Kontrola ZUS nie może trwać w nieskończoność, a kontrolowany przedsiębiorca nie może się domyślać, co będzie przedmiotem kontroli. To najważniejsze wnioski z istotnego dla pracodawców wyroku NSA z 1 grudnia 2021 r. (sygn. I GSK 1316/21), wydanego przy udziale Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, ze skargi kasacyjnej przedsiębiorcy na wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 13 maja 2021 roku sygn. akt: V SA/Wa 1680/21. (więcej…)
Wśród osób zajmujących się sprawami z obszaru kadr i płac nie od dziś pojawiają się uzasadnione wątpliwości odnośnie skutków opłacenia przez zakład pracy (płatnika) za pracownika lub zleceniobiorcę zaległych składek ZUS w części, która zgodnie z przepisami powinna być pokryta z wynagrodzenia zatrudnionego. Chodzi tu o kontrowersje w zakresie tego, czy ww. świadczenie stanowi przychód podlegający ozusowaniu i opodatkowaniu czy też nie. Niestety sprawy nie ułatwia fakt, iż fiskus ma na poruszony temat zupełnie inny pogląd niż sądy. (więcej…)
Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przedsiębiorcy zwracają się z pytaniami, czy w ramach przeprowadzanych kontroli instytucje, takie jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników. Kiedy instytucje państwowe wykonują czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, mogą mieć wgląd w dokumentację pracownika? (więcej…)
Wysokość pracowniczej pensji podlega weryfikacji przez ZUS i może być przez niego kwestionowana, jeśli zachodzą uzasadnione przesłanki do uznania, że wynagrodzenie zostało celowo zawyżone (np. w celu wyłudzenia świadczeń z systemu ubezpieczeń społecznych). Tak stwierdził Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 29 listopada 2017 r., sygn. akt P 9/15. Podkreślono w nim, że kwota wynagrodzenia umownego, rzutującego na podstawę wymiaru składek zusowskich może i powinna być przez organ rentowy weryfikowana z uwagi na publicznoprawny charakter stosunku ubezpieczeniowego. (więcej…)
Każdy płatnik składek zusowskich ma ważne narzędzie pozwalające „walczyć” z niekorzystnymi decyzjami organu rentowego – chodzi tu o odwołanie od decyzji ZUS. Warto z tego narzędzia korzystać, gdyż dzięki niemu sprawa trafia pod ocenę sądu, który zobligowany jest do wnikliwego przebadania spornych aspektów. Aby instytucja odwołania okazała się skuteczna, trzeba przestrzegać określonych reguł. Dzięki naszemu poradnikowi, przeciwstawienie się ZUSowi poprzez odwołanie jest w zasięgu każdego.
Aby ułatwić przeprowadzenie całej procedury odwoławczej, przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku oraz wzór odwołania od decyzji ZUS z omówieniem.
Jak i kiedy stosować umowy o dzieło, przy jakiego typu pracach je zawierać i jakie zapisy w nich stosować, by ZUS ich nie zakwestionował, to obecnie bardzo popularne zagadnienie wśród pracodawców. Nie od dziś wszakże wiadomo, że ZUS wyraźnie zintensyfikował kontrolowanie tego typu umów, gdyż są one nieoskładkowane, a przez to nierzadko nadużywane przez firmy, chcące zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia.
ZUS szczególnie bacznie przyglądając się zawieranym przez kontrolowane zakłady umowom o dzieło i często je podważając, zwykle wysuwa zarzuty, iż charakter i sposób wykonywania zadań powierzanych na ich podstawie wykazuje cechy typowe dla innego rodzaju umów, zwłaszcza umów zlecenia lub umów o świadczenie usług.
Trzeba pamiętać, iż płatnicy składek nie są bez szans w „potyczkach” z ZUS i jeśli uważają, że podpisana przez nich w danych okolicznościach umowa o dzieło jest niezasadnie kwestionowana, wówczas powinni się bronić, np. poprzez złożenie odwołania od niekorzystnej decyzji zusowskiej.
Ta obrona będzie najskuteczniejsza wtedy, gdy tak naprawdę zacznie się już od etapu planowania realizacji umowy o dzieło, przygotowywania jej treści i uważnej analizy orzecznictwa sądowego, które niejednokrotnie dostarcza cennych wskazówek w zakresie omawianych umów. (więcej…)
Na stronie www.zus.pl w dniu 13 marca 2017 r. przedstawiono ogólne zasady przeprowadzania kontroli przez ZUS. Dotyczący tego zagadnienia komunikat został opublikowany w związku z art. 78a ust. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1829 ze zm.), na mocy którego ZUS został zobowiązany do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej ogólnego schematu procedur kontroli wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.
Aby dowiedzieć się co sprawdza ZUS, jak płatnicy są wybierani do kontroli, jakie są obowiązki płatnika składek podczas kontroli oraz jak przedsiębiorca może sprzeciwić się kontroli, zapraszamy do lektury naszego wpisu. (więcej…)
W sytuacji, gdy pracodawca ustali w umowie o pracę rażąco wysokie wynagrodzenie, taka czynność może być uznana za nieważną, gdy dokonano ją z naruszeniem zasad współżycia społecznego, przejawiającym się w świadomym osiąganiu nieuzasadnionych korzyści z systemu ubezpieczeń społecznych kosztem innych jego uczestników. Tak orzekł Sąd Apelacyjny w Szczecinie w wyroku z 19 lipca 2016 r., sygn. akt III AUa 514/15. (więcej…)