pracownicy mobilni - SerwisKadrowego.pl

Przegląd interpretacji podatkowych dotyczących PIT – marzec – kwiecień 2018 (1)

Redakcja10 maja 2018 Interpretacje podatkowe, Podatek dochodowy, Świadczenia pozapłacowe oddelegowanie, PIT i ZUS od cudzoziemca, PIT-2, posiłki, pracownicy mobilni, zakwaterowanie

Pierwsza część przeglądu interpretacji podatkowych z marca i kwietnia 2018 r. rozstrzyga m.in.:

czy opłacone przez pracodawcę składki ZUS za pracowników należy traktować jako ich przychód?
jakie są obowiązki płatnika podatku w związku z oddelegowaniem pracowników do pracy w Belgii?
czy zapewnienie zakwaterowania dla zleceniobiorców skutkuje powstaniem po ich stronie przychodu podatkowego?
czy wolno wyłączyć z podstawy PIT posiłki fundowane pracownikom mobilnym?
jak ustalać wartość pieniężną udostępniania jednego lokalu mieszkalnego kilku pracownikom?

(więcej…)

Czytaj dalej

Noclegi i posiłki w czasie wykonywania obowiązków a przychód pracownika i zleceniobiorcy

Redakcja26 lutego 2018 Interpretacje podatkowe, Interpretacje ZUS, Odpowiedzi na pytania czytelników, Podatek dochodowy, Składki ZUS, Świadczenia pozapłacowe noclegi, oddelegowanie, podatek PIT, posiłki, pracownicy mobilni, umowy zlecenia, zakwaterowanie

Pokrywanie przez pracodawcę kosztów noclegów i posiłków, z których pracownik korzysta w związku z wykonywaniem pracy w miejscu i w czasie wskazanym przez szefa (niebędącym podróżą służbową), nie generuje przychodu do opodatkowania i oskładkowania. Przy czym dotyczy to przede wszystkim tzw. pracowników mobilnych (czyli pracujących w terenie np. przedstawicieli handlowych lub serwisantów). Takie stanowisko prezentowane jest zarówno w orzecznictwie sądowym jak i w interpretacjach zusowskich oraz podatkowych.

Powyższe należy odnosić także do osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia.

(więcej…)

Czytaj dalej

Jak ustalać czas pracy w podróży służbowej

Redakcja22 listopada 2017 Czas pracy, Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Prawo pracy czas pracy 2018, delegacje, podróż służbowa, pracownicy mobilni, ruchomy czas pracy

Jak stanowi art. 128 § 1 K.p., czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wskazanym przez pracodawcę.

W kontekście delegacji, do czasu pracy zalicza się wyłącznie:

faktyczny okres wykonywania procesu pracy w trakcie delegacji czyli np. zadania będącego celem wyjazdu na polecenie pracodawcy / przełożonego,
czas samego podróżowania (przejazdu) przypadający w obowiązujących pracownika godzinach pracy, zgodnie z ustalonym rozkładem (harmonogramem) czasu pracy.

(więcej…)

Czytaj dalej

Świadczenia dla pracowników mobilnych i oddelegowanych w kontekście składek ZUS

Redakcja11 maja 2017 Interpretacje ZUS, Składki ZUS, Świadczenia pozapłacowe interpretacja ZUS z kwietnia 2017, oddelegowanie, pracownicy mobilni, zwolnienie z oskładkowania

Przepisy zusowskie w sposób ścisły uzależniają wliczanie danego świadczenia do podstawy wymiaru składek ZUS pracowników od zakwalifikowania go jako przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jeśli konkretna należność w ogóle nie stanowi przychodu z tytułu zatrudnienia pracowniczego, wówczas fakt ten skutkuje:

bezpośrednio nieuwzględnieniem go w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika oraz
brakiem możliwości stosowanie względem niej wyłączeń wskazanych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Świadczenia w postaci finansowanego przez pracodawcę zwrotu kosztów zakwaterowania pracowników w czasie świadczenia przez nich pracy w ramach oddelegowania lub tzw. ruchomego miejsca pracy, nie podlegają ozusowaniu, jeśli nie stanowią one podstawy zaliczki podatkowej.

Ze zwolnienia składkowego nie może korzystać natomiast opłacane przez zakład pracy wyżywienie pracowników oddelegowanych do pracy poza granicami Polski (o ile nie przebywają oni w podróży służbowej w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy). To samo dotyczy należności, które podmiot zatrudniający nazywa dodatkiem za rozłąkę, wypłacanych pracownikom, którzy nie zostali czasowo przeniesiony do wykonywania pracy poza miejsce jej świadczenia określone w umowie o pracę.

(więcej…)

Czytaj dalej

Noclegi na koszt pracodawcy nie są przychodem dla handlowców

Redakcja16 marca 2017 Orzeczenia sądowe, Podatek dochodowy noclegi, pracownicy mobilni, wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego

Noclegi na koszt pracodawcy nie są przychodem dla pracowników mobilnych (zatrudnionych np. na stanowiskach handlowców czy przedstawicieli handlowych). Po raz kolejny potwierdził to NSA. Tym razem taki pogląd został wyrażony w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 23 lutego 2017 r., sygn. akt II FSK 233/15, w którym wskazano, że zapewnienie noclegu przez pracodawcę pracownikowi pracującemu w tzw. terenie (chodzi tu więc o podwładnych stale się przemieszczających), bezsprzecznie służy wyłącznie realizacji obowiązku pracowniczego. Zatrudniony nie ma tutaj żadnej swobody w zarządzaniu i rozporządzeniu tym świadczeniem, gdyż wykorzystuje je w konkretnym celu, tj. wykonaniu umówionej pracy. Tym samym nie można mówić o jakimkolwiek „przysporzeniu” lub o „zrefinansowaniu pracownikowi kosztów”, lecz wyłącznie o ich zwrocie. (więcej…)

Czytaj dalej

Noclegi pracowników mobilnych wolne od składek

Redakcja21 października 2016 Interpretacje ZUS, Składki ZUS, Świadczenia pozapłacowe interpretacja ZUS z września 2016, noclegi, pracownicy mobilni, zwolnienie z oskładkowania

Nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek zusowskich wartości:

noclegów i diet dla pracowników mobilnych przebywających w podróży służbowej oraz
noclegów zapewnianych pracownikom mobilnym w trakcie wyjazdów odbywanych w celu wykonywania swoich obowiązków,

w sytuacji gdy wartość tych noclegów nie stanowi przychodu z tytułu stosunku pracy.

Interpretacja ZUS

Lublin, dnia 29 września 2016 r.

WPI/200000/43/871/2016

DECYZJA nr 871 /2016

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t j. Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 963) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie rozpatrując wniosek złożony w dniu 10 sierpnia 2016 r. przez uznaje za prawidłowe stanowisko Wnioskodawcy w sprawie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy wartości noclegów i diet dla pracowników mobilnych przebywających w podróży służbowej oraz wartości noclegów zapewnianych pracownikom mobilnym w trakcie wyjazdów odbywanych w celu wykonywania swoich obowiązków, w sytuacji gdy wartość tych noclegów nie stanowi przychodu z tytułu stosunku pracy.

UZASADNIENIE (więcej…)

Czytaj dalej