Kadry i Płace

Tag: dokumentacja pracownicza

Zmiany w prawie pracy w 2026 w zakresie ekwiwalentu za urlop, zfśs i elektronicznej formy dokumentów kadrowych

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Sejm 4 grudnia 2025 r. uchwalił nowelizację Kodeksu pracy oraz ustawy o zfśs, która przewiduje trzy główne bloki zmian: nowy termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, upowszechnienie „postaci papierowej lub elektronicznej” szerokiej grupy dokumentów kadrowych w miejsce sztywnej „formy pisemnej”, modyfikacja zasad reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących zfśs. Nowela (po uprzednim podpisie Prezydenta) ma wejść w życie po upływie…

czytaj więcej ➤

Dokumentacja kadrowa / pracownicza / akta osobowe / wzory 2026 + kreator dokumentów

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Niestety nie wystarczy znajomość tylko tego aktu prawnego. W obszarze…

czytaj więcej ➤

Koniec z drukowaniem i podpisywaniem zgłoszeń do ZUS – zmiana przepisów

Aktualne wskaźniki płacowe i praktyczne informacje z zakresu kadr

W Dzienniku Ustaw z 2025 r. pod poz. 1409 opublikowano ustawę z 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Uwalnia ona przede wszystkim od obowiązku drukowania i przechowywania przez 5 lat zgłoszeń do ubezpieczeń zusowskich. Data wejścia jej w życie to 4 listopada 2025 r.

czytaj więcej ➤

Dokumenty niezbędne do urlopu wychowawczego

Treść wniosku oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku o urlop wychowawczy, reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Nadmieńmy, że pracownik chcący skorzystać z dodatkowego urlopu wychowawczego w związku z niepełnosprawnością dziecka, musi przedstawić pracodawcy orzeczenie o jego…

czytaj więcej ➤

Dokumentacja kadrowa / pracownicza / akta osobowe / wzory 2025 + kreator dokumentów

Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Tym bardziej, że od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono rewolucyjne modyfikacje w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem (materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej…

czytaj więcej ➤

Praca zdalna i kontrola trzeźwości a zmiany w aktach osobowych czyli w zasadach przechowywania dokumentacji pracowniczej

Książka dla kadr i płac

Od 21 marca 2023 r. w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, przewidziano podział akt osobowych na 5 (w miejsce funkcjonujących w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 20 marca 2023 r. czterech) części.

czytaj więcej ➤

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika – RODO i dokumentacja pracownicza

W praktyce wielu pracodawców boryka się z wątpliwościami związanymi z orzeczeniami o niepełnosprawności pracownika. Dotyczą one przede wszystkim tego na jakiej podstawie prawnej wspomniane dokumenty mogą być przetwarzane oraz gdzie je przechowywać. Z pomocą w rozstrzygnięciu tych zagadnień przychodzą najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

czytaj więcej ➤

Jak długo należy przechowywać w firmie dokumentację PPK?

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych roszczenia z tytułu wpłat do PPK przedawniają po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym te wpłaty stały się wymagalne. Wspomnianego terminu przedawnienia roszczeń nie należy jednak utożsamiać z długością okresu przechowywania dokumentacji PPK .

czytaj więcej ➤

Kadry i Płace – zmiany w przepisach 2019/2020

Rok 2019 przyniósł rozliczne oraz znaczące zmiany i nowości w obszarze kadr i płac. W 2020 r. ustawodawca także przewidział kilka modyfikacji w przepisach dotyczących zagadnień kadrowo-płacowych. Niniejszy artykuł pomoże przybliżyć i oswoić wszystkie najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy.

czytaj więcej ➤

Ponowne zatrudnienie pracownika a akta osobowe (dokumentacja pracownicza)

Po znowelizowaniu przepisów o przechowywaniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, pracodawcy mają niejednokrotnie wątpliwości, w jakich sytuacjach obecnie po ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika należy zakładać nowe akta osobowe, a kiedy powinno się kontynuować prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Jest to tym bardziej istotne zagadnienie, że w aktualnym stanie prawnym, może zaistnieć sytuacja, w której dla danego pracownika będzie zgromadzona dokumentacja pracownicza…

czytaj więcej ➤
1 2