Czy zwrot kosztów zakupu i używania przez pracowników własnego sprzętu przy pracy zdalnej w czasie COVID-19 stanowi przychód?

Dokonywany przez pracodawcę  zwrot kosztów zakupu sprzętu / narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej nie stanowi dla pracownika przychodu. To samo dotyczy wypłacanego przez zakład pracy ekwiwalentu za korzystanie przez zatrudnionego przy świadczeniu pracy zdalnej z własnego sprzętu czy zużycie Internetu lub energii elektrycznej. (więcej…)

Checklista / Obowiązki Kadr i Płac na 2021 r.

Obowiązki Kadr i Płac na 2021 r.

Na początku każdego roku osoby zajmujące się obszarem kadr i płac muszą pamiętać o bardzo wielu istotnych rzeczach takich jak np. wprowadzenie nowych parametrów w programie kadrowo-płacowym, wystawienie PITów, przygotowanie ZUS IMIR, IWA czy aktualizacja bilansów urlopowych. Aby ułatwić uporanie się ze wszystkimi obowiązkami czekającymi na kadrowców i płacowców w początkowej części 2021 r. przygotowaliśmy praktyczne zestawienie. (więcej…)

Umowy zlecenie 2021 – omówienie + wzór

Umowa zlecenie to nadal bardzo popularna umowa cywilnoprawna, w ramach której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych czynności / prac dla zleceniodawcy. Zaliczana ona jest do umów starannego działania i może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna. Charakteryzuje ją m.in. brak tzw. stosunku podporządkowania i możliwość jej wypowiedzenia praktycznie w każdym momencie.

W przypadku umów zlecenie – z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w 2021 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa  wynosząca 18,30 zł.

Dla naszych czytelników przygotowaliśmy kilka użytecznych wzorów, do których linki zamieściliśmy na końcu artykułu.

(więcej…)

Jak rozliczać i zatrudniać cudzoziemców w 2021

Zatrudnianie i rozliczanie cudzoziemców nie należy do rzeczy prostych. Współpraca polskich pracodawców z obcokrajowcami w zakresie świadczenia pracy w 2021 r. na terenie RP musi odbywać się wszakże według ściśle określonych reguł wynikających z obowiązujących przepisów, które niestety bywają skomplikowane i często są nowelizowane. (więcej…)

Nowe wzory PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR (2020-2021)

W Dzienniku Ustaw pod poz. 1940 opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 21 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, które:

  • zmodyfikowało wzory formularzy PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11;
  • weszło w życie 18 listopada 2020 r.;
  • stanowi, że nowe wzory mają zastosowanie do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od dnia 1 stycznia 2020 r., przy czym za prawidłowe uznaje się złożone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia deklaracje i informacje podatkowe o przychodach, dochodach (stratach) uzyskanych (poniesionych) na dotychczasowych wzorach formularzy.

Co ważne, w Dzienniku Ustaw pod poz. 2432 opublikowano kolejne rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej – tym razem z 28 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie z dnia 9 grudnia 2019 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Określa ono nowe wzory:

  • PIT-4R, PIT-8AR i IFT-1/IFT-1R, które mają zastosowanie do rozliczenia dochodów uzyskanych w 2020 r.,
  • PIT-11, który ma zastosowanie do rozliczenia dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2021 r.

(więcej…)

Lista płac 2021 – jak rozliczać wynagrodzenie pracowników i zleceniobiorców

Sporządzając listę płac w 2021 r., naliczając składki ZUS oraz podatek i kalkulując kwotę netto do wypłaty dla zatrudnionej osoby (np. pracownika lub zleceniobiorcy) należy postępować w zgodzie z przepisami wielu ustaw, których częste zmiany bardzo utrudnia proces właściwego rozliczania świadczeń przyznawanych załodze.

Niniejszy artykuł został przygotowany, aby ułatwić proces właściwego sporządzania list płac i wskazać prawidłowe stosowanie w praktyce „płacowej” regulacji m.in. ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

(więcej…)