Po zmianach w kodeksie pracy związanych z wdrożeniem RODO pracodawca nie ma podstaw prawnych do żądania od pracownika takich danych. Czy w takim razie w protokole wypadku przy pracy pracownik służby bhp powinien wpisywać numer dowodu osobistego?
czytaj więcej ➤
Przez dłuższy czas sądy administracyjne były zdania, że „przechowywanie na zapas” danych osobowych po zakończeniu rekrutacji w celu ochrony roszczeń jest niedopuszczalne. Także Prezes UODO wielokrotnie wskazywał, iż przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy, który nie został finalnie zatrudniony nie powinno mieć miejsca, jeśli nie wyraził on zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Pogląd ten zaczyna być jednak weryfikowany przez najnowsze…
czytaj więcej ➤
To, jakie dane osobowe i na jakich zasadach może przetwarzać administrator (np. pracodawca) wynika z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub przepisów szczególnych. Utrzymanie dobrych relacji z kontrahentem to nie jest powód, który usprawiedliwia podmiot zatrudniający do posłużenia się danymi, do których nie jest uprawniony. Tym bardziej gdy w grę wchodzi przekazywanie informacji o powodach nieobecności pracownika w pracy związanych…
czytaj więcej ➤
W dobie przybywania do Polski znaczącej liczby cudzoziemców (zwłaszcza obywateli Ukrainy), pojawiają się wątpliwości, w jakim języku powinny być formułowane klauzule informacyjne kierowane do obcokrajowców w kontekście pozyskiwania od nich danych osobowych? Czy wszystkie klauzule z zakresu RODO (np. ogólna klauzula informacyjna, klauzula dot. monitoringu wizyjnego czy klauzula dot. udostępniania danych na podstawie zgody) funkcjonujące w danej organizacji należy przetłumaczyć…
czytaj więcej ➤
Pracodawca ma prawo do przetwarzania adresu zameldowania oraz adresu do korespondencji, które są niezbędne do wypełnienia formularza ZUS ZUA, ale dopiero po zawarciu stosunku pracy.
czytaj więcej ➤
Gdy do obowiązków pracownika należy prowadzenie służbowego pojazdu, celowe może być okresowe weryfikowanie przez pracodawcę jego uprawnień w tym zakresie. Pracodawca powinien jednak określić częstotliwość takiej kontroli, co powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w obowiązujących u niego wewnętrznych uregulowaniach. Trzeba mieć wszakże na uwadze, że niezależnie od treści art. 221 Kodeksu pracy, administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad wymienionych w art. 5…
czytaj więcej ➤
Kwestie dotyczące uprawnień związków zawodowych oraz wzajemnych relacji między nimi a pracodawcą, które w sposób oczywisty wiążą się z przetwarzaniem danych pracowników, określają przepisy ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Nie regulują one jednakże w sposób wyczerpujący sposobu udostępnienia i zakresu danych, które oba ww. podmioty mogą między sobą wymieniać.
czytaj więcej ➤
Pracodawca naraża się na konsekwencje wynikające z przepisów RODO w sytuacji, gdy nie zabezpiecza odpowiednio służbowych nośników z danymi, a jedynie poleca swoim pracownikom, by sami to robili. Wszakże to podmiot zatrudniający, jako administrator danych, a nie użytkownik nośnika, odpowiada za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednie bezpieczeństwo danych. Za brak takich rozwiązań UODO może nałożyć administracyjną karę…
czytaj więcej ➤
Pracodawcy nierzadko zastanawiają się nad tym, jak powinna brzmieć odpowiedź na pytanie: czy pracodawca ma prawo żądać od osoby, co do której została już podjęta decyzja o zatrudnieniu, informacji o adresie zamieszkania, która to informacja jest potrzebna do skierowania jej na obowiązkowe lub wstępne badania lekarskie? W kwestii tej wypowiedział się UODO w newsletterze z maja 2021 r.
czytaj więcej ➤
Resort pracy (Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii) przygotowało przepisy, które umożliwią pracodawcom – pod pewnymi warunkami – wprowadzenie prewencyjnego badania pracowników na obecność alkoholu lub podobnie działających środków, a także zasady jego przeprowadzania. Przewidujący takie rozwiązanie projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (UD211) opublikowano 28 maja 2021 r. na…
czytaj więcej ➤