowne zatrudnienie pracownika a akta osobowe (dokumentacja pracownicza)

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy ,
Po znowelizowaniu przepisów o przechowywaniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, pracodawcy mają niejednokrotnie wątpliwości, w jakich sytuacjach obecnie po ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika należy zakładać nowe akta osobowe, a kiedy powinno się kontynuować prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Jest to tym bardziej istotne zagadnienie, że w aktualnym stanie prawnym, może zaistnieć sytuacja, w której dla danego pracownika będzie zgromadzona dokumentacja pracownicza podlegająca różnym okresom przechowywania.
Poruszoną kwestię rozstrzygają dwa przepisy: art. 945 Kodeksu pracy oraz art. 9 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

(więcej…)

Czytaj dalej

Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w 2019 r. – kompendium

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy , , , ,

Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono rewolucyjne modyfikacje w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Dokonano tego na mocy:

  • ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357), mającej na celu ułatwienie przechowywania akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców oraz zmniejszenie skali obciążeń pracodawców z tym związanych,
  • rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 poz. 2369).

(więcej…)

Czytaj dalej

ZUS OSW i ZUS RIA w pytaniach i odpowiedziach

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Składki ZUS , , , ,
ZUS

Dokument ZUS OSW to oświadczenie o  zamiarze przekazania raportów informacyjnych  formularz ten przekazuje do ZUS pracodawca, który podjął decyzję o  skróceniu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a  przed 1  stycznia 2019 r.

Raport informacyjny ZUS RIA przedsiębiorca składa za ubezpieczonych zgłoszonych po raz pierwszy do ubezpieczeń zusowskich po 31 grudnia 1998 r. a  przed 1  stycznia 2019 r., którzy:

  • są jego pracownikami,
  • wykonują dla niego pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia albo innej umowy o  świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

(więcej…)

Czytaj dalej

Prowadzenie i okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – zmiany od 2019 r.

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy ,

Od początku 2019 r. funkcjonują całkowicie zmodyfikowane zasady w zakresie prowadzenia i okresu przechowywania pracowniczej dokumentacji. Zostały one wprowadzone ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Ponadto od nowego roku w życie weszło rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Z uwagi na powyższe, należy odpowiedzieć sobie przede wszystkim na pytanie dla kogo okres przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem wynosi 10 lat a dla kogo 50 lat oraz w przypadku których pracowników trzeba prowadzić akta osobowe już „po nowemu”.

(więcej…)

Czytaj dalej

Świadectwo pracy w 2019 r. – wzór i zasady wystawiania oraz informacja o dokumentacji pracowniczej

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Wzory , ,

W ostatnim czasie dociera do nas sporo pytań odnośnie tego jak wystawiać świadectwo pracy w 2019 r. Zgłębiając to zagadnienie trzeba przede wszystkim podkreślić, iż od początku 2019 r. do świadectwa pracy sporządzanego dla pracownika zatrudnionego po grudniu 2018 r. czyli dla którego okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat, należy załączać informację o okresach przechowywania dokumentacji pracowniczej, trybie jej odbioru przez pracownika oraz jej zniszczeniu w przypadku upływu okresu przechowywania i nieodebrania jej przez pracownika.

Co ważne:

  • od 4 maja 2019 r. w świadectwie pracy nie podaje się już imion rodziców;
  • z uwagi na powyższe od 29 czerwca 2019 r. zmieniono wzór świadectwa pracy;
  • od 7 września 2019 r. zmieniono kilka reguł dotyczących świadectwa pracy oraz po raz kolejny zmodyfikowano wzór tego dokumentu (mocą rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 sierpnia 2019  r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – Dz.U. z 2019 r.,  poz. 1709).

(więcej…)

Czytaj dalej

Zmiany w dokumentacji pracowniczej i wypłacie wynagrodzeń od 2019 r. – pytania i odpowiedzi

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników

Od 1 stycznia 2019 r. nastąpią duże zmiany dotyczące pracowniczej dokumentacji. Od tego dnia wejdą również w życie przepisy modyfikujące zasady wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Najważniejsze aspekty z tym związane prezentujemy w formule: pytanie – odpowiedź. (więcej…)

Czytaj dalej

Część dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej a część w papierowej

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy ,

Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. (więcej…)

Czytaj dalej

E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r.

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Prawo pracy

Od początku 2019 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Jej głównym celem jest ułatwienie przechowywania akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżenie kosztów z tym związanych.

(więcej…)

Czytaj dalej

Zmiany w regułach dotyczących akt osobowych i wypłacania wynagrodzeń

Redakcja Aktualności Kadrowo-Płacowe, Prawo pracy

W dniu 13 lutego 2018 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 357 opublikowano ustawę 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Przewiduje ona m.in.:

  • skrócenie z 50 do 10 lat czasu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej,
  • możliwość prowadzenia ich w formie elektronicznej,
  • ustanowienie bezgotówkowej formy realizowania zobowiązań z tytułu wynagrodzeń jako wiodącej –  na wniosek pracownika pozostanie jednak opcja wypłaty wynagrodzenia w gotówce.

Wspomniane „nowości” wejdą do porządku prawnego od początku 2019 r.

(więcej…)

Czytaj dalej